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¿Cómo analizar mis datos de mantenimiento en mi GMAO?
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La configuración de su software de GMAO, la formación de los usuarios y los datos sobre el funcionamiento cotidiano de su servicio de mantenimiento constituyen un buen punto de partida. La primera etapa consiste en recopilar datos, pero a continuación, es necesario poder analizarlos. Desgraciadamente, los softwares de mantenimiento clásicos no le permiten generalmente sacar lo mejor de sus datos de mantenimiento, y a menudo es necesario tener competencias en informática para conseguir consultas SQL, cruzar las bases con herramientas de reporting difíciles de utilizar, y sacar informes posiblemente erróneos. Ocurre lo mismo con los archivos Excel en cada empresa que utiliza macros que permiten eventualmente obtener los KPI mensuales del servicio de mantenimiento o los capex del grupo industrial.

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Pensamos que la problemática principal para cualquier responsable de mantenimiento es la siguiente: ¿Qué necesito hacer entre mantener mi equipamiento, o intervertir en una nueva máquina? Para decidirse, el responsable de mantenimiento tiene que tener un cierto número de informaciones procedentes de varios sistemas: los tiempos de intervención del personal interno proveniente de la GMAO Mobility Work, el consumo de las piezas de repuesto por las empresas exteriores en la GMAO Mobility Work o en su ERP. Decidimos desarrollar una herramienta de BI que permite a cualquier responsable de mantenimiento analizar fácilmente sus datos de mantenimiento y tomar las mejores decisiones.

La herramienta de analítica se compone de varios cuadros de mandos, proporcionados e inclusos en el precio de una licencia Mobility Work. Se puede configurar estos cuadros de mandos para adaptarse a los KPI de su fábrica o grupo industrial. La herramienta de análisis de datos en su GMAO se compone de varios cuadros de mandos:

 

Gestión del tiempo de los técnicos de mantenimiento

El análisis de los tiempos de intervención y de las operaciones de mantenimiento es un buen punto de partida para seguir la evolución de la utilización de su GMAO. Se necesitan de dos a tres semanas de entrada de datos para visualizar los beneficios del módulo de análisis de la aplicación Mobility Work. Elija un periodo de tiempo de análisis entre 3 opciones: rápido (30 últimos días, la semana pasada, ayer, etc.), relativo (de tal fecha hasta hoy) y absoluta (de fecha hasta fecha), y visualizar:

  • El número de tareas;
  • El número de actividades de mantenimiento;
  • El tiempo de intervenciones total en horas;
  • El top 50 de los centros de costes respecto al tiempo de intervención;
  • Top 100 de los técnicos respecto al tiempo de intervención;
  • Top 100 de los equipamientos respecto al tiempo de intervención;
  • Top 100 de las subdivisiones respecto al tiempo de intervención;
  • La evolución de los tiempos de intervención respecto al periodo;
  • Las palabras claves más utilizadas en la descripción de la tarea;
  • Las palabras claves más utilizadas en la descripción de la actividad;
  • Las etiquetas más utilizadas respecto al tiempo de intervención (por ejemplo: preventivo, mecánico, correctivo, etc.);
  • Top 5 de las intervenciones respecto al top 20 de los equipamientos;
  • Filtre sus datos buscando una palabra clave en un conjunto de datos (equipamiento, tarea, actividad, técnico, etiqueta, centro de costes).

Todos los gráficos son dinámicos: se puede filtrar los datos que le interesan haciendo clic en el gráfico que incluye la información que desea seleccionar. El análisis por palabras claves le permitirá en algunos segundos determinar las problemáticas recurrentes en su equipamiento sin tener que conseguir un estudio Pareto en sus intervenciones de mantenimiento. Eso le permite conocer el tiempo pasado en las subdivisiones, aunque no han sido creadas en la nomenclatura de su equipamiento. Igualmente, se puede determinar el tiempo pasado en sus motores, aunque no han sido creados como equipamientos a partir del momento en que la palabra “motor” aparece en la descripción de la intervención o de la actividad de mantenimiento.

 

Gestión de las piezas de repuesto

Se puede seguir el consumo de las piezas de repuesto desde la GMAO Mobility Work o su ERP. En cualquier caso, se puede cruzar los datos para proporcionarle una experiencia de análisis muy precisa y permitirle gestionar muy precisamente su presupuesto de mantenimiento. Elija un periodo de tiempo de análisis entre 3 opciones: rápido (30 últimos días, la semana pasada, ayer, etc.), relativo (de tal fecha hasta hoy) y absoluto (de fecha hasta fecha), y visualizar:

  • El número de piezas utilizadas;
  • los costes totales de las piezas de repuesto utilizadas;
  • los costes totales de las piezas de repuesto utilizadas por mes;
  • los costes totales de las piezas de repuesto utilizadas por equipamiento;
  • los costes totales de las piezas de repuesto utilizadas por subdivisión;
  • los costes totales de las piezas de repuesto utilizadas por etiqueta (eléctrico, preventivo, mecánico, etc.);
  • los costes totales de las piezas de repuesto utilizadas por centro de costes;
  • las piezas de repuesto más utilizadas respecto a los costes acumulados;
  • las piezas de repuesto más utilizadas respecto a la frecuencia de utilización;

Si desea utilizar una pieza de repuesto y sacarla de su ERP, se puede conectar informaciones presentes en su GMAO Mobility Work y personalizar los cuadros de mandos de las piezas de repuesto con los campos determinados en su ERP.

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Gestión de los pedidos

Se puede gestionar los pedidos desde la GMAO Mobility Work o su ERP. En cualquier caso, como con las piezas de repuesto, se puede cruzar los datos para ofrecerle una experiencia de análisis muy precisa y permitirle gestionar muy precisamente su presupuesto de piezas de repuesto. Elija un periodo de tiempo de análisis entre 3 opciones: rápido (30 últimos días, la semana pasada, ayer, etc.), relativo (de tal fecha hasta hoy) y absoluto (de fecha hasta fecha), y visualizar:

  • El número de piezas utilizadas;
  • el número de pedidos;
  • los costes totales de los pedidos;
  • los costes totales por mes;
  • estado de las tareas (en curso y terminadas) incluyendo pedidos;
  • estado de las recepciones de pedidos;
  • los costes totales de los pedidos, por centro de costes;
  • la suma de pedidos invertida por mes;
  • los costes totales de los pedidos por grupo mercantil;
  • los costes totales de los pedidos por por equipamiento;
  • los costes totales de los pedidos por por subdivisión;
  • los costes totales de los pedidos por inmovilización;
  • los costes totales de los pedidos por etiquetas (preventivo, electrónico, mecánico, curativo);
  • los costes totales de los pedidos por proveedor;
  • los costes totales de los pedidos por estado de recepción;

Si desea realizar pedidos desde su ERP, puede conectar informaciones presentes en su ERP con la GMAO Mobility Work y personalizar sus cuadros de mandos con campos determinados en su ERP.

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¿Mantener o invertir?

Para ayudarle a mejorar su toma de decisión y resolver esta problemática, un cuadro de mandos suplementario está disponible en su software de GMAO Mobility Work. Reúne los costes de mano de obra, de piezas de repuesto y de pedidos. De esta manera, se puede determinar el coste total de las intervenciones de mantenimiento en su máquina. Visualice las evoluciones de costes por mes y siga las previsiones de los próximos costes.

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Análisis de los planes de mantenimiento

Crear 1000 planes de mantenimiento constituye una primera etapa, pero resulta a menudo particularmente difícil analizarlos con los softwares de GMAO clásicos. Por eso decidimos crear un cuadro de mando en la aplicación de mantenimiento Mobility Work para visualizar las informaciones relativas a los planes de mantenimientos planificados, que incluye:

  • El número de planes de mantenimiento;
  • El número de intervenciones realizadas por plan de mantenimiento;
  • El número de retrasos por plan de mantenimiento;
  • El número de intervenciones realizadas por equipamiento.

Se puede en cualquier momento filtrar el conjunto de datos: por ejemplo, se puede determinar todos los planes de mantenimiento atrasados incluyendo las palabras claves “motor” y “preventivo”, o editar la lista de equipamientos atrasados de más de 6 días.

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Conectar con otros sistemas o sensores

Los API proporcionados con la GMAO Mobility Work le permiten mandar y recopilar informaciones procedentes de varios sistemas o sensores, y cruzar datos en la herramienta de analítica, como por ejemplo:

  • Cruzar los datos de producción;
  • Conectar el MES con Mobility Work para calcular automáticamente los TBF, MTBF y MTTR;
  • Conectar los valores medidos con su sensor con Mobility Work para visualizar algunas correlaciones de datos.