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¿Cómo gestionar las piezas de repuesto en mi GMAO?
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La gestión de existencias y del almacén de piezas de repuesto a menudo es vinculada al departamento de mantenimiento y al rendimiento de la empresa. Es un tema estratégico para gestionar las operaciones diarias de mantenimiento y planificar futuros trabajos preventivos. Hoy en día, numerosas empresa se enfrentan con una pérdida de eficiencia por parte de sus técnicos, lo que se puede explicar por el desconocimiento de la localización de la pieza de repuesto en el almacén, o por las existencias nulas de la pieza que permite reanudar la producción de una línea.

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Dos soluciones le permiten paliar estas dificultades y facilitar en la medida de lo posible el trabajo de los almaceneros y técnicos de mantenimiento: seguir los órdenes, la localización y las existencias de las piezas de repuesto desde su ERP, y gestionar directamente sus piezas de repuesto gracias a un software de GMAO. Elegir entre estas dos soluciones es generalmente vinculado a la gestión de los flujos financieros de la empresa: algunos grupos industriales desean, por razones contables, que todas las actividades vinculadas a los flujos financieros permanezcan en el ERP. Esta situación obliga generalmente a los responsables de mantenimiento a asociar las informaciones entre la GMAO y el ERP para optimizar su toma de decisión.

Existen dos maneras:

  • Conectar la GMAO con el ERP, y recuperar las informaciones deseadas en la GMAO Mobility Work (localización, cantidades o cualquier otra información procedente de su ERP). Para más informaciones, no dude en ver nuestro tutorial.
  • Gestionar sus existencias en la GMAO Mobility Work.

¿Cómo crear una pieza de repuesto en la GMAO Mobility Work?

Existen cuatro maneras de crear una pieza de repuesto:

  • Duplicar una pieza de repuesto a partir de un equipamiento registrado por la comunidad o a partir del catálogo de piezas de repuesto de un proveedor. ¿Por qué crear una pieza de repuesto en su software de GMAO si alguien ya lo hizo para usted? La duplicación de una pieza de repuesto le permite recopilar todas la informaciones, como la descripción, las características oficiales del equipamiento, etc.
  • Crear una nueva pieza de repuesto en su GMAO. Por ello, hay que registrar las informaciones siguientes:
    • nombre de la pieza de repuesto
    • descripción de la pieza de repuesto
    • foto de la pieza de repuesto
    • centro de costes, que corresponde a una subdivisión geográfica o financiera de la pieza de repuesto
    • cantidad en las existencias de la pieza de repuesto
    • localización de la pieza de repuesto
    • precio unitario de la pieza de repuesto
    • existencias mínimas de la pieza de repuesto
    • existencias máximas de la pieza de repuesto
  • Importar sus piezas de repuesto masivamente en el software de GMAO Mobility Work gracias a la importación gratuita de sus datos desde un archivo Excel.
  • Importe sus piezas de repuesto así como el conjunto de informaciones desde su ERP vía los sistemas de API de Mobility Work o desde un archivo .CSV o .TXT.

¿Cómo sacar una pieza de repuesto en una intervención en la GMAO Mobility Work?

Durante una operación de mantenimiento, el técnico tiene que sacar piezas de repuesto para sus intervenciones; gracias a Mobility Work, se podrá realizar esta operación al generar un informe de intervención en el software de GMAO.

Por ejemplo, si un técnico de mantenimiento saca un motor Leroy Somer LS72 para reemplazar el motor de una granalladora, tendrá la posibilidad de consultar el número de piezas de repuesto disponibles en las existencias, y su localización en el almacén. Sólo tendrá que declarar el número de piezas de repuesto utilizadas o añadir un comentario sobre la intervención o un tiempo de intervención. Todas estas informaciones serán accesibles por todos los usuarios del software de GMAO Mobility Work de su fábrica.

¿Cómo crear las nomenclaturas en el software de GMAO Mobility Work?

A menudo, resulta muy difícil crear nomenclaturas en un software de GMAO: esta operación requiere tiempo, recursos y conocimientos detallados sobre cada pieza de repuesto, incluso la localización de una o varias máquinas.

El software de GMAO Mobility Work le propone simplificar la gestión de las nomenclaturas al realizar una intervención de mantenimiento en un equipamiento.

Las piezas de repuesto sacadas de la GMAO aparecen en el primer nivel de la ficha del equipamiento, lo que permite realizar automáticamente las nomenclaturas de sus máquinas. Todos los equipamientos en los cuales se utilizó la pieza de repuesto aparecen en la ficha de la pieza de repuesto.

¿Cómo añadir piezas de repuesto en las existencias?

Su almacenero acaba de recibir nuevas piezas de repuesto, y desea que el valor de las existencia de sus piezas de repuesto se actualice en su software de GMAO. Por esto, sólo hace falta visualizar la ficha de una pieza de repuesto y hacer clic en "añadir una pieza de repuesto”. Sólo tiene que registrar la fecha de recepción, así como el valor de las piezas recibidas, y las existencias se van a actualizar en el software de GMAO.

La tabla de entradas presente en la ficha de la pieza de repuesto le permitirá visualizar todos los movimientos realizados, los usuarios relacionados, así como la fecha y la cantidad recepcionada. Sucede lo mismo con la tabla de salidas.

¿Cómo filtrar las piezas de repuesto?

La búsqueda de equipamientos le permite aplicar varios filtros en su software de GMAO para seleccionar únicamente las piezas de repuesto, incluyendo los criterios previamente determinados. Los filtros posibles para las piezas de repuesto son los siguientes:

  • Localización en el almacén
  • Cantidad de existencias mínima
  • Cantidad de existencias máxima
  • Precio unitario mínimo
  • Precio unitario máximo
  • Clasificar las piezas de repuesto, cuyas existencias son inferiores al límite mínimo determinado en la ficha de la pieza de repuesto.

A continuación, se puede descargar en su software de GMAO una lista automática de sus piezas de repuesto en el formato Excel (.CSV, .XLS) y PDF. Se puede también registrar su búsqueda y sus filtros para ganar tiempo, si tiene que realizar esta búsqueda frecuentemente.

¿Cómo analizar las piezas de repuesto utilizadas?

El módulo de análisis de las piezas de repuesto de Mobility Work le permite obtener las informaciones siguientes en un periodo determinado:

  • El coste total de piezas de repuesto sacadas
  • El número de piezas de repuesto sacadas
  • El coste del consumo de piezas de repuesto por mes
  • El coste del consumo de piezas de repuesto por palabra clave (preventivo, eléctrico, mecánico, etc.)
  • El coste del consumo de piezas de repuesto por máquina
  • El consumo de las piezas de repuesto más utilizadas
  • El consumo de las piezas de repuesto cuyo coste acumulado es lo más elevado
  • Una recapitulación de las salidas, por intervención o por técnico de mantenimiento.

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Para más informaciones, no dude en consultar nuestro tutorial sobre la herramienta de análisis de datos de Mobility Work.

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