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¿Cómo crear una ficha de equipamiento en mi GMAO?
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A veces resulta muy difícil y fastidioso añadir un equipamiento con un software de GMAO clásico. ¡Con la GMAO Mobility Work, no hay nada más fácil, 2 minutos bastan!

Prueba gratís - GMAO Mobility Work (14 días) Ver una demo 

Existen varias maneras para añadir un nuevo equipamiento:

  • La función “añadir un equipamiento” de la aplicación: nuestra experiencia nos permitió imaginar una nueva manera de crear máquinas, para evitar el posible fracaso al implementar un software de mantenimiento. Primero, hemos reducido el número de campos para centralizar las informaciones principales del equipamiento:

    • La foto del equipamiento
    • El nombre de la máquina (ver “¿Cómo optimizar el nombre del equipamiento?”)
    • La descripción, con todas la informaciones del equipamiento (ver “¿Cuales son las informaciones necesarias en la descripción del equipamiento?”)
    • Un centro de costes, que representa una zona geográfica o financiera de los equipamientos. Normalmente, el centro de costes del equipamiento corresponde al reparto financiero presente en su ERP.
    • Etiquetas, o tags, para clasificar varios equipamiento en un grupo; por ejemplo, puede etiquetar todos los aparatos de elevación, o todos los equipamientos de la línea 12.
    • Crear un vínculo entre los equipamientos : puede vincular sus equipamientos para facilitar las nomenclaturas y crear una estructura entre las diferentes máquinas.
    • Elegir el nivel de confidencialidad del equipamiento: puede decidir si quiero compartirlo con otras fábricas de su grupo industrial o con la comunidad o no. Sus datos le pertenecen, y tiene que saber que ninguna información como el nombre de fabrican, el centro de costes o el nombre de los participantes aparece en las fichas de equipamientos. Pruébelo usted mismo: es imposible determinar el propietario de una máquina pública, debido al gran número de equipamientos presentes en la comunidad.
    • Indique que este equipamiento es una pieza de repuesto, incluyendo la cantidad en las existencias, la localización, el stock mínimo y máximo y el precio unitario. Es también posible conectar piezas de repuesto con el ERP para obtener estas informaciones automáticamente.
    • Es posible en cualquier moment añadir campos personalizados, visibles únicamente por su fábrica, y copiar automáticamente informaciones de cualquier otro sistema (captor, ERP, sistema de producción, etc.), y todo esto gracias al sistema de API de la GMAO Mobility Work

 

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Duplique el equipamiento desde un equipamiento de la comunidad

La idea es simple: Mobility Work es una red social de mantenimiento que le permite consultar de manera anónima las informaciones proveniente de una base de datos de equipamientos públicos. ¡Ya no tiene que crear una maquina si alguien ya lo ha creado para usted! Es muy simple: sólo hace falta buscar un equipamiento utilizando la búsqueda de la GMAO Mobility Work, y consultar la ficha del equipamiento que le interesa. Si este equipamiento corresponde, basta hacer clic en “duplicar”, y recopilar las diferentes informaciones de esta manera automáticamente (nombre y descripción). También puede editar rapidement las informaciones duplicadas y enriquecer las informaciones del equipamiento con una foto, un centro de costes, etiquetas, vínculos a otros equipamientos, y el nivel de privacidad (privado o público).

 

Duplique el equipamiento desde los catálogos oficiales de los fabricantes:

En Mobility Work, pensamos que no es el papel del usuario entrar las informaciones del equipamiento en la GMAO: por eso, permitimos a cada fabricante o fabricante de equipos importar el catálogo de equipamientos. El objetivo le permite en algunos minutos encontrar su equipamiento, con una descripción completa, asociada con lo documentos, piezas de repuesto, planes de mantenimiento y las gamas del fabricante. Todo eso le permitirá recibir notificaciones en caso de obsolescencia del producto o de modificación relacionada con su equipamiento (nuevo documento del fabricante, etc.).

 

Duplique el equipamiento o pieza de repuesto desde sitios de comercio electrónico

Es muy fácil acceder a la descripción de un producto en los sitios de comercio electrónico: la GMAO Mobility Work le ofrece la posibilidad de consultar los catálogos en línea y duplicar el contenido de manera muy sencilla.

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Importe sus equipamientos o piezas de repuesto desde una base existente o un archivo Excel

El equipo Mobility Work le propone importar gratuitamente los datos extraídos de su antigua GMAO (archivo Excel o base de datos) en la aplicación para ganar tiempo y permitirle probar más rápidamente el software de mantenimiento Mobility Work.

 

¿Cómo optimizar el nombre del equipamiento?

No es muy fácil determinar el nombre del equipamiento en su GMAO. A continuación estas algunos trucos que le permitirán optimizar la denominación de su equipamiento: por ejemplo, un motor de traslación Leroy Somer LS 71, presente en un puente OMIS 16 toneladas N°161 en el sector fusión de su fábrica. El nombre puede ser: “Motor Leroy Somer LS71 - Traslación - Puente Omis 16 Tonnes - N°161 – Sector fusión”. De esta manera, buscando las palabras: “motor puente 161 », o « motor de traslación puente OMIS 161”, tendría que encontrar su equipamiento muy rápidamente.

El nombre del equipamiento en su GMAO sigue el funcionamiento siguiente: « Tipo de elemento - Marca - Modela - Localización (para las piezas de repuesto) - Numéro del equipamiento - Sector geográfico o línea de producción”. Funciona como una nomenclatura, pero con palabras claves. También puede determinar por ejemplo el tiempo pasado sobre el conjunto de equipamientos incluyendo las palabras claves “motor” o “fusión”. También etiquetar equipamientos con un número, asociado con una chip NFC o un código QR/código de barras para facilitar la autenticación de su equipamiento.

 

¿Cuales son las informaciones necesarias en la descripción del equipamiento?

Se puede añadir cualquier tipo de información en la descripción: tipo de elemento, tipo de contrato, número de serie, etc. La mayor problemática de los software de mantenimiento actuales es que hace falta rellenar una ficha de equipamientos con más de 150 campos. Pero todas estas máquinas no presentan las mismas características: este exceso de información es un freno para el equipo encargado de la implementación de la GMAO en un servicio de mantenimiento. Por esta razón, Mobility Work se inspira en el funcionamiento de los motores de búsqueda actuales: sólo hace falta añadir las informaciones y palabras claves presentes en la descripción, y buscar fácilmente sus equipamiento gracias a la búsqueda. También puede recuperar las informaciones proveniente de una placa de identificación tomándolas en foto (tasa de éxito de 97%).

Por fin, con la aplicación móvil, geolocalice el equipamiento gracias a sus coordenadas GPS. Así, sus equipos o proveedores de servicios podrán localizar sus equipamientos directamente desde la aplicación móvil Google Maps.

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Para más informaciones sobre la GMAO Mobility Work, no dude en planificar una presentación con un miembro del equipo Mobility Work.