¿Para qué sirve una GMAO? Definición y consejos

Hoy en día, muchas empresas del sector industrial y de otros sectores utilizan la GMAO. Esta herramienta benefició estos últimos años de muchas evoluciones, en particular con la aparición de la GMAO móvil y 4.0, que permite pasar del mantenimiento correctivo a estrategias de mantenimiento preventivo o predictivo.

gmao

Para ayudarle a entender los beneficios de este tipo de soluciones, encontrara aquí una definición de la GMAO, una presentación rápida de sus funcionalidades y ventajas, y algunos consejos para elegir la GMAO que mejor conviene a su empresa.

¿Qué es un software de GMAO?

Definición de la GMAO

El termino GMAO se refiere a la Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador. Se trata de un método de gestión del mantenimiento basado en el uso de un software para optimizar la planificación, el seguimiento y la organización de las intervenciones sobre los equipos y las máquinas de una empresa.

¿Para qué sirve un software de GMAO?

La función básica de un software de GMAO es permitir el seguimiento y la organización de las intervenciones de mantenimiento. Pero la mayor parte de estos programas ofrecen mucho más funciones (como lo presentamos más abajo).

El objetivo final del uso de un software de GMAO eficiente es hacer el mantenimiento más sencillo y más eficaz, y así mejorar la productividad, reduciendo la frecuencia y la duración de los periodos de detenimiento de las máquinas.

¿Para qué adoptar una GMAO?

Instalar une GMAO para gestionar su mantenimiento ofrece varias ventajas. Esto permite, a corto o mediano plazo:

  • ahorrar tiempo;
  • manejar mas fácilmente los costos del mantenimiento;
  • tener a disposición une mejor trazabilidad de todas las intervenciones;
  • mejorar la comunicación entre el personal de mantenimiento y de la planta en general;
  • elaborar una estrategia de mantenimiento predictivo para mejorar la eficiencia del mantenimiento.

Al fin y al cabo, una planta que adopta una GMAO mejora netamente su productividad.

El cuadro de mandos analítico de Mobility Work permite informar directamente a los responsables de la toma de decisiones.

¿Cómo elegir una GMAO?

Equiparse con una GMAO es ahora imprescindible para todas las empresas industriales que quieren seguir siendo competitivas. Pero la oferta de softwares de GMAO es muy variada, y no todas las empresas tienen las mismas necesidades.

Para elegir bien su GMAO, es necesario estudiar con atención estos 4 criterios importantes :

  • el precio;
  • la facilidad de utilización;
  • la flexibilidad;
  • la atención al cliente.

El precio

El precio de los programas de GMAO varia mucho. Las soluciones clásicas on premise (instaladas en los propios ordenadores de la empresa) generalmente cuestan miles de euros y constituyen pues una inversión importante, cuyos beneficios aparecen sólo a mediano o largo plazo, lo que puede ser disuasivo para las PYMEs.

En cambio, la mayor parte de los nuevos programas de GMAO funcionan en modo SaaS (Software As A Service): la empresa cliente paga una suscripción para usar los servicios. Así, se libera de una inversión importante con resultados inciertos. Es necesario, pues, determinar qué modalidad le conviene mejor a su empresa, y comparar atentamente las tarifas.

La facilidad de utilización

Es muy útil tener a disposición una buena GMAO. Pero si los personales de mantenimiento no la usan plenamente, no lo es tanto. La mejor manera de alentarles a aprovechar todo el potencial de un nuevo software es elegir una solución que facilita su trabajo.

Por ello es importante considerar la ergonomía y la facilidad de utilización de una GMAO antes de elegirla, por ejemplo gracias a un periodo de prueba gratis. Bajo este aspecto, las soluciones concebidas sobre el modelo de las aplicaciones de la vida cotidiana son las más interesantes.

Los equipos, los técnicos y el material tienen su propio calendario en Mobility Work

La flexibilidad

Para ser eficaz, un software de GMAO se debe adaptar al entorno material e informático en cual es utilizado. Por ejemplo, si usted usa un ERP, es muy importante elegir una solución que pueda conectarse fácilmente a este.

La atención al cliente

Se lo olvida demasiado: un buen soporte cliente es un criterio esencial al elegir una nueva herramienta informática. Por un lado, garantiza una instalación rápida e eficaz. Por otro lado, un software en modo SaaS que viene apoyado por un servicio de atención al cliente de calidad tomará mejor en cuenta las necesidades de los clientes en sus actualizaciones.

¿Cuáles son las funcionalidades de una GMAO?

Cada software es distinto, pero la mayor parte ofrece las funcionalidades siguientes:

  • gestión de las máquinas (inventario, fichas técnicas, localización);
  • gestión de las intervenciones de mantenimiento (informes, historial, etc.);
  • gestión del stock de piezas de repuesto;
  • gestión del personal de mantenimiento (planificación, repartición de las intervenciones);
  • gestión de los costos del mantenimiento;
  • elaboración de indicadores de rendimiento (KPIs);
  • gestión de la estrategia de mantenimiento elegida (correctiva, preventiva, predictiva…).

Descubrir las funcionalidades de Mobility Work  

¿Cómo utilizar Mobility Work?

La plataforma de gestión del mantenimiento Mobility Work es disponible en modo SaaS tanto en Android como en iOS. Esta herramienta fácil de instalar puede ser implementada sin intervención externa, por ejemplo apoyándose en la guía para adoptar esta GMAO.

La interfaz móvil de Mobility Work le acompaña en sus intervenciones diarias sobre el terreno.

El uso de Mobility Work es muy intuitivo, como lo es el de las aplicaciones de la vida cotidiana. En muy poco tiempo, cada usuario puede gestionar equipamientos, ingresar reportes, conseguir estadísticas o intercambiar en las comunidades de mantenimiento.

Para favorecer una instalación fluida, los usuarios tienen acceso a tutoriales. Además, la aplicación ofrece un botón de acceso directo al Centro de ayuda para obtener respuestas a todas sus preguntas sobre las funcionalidades.

Para tener una idea del funcionamiento de Mobility Work, varios videos son disponibles en YouTube.

Que esté usando una estrategia de mantenimiento correctivo, preventivo o predictivo, la utilización de una solución de gestión de mantenimiento presenta varias ventajas. Por lo tanto, es importante tomarse el tiempo de elegir la solución que mejor conviene a su empresa según sus necesidades e imperativos. Lo ideal, por supuesto, es poder probar un software de GMAO de forma gratuita antes de instalarlo definitivamente.

Vea el vídeo de demostración de Mobility Work

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