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¿Cómo conectar mi ERP con mi GMAO?
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La conexión entre el ERP y el GMAO Mobility Work constituye una etapa importante en la gestión cotidiana de su mantenimiento. Puede impactar numerosos departamentos, incluyendo la contabilidad, la producción o los trabajos nuevos.

Prueba gratís - GMAO Mobility Work (14 días) Ver una demo 

Enriquezca su GMAO

Se puede centralizar/recopilar todos sus datos en un único sistema integrando los datos de ERP a las de su GMAO, lo que permite facilitar la búsqueda de informaciones a través un único sistema : Mobility Work. Los ERP son una fuente esencial de informaciones, pero resulta muy difícil explotarlas y buscarlas.

Mejore su toma de decisión

¿Mantener o invertir? Para contestar a esta pregunta con la cual se enfrentan todos los directores de fábricas y responsables de mantenimiento, es necesario recopilar el máximo de informaciones provenientes de numerosos sistemas (ERP, GMAO, MES, etc.). La GMAO Mobility Work le permite cruzar todos estos datos.

Optimice el flujo financiero

Muchas empresas gestionan las solicitudes de compras, órdenes y existencias en el ERP. El vínculo con la GMAO es un tema sensible que genera generalmente numerosas preguntas: ¿Cuál de la GMAO o del ERP dominará? ¿Cómo gestionar los errores de copia? ¿Cuáles son los datos que transmitir, y en qué formato? El objetivo de la GMAO Mobility Work es ayudarle a optimizar simplemente la gestión de sus flujos financieros.

Gestione sus piezas de repuesto

Suele gestionar sus piezas de repuesto en su ERP, y desea conservar este funcionamiento, integrando estas informaciones en su GMAO Mobility Work: no se preocupe, es posible.

¿Cómo vincular las piezas de repuesto en la GMAO Mobility Work con las piezas presentes en el ERP?

La pieza de recambio posee un ID o un código artículo en el ERP. Sólo hace falta atribuir el mismo ID o código artículo al principio del nombre del equipamiento. Así, se puede vincular las piezas de repuesto presentes en la GMAO Mobility Work con las piezas del ERP.

¿Cuáles son las informaciones registradas en la ficha equipamiento de mis piezas de repuesto en Mobility Work?

Las fichas de las piezas de recambio en Mobility Work incluyen los campos siguientes:

  • Cantidad
  • Localización
  • Existencias mínimas
  • Existencias máximas
  • Precio unitario.

Así, se puede mandar todas las informaciones en la GMAO Mobility Work, y transmitir cualquier otra información proveniente de su ERP en su software de GMAO:

  • Cree un campo personalizado, y mande la información en este campo
  • Mande las informaciones en el campo “descripción” de la pieza de recambio.

¿Sacar la pieza de repuesto en la GMAO Mobility Work, o en el ERP?

Las dos soluciones son posibles. Gracias a las API del software de mantenimiento Mobility Work, se puede mandar o recibir los datos a partir de cualquier sistema. Sin embargo, le aconsejamos realizar esta operación a partir del ERP, para que se copien en la GMAO Mobility Work. Estamos convencidos de que los flujos financieros tienen que permanecer en el ERP: resulta muy importante para gestionar la contabilidad analítica de la empresa, pero los dos casos son posibles.

¿Cómo realizar salidas en el ERP, y vincular las informaciones con la GMAO Mobility Work?

La conexión se realiza muy simplemente: al crear una intervención de mantenimiento, un número de intervención se crea automáticamente en su tarea. Entonces sólo hace falta copiar este número en un campo disponible en el ERP. Esta operación puede ser realizada por los técnicos al salir la pieza, o por en almacenero en el buen papel de salida y de entrada en el ERP, según el funcionamiento de la fábrica.

¿Cuáles son las informaciones copiadas en la intervención presente en la GMAO Mobility Work?

Se copian las piezas de recambio sacadas en las actividades del software de GMAO. Así se puede encontrar las informaciones siguientes: nombre de la pieza de repuesto, cantidades salidas, precio unitario, precio de todas las salidas de piezas en la intervención. Las piezas de recambio aparecerán también automáticamente en las fichas de sus equipamientos, generando automáticamente una nomenclatura.

¿Cuáles son los datos propuestos?

Los datos copiados a partir del ERP en la GMAO Mobility Work le permiten enriquecer las intervenciones de mantenimiento en el módulo analítico. Así, cruzar los datos le permitirá acceder a indicadores dinámicos, incluyendo las informaciones siguientes:

  • Presupuesto de las piezas de repuesto utilizadas
  • Número de piezas sacadas
  • Coste de las salidas de piezas de repuesto por mes
  • Coste de las salidas de piezas de repuesto por equipamiento
  • Coste de las salidas de piezas de repuesto por subdivisión
  • Coste de las salidas de piezas de repuesto por etiqueta (eléctrico, preventivo, mecánico, paradas técnicas, etc.)
  • Coste de las salidas de piezas de repuesto por centro de costes
  • Coste de las salidas de piezas de repuesto por grupo de mercancías
  • Coste de las salidas de piezas de repuesto por código artículo
  • Frecuencia de salida de las piezas de repuesto por código artículo.

La herramienta analítica le permite filtrar estos datos de fecha a fecha o por palabra clave vía la búsqueda de nuestra herramienta analítica. Para obtener más informaciones, no dude en solicitar una presentación.

Gestione los pedidos

Suele gestionar sus solicitudes de compra y sus pedidos en su ERP, y desea conservar este funcionamiento, integrando su GMAO Mobility Work: no se preocupe, es posible.

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¿Cómo vincular mis pedidos en la GMAO Mobility Work con los pedidos presentes en el ERP?

Todos sus pedidos poseen un ID en su ERP, y este mismo ID se copia en los pedidos presentes en la GMAO Mobility Work, lo que permite asegurar un número único entre los dos sistemas.

¿Cómo se copian las informaciones en los pedidos presentes en el software Mobility Work?

Los pedidos se copian en el módulo de pedido del software de GMAO. Se encuentran las informaciones siguientes:

  • Descripción del pedido
  • Fecha de creación del pedido
  • Empresa de destinación
  • Etiqueta
  • Fecha de creación prevista
  • Estado de los pedidos
  • Tarea asociada
  • Designación
  • Referencia del cliente
  • Referencia del proveedor
  • Cantidad
  • Unidad
  • Precio unitario neto.

Se puede también personalizar los pedidos con campos personalizados si desea transmitir otras informaciones a su ERP.

¿Realizar pedidos en la GMAO Mobility Work o en el ERP?

Las dos soluciones son posibles. Gracias a las API del software de mantenimiento Mobility Work, se puede mandar o recibir datos de cualquier otro sistema. Sin embargo, le aconsejamos realizar pedidos a partir del ERP, para que se copien después en la GMAO Mobility Work. Estamos convencidos de que los flujos financieros tienen que permanecen dentro del ERP: resulta muy importante para gestionar la contabilidad analítica de la empresa, pero los dos casos son posibles.

¿Cómo realizar pedidos en el ERP, y vincular las informaciones con la GMAO Mobility Work?

La conexión se realiza muy simplemente: al crear una intervención de mantenimiento, un número de intervención se crea automáticamente en su tarea. Entonces sólo hace falta copiar este número en un campo disponible en el ERP al realizar el pedido.

¿Cuáles son los análisis de datos propuestos?

Los datos copiados en el ERP en la GMAO Mobility Work le permiten enriquecer las intervenciones de mantenimiento en el módulo analítico. Así, cruzar los datos le permitirán acceder a indicadores dinámicos, incluyendo las informaciones siguientes:

  • Presupuesto de pedidos realizados
  • Numéro de pedidos
  • Coste de los pedidos por mes
  • Coste de los pedidos por equipamiento
  • Coste de los pedidos por subdivisión
  • Coste de las salidas de pedidos por etiqueta (eléctrico, preventivo, mecánico, parada técnico, etc.)
  • Coste de los pedidos por centro de costes
  • Coste de los pedidos por inmovilización
  • Coste de los pedidos por proveedor
  • Coste de los pedidos por grupo mercantil
  • Coste de los pedidos por creador
  • Coste de los pedidos por estado de recepción, por mes

La herramienta le permite filtrar estos datos de fecha a fecha o por palabra clave, vía la búsqueda de nuestra herramienta analítica. Para más informaciones, no dude en solicitar una presentación.

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Integre sus datos de producción

Gracias a las API de Mobility Work, se puede conectar cualquier sistema con la GMAO, y mandar/recibir cualquier dato. Las posibilidades son infinitas: conecte por ejemplo su sistema de producción, y mida los MTBF, las tasas de disponibilidad, las tasas de desechos, etc. La única frontera es su imaginación.

Su datos en seguridad

¿Cuál es la frecuencia de copia de las informaciones de mis piezas de repuesto?

Elija usted mismo la frecuencia de copia de las informaciones: cada día, cada hora, o cada 10 minutos.

¿Dónde se almacenan los datos copiados desde el ERP?

Existen dos posibilidades: se puede almacenar en uno de los servidores de Mobility Work. Para cualquier información adicional, no dude en contactar con nosotros.

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Integre sus datos en algunos clics

Para más informaciones sobres la posibilidades a su disposición, y visualizar algunos ejemplos, no dude en contactar con nosotros para solicitar una presentación de la GMAO Mobility Work.