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¿Cómo gestionar las listas de chequeo de mi software de GMAO?
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Checklist mantenimiento / las listas de chequeo y software gmao

Las listas de chequeo ( checklist mantenimiento ), son documentos clave en la vida diaria del departamento de mantenimiento. Permiten a cualquier técnico de campo (mantenimiento o producción), principiante o experimentado, acceder rápidamente a una lista de las operaciones a realizar, y luego validar o no cada paso garantizando su seguridad.

El seguimiento, la disponibilidad y la actualización de las listas de chequeo son esenciales para el departamento de mantenimiento, pero también para la dirección, ya que permiten recoger informaciones valiosas y analizarlas posteriormente para tomar una decisión. También permiten mejorar la comunicación entre equipos y departamentos, garantizar la seguridad del operador y de las distintas partes implicadas, obtener un registro escrito en caso de problema, optimizar las prácticas de mantenimiento mediante un seguimiento continuo, mantener una certificación, cumplir las normas de los fabricantes, etc.

Cambie de listas de chequeo en papel a listas digitales en algunos minutos

Si las listas de chequeo son documentos esenciales, la elección del formato es igualmente importante: las listas de chequeo ( checklist mantenimiento ) en formato digital disponibles directamente en su herramienta de GMAO (gestión del mantenimiento asistida por ordenador) tienen la ventaja, a diferencia del papel, de ser accesibles en cualquier momento y en cualquier lugar de la fábrica, lo que permite a los técnicos de campo ser móviles y, por lo tanto, comprobar y validar las tareas al pie del equipamiento para garantizar una restitución óptima de la información. La digitalización de esta funcionalidad tiene muchas ventajas: todos los documentos están reunidos en el mismo lugar y son accesibles, lo que también evita el riesgo de pérdida o destrucción de documentos, además de proporcionar una retroalimentación en tiempo real a otros técnicos y responsables de servicio.

La aplicación de GMAO móvil Mobility Work (disponible en Android e iOS), fácil de usar gracias a su interfaz ergonómica, le permite acceder a sus listas de chequeo desde su aparato móvil (smartphone o tablet) para realizar inspecciones, establecer informes de cumplimiento o realizar intervenciones de mantenimiento de equipos: operaciones de cierre eléctrico, controles reguladores, mantenimiento de primer nivel, etc. De este modo, se puede marcar las tareas realizadas directamente en la GMAO, comentarlas o añadir imágenes del estado del equipo a la lista de control para documentar la ficha de información.

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Adapte sus listas de chequeo a su sector de actividad

Todas las industrias tienen sus propias normas y reglamentos para garantizar la seguridad de los operadores, una eficiencia óptima y buenas prácticas. Las listas de chequeo disponibles en la versión móvil de su GMAO Mobility Work ayudan su empresa a garantizar la claridad y la eficacia de los procesos, y son fácilmente accesibles para sus empleados, que pueden editarlas y completarlas. La GMAO Mobility Work le ofrece la posibilidad de personalizar fácilmente sus listas de chequeo según su sector de actividad, por ejemplo

  • Servicios de HVAC y refrigeración: Genere automáticamente sus órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo con listas de chequeo y no se pierda ni un solo paso.

  • Facility Management: Documente sus niveles de servicio, asegúrese de que los datos recopilados se envían al lugar correcto y ejecute sus planes de mantenimiento preventivo.

¿Lo sabía? El uso de listas de chequeo también es particularmente relevante en el contexto de una rutina de mantenimiento preventivo: la realización de operaciones de mantenimiento sencillas, lecturas de sensores, contadores, etc. ayuda a anticipar los fallos de los equipos. Cualquier anomalía se detecta rápidamente antes de que se convierta en una avería más grave.

  • Regulatorio: Genere listas de chequeo exhaustivas para las acciones correctivas y los informes de cumplimiento.

  • Auditoría e inspección: Cree formularios simples o de varias páginas con reglas, de manera muy rápida y eficiente.

Personalice sus listas de chequeo para facilitar el trabajo de sus técnicos

Las listas de chequeo ( checklist mantenimiento ) de la GMAO Mobility Work son personalizables y pueden adaptarse a muchas aplicaciones y situaciones de la vida diaria del equipo de mantenimiento. Puede crear tantos pasos como sea necesario para separar las secciones principales para guiar fácilmente a sus técnicos, pero también integrar pasos para limitar el flujo de trabajo. También es posible insertar campos de datos específicos al crear su lista de verificación con el fin de:

  • recopilar datos sobre informes de inspección, llamadas de mantenimiento o calibraciones;

  • requerir que los técnicos y proveedores de servicios inserten datos para avanzar a través de su lista de verificación, lo que resulta en un informe final detallado para su cliente;

  • recopilar los sellos de fecha y hora de cualquier proceso de la lista de verificación;

  • tomar fotografías antes y después de las reparaciones para demostrar que el trabajo se ha completado;

  • recopilar puntos de datos, como calibraciones, temperaturas y presión, para obtener un informe preciso.

Consejo: Para generar rápida y fácilmente una lista de chequeo personalizada para cada intervención o equipo, utilice la función "arrastrar y soltar".

Algunos consejos para hacer listas de chequeo eficaces: deben ser resumidas en lo esencial, concisas y fácilmente comprensibles para limitar los riesgos potenciales de error.

Por último, las listas de chequeo  ( checklist mantenimiento ) disponibles en la GMAO de Mobility Work le permiten gestionar y controlar el trabajo de sus técnicos, pero también de los proveedores de servicios: ¡estandarice sus normas y procedimientos para mejorarlos! Las listas de chequeo paso a paso permiten a cada técnico o proveedor de servicios realizar el mismo trabajo cada vez. Añada documentación a su lista de verificación para ayudarles a llevar a cabo sus intervenciones. Las listas de chequeo también son muy útiles para los técnicos de producción cuando realizan operaciones de mantenimiento de primer nivel. Además, los perfiles de "producción" (o solicitantes de intervención) de Mobility Work son gratuitos.

Importe gratuitamente todos sus planes de mantenimiento y listas de chequeo ( checklist mantenimiento ) en la GMAO Mobility Work desde sus archivos Excel. Para más información, no dude en ponerse en contacto con los equipos de Mobility Work .

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