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¿Cómo planificar intervenciones de mantenimiento?
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Las funcionalidades que justifican la implementación de una GMAO incluyen la planificación de planes de mantenimiento y la optimización de la gestión de las intervenciones. Permiten seguir en tiempo real gracias al software de GMAO cada intervención prevista a intervalos fijos o variables, y asegurarse de su realización. La planificación de las operaciones de mantenimiento preventivas es la base del servicio de mantenimiento, y es casi obligatoria, que sea en relación con la seguridad o el reglamentario, o permite simplemente asegurar el buen funcionamiento de su cuello de botella. Los planes de mantenimiento garantizan el seguimiento de las operaciones de mantenimiento y la trazabilidad de cada operación, que a menudo son sujetos de preguntas durante las auditorías internas o de clientes.

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Existen varias maneras de planificar operaciones en su GMAO: se puede activar una intervención a partir de un plan de mantenimiento calendario, de un valor medido, un contador o un orden de trabajo desde un valor exterior al sistema o desde un sensor conectado. La programación de los planes de mantenimiento constituye generalmente una etapa complicada en los softwares de GMAO clásicos. La idea de red social de mantenimiento de Mobility Work es acercarse de las herramientas de la vida cotidiana: por eso, decidimos simplificar la interfaz usuario para crear planes de mantenimiento y facilitar la utilización, preservando su eficacidad.

Para crear un plan de mantenimiento calendario, hay que:

  • Elegir el tipo de acontecimiento que desea crear (semanal, mensual, anual);
  • Elegir la duración (cada 5 meses, cada 3 semanas);
  • Elegir el número de repeticiones;
  • Elegir los equipamientos partes de este plan de mantenimiento (uno o varios). Por ejemplo, se puede crear un plan de mantenimiento en todos los puentes grúa de su red;
  • Elegir los técnicos que tienen que realizar las operaciones de mantenimiento. Se puede elegir a un grupo de usuarios, y por ejemplo, planificar una operación de mantenimiento preventiva de lubricación cada mes en un granulador para todo el equipo mecánico. Se notificará a todos los técnicos del estado de las operaciones en las cuales tienen que intervenir;
  • Añadir palabras claves, para optimizar el análisis de sus planes de mantenimiento, y proporcionar más informaciones a los usuarios de la GMAO, incluso: preventivo, mecánico, eléctrico, paradas de producción, seguridad, medio ambiente, etc.
  • Elegir una fecha de terminación, seleccionando una fecha final, o un numéro de ocurrencias. Puede en cualquier momento aplazar una operación de mantenimiento. La GMAO Mobility Work le permite aplazar la intervención deseada o aplazar otras intervenciones;
  • Determinar el tiempo de parada previsto de la máquina. Esta información a menudo está proporcionada por el departamento de producción;
  • Determinar el tiempo de intervención previsto. Este tiempo permitirá notificar a los responsables de producción de la duración potencial de la intervención de mantenimiento planificada;
  • Añadir los documentos presentes en cada operación, como las gamas des mantenimiento, listas de tareas, listas de piezas de repuesto, etc. El número de archivos no está limitado, y se autorizan muchos formatos de archivos (Excel, XLS, CSV, Word, PDF, etc.).

A continuación, se puede visualizar el calendario del plan de mantenimiento calendario previsto, y validarlo.

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Se puede también activar una intervención desde un valor medido o un valor proveniente de un contador. El proceso es similar que para los planes de mantenimiento calendarios, excepto que se puede por ejemplo programar una intervención al alcanzar 80 toneladas.

La tercera posibilidad consiste en utilizar las API de Mobility Work para activar una intervención desde un sistema exterior. Una API es un conector universal, fácil de configurar, que le permite activar una operación en la GMAO Mobility Work desde un valor exterior. A continuación están algunos ejemplos de conexiones:

  • Inicio de un orden de trabajo desde un valor de su sistema de producción (desechos, etc.);
  • Inicio de una intervención desde un valor presente en su MES;
  • Inicio de una intervención desde un valor presente en su ERP;
  • Inicio de una intervención desde un valor medido en un autómata industrial;
  • Inicio de una intervención desde un valor medido en un sensor
  • Inicio de una intervención desde un sistema de identificación, etc.

El módulo “gestión de mis planes de mantenimiento” le permite visualizar:

  • La lista de planes de mantenimiento programados en su GMAO;
  • El estado de los trabajos (por ejemplo, 10 ocurrencias en curso sobre 32);
  • La descripción de la intervención, el nombre del equipamiento, la foto del equipamiento, el nombre del técnico asignado, las etiquetas asociadas, la fecha de inicio y de terminación de cada intervención;
  • La visualización bajo la forma de un calendario de cada ocurrencia prevista.

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Se puede en cualquier momento pausar un plan de mantenimiento o una selección de planes de mantenimiento, y reanudar en cualquier moment. Puede ser muy útil si su fábrica cierra un mes entero durante el verano, y que desea pausar su actividad planificada cotidiana. Se puede aplicar diferentes filtros para categorizar la lista de sus planes de mantenimiento en su GMAO:

  • Filtrar por palabras claves en la descripción del plan de mantenimiento;
  • Filtrar por fecha de inicio y de terminación;
  • Filtrar las intervenciones por centros de costes, que corresponden a una subdivisión financiera o geográfica de sus equipamientos;
  • Filtrar según el estado del plan de mantenimiento (en curso, en pausa, acabado)
  • Filtrar según las etiquetas (eléctrico, preventivo, mecánico, reglamentario, etc.) asociado al plan de mantenimiento;
  • Filtrar por usuario o grupo de usuarios asignados al plan de mantenimiento.

A continuación se puede visualizar las intervenciones asociadas a sus planes de mantenimiento vía la búsqueda de la GMAO Mobility Work. Se puede por ejemplo:

  • Visualizar el tiempo de intervención y el número de intervenciones procedentes de uno o varios planes de mantenimiento con las palabras claves “verificación motor”;
  • Visualizar una lista de equipamientos con un plan de mantenimiento programado o no. Se puede extraer esta lista en el formato Excel, PDF, etc.
  • Visualizar la lista de todos los planes de mantenimiento atrasados en una línea de producción, etc.

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En fin, el módulo analítico de la GMAO Mobility Work le permite optimizar el análisis de sus planes de mantenimiento. Efectivamente, la creación y el lanzamiento de 1500 planes de mantenimiento constituye una primera etapa, pero es necesario analizarlos para refinar su pertinencia. Por eso, proponemos analizar un número de intervenciones procedentes de un plan de mantenimiento, así como el retraso mediano por plan de mantenimiento o por equipamiento.

Gracias a los catálogos de fabricantes disponibles en la plataforma de gestión de mantenimiento Mobility Work, se puede obtener una lista de equipamientos con la documentación, piezas de repuesto y planes de mantenimiento. Se puede duplicar los equipamientos para acercarse de las recomendaciones del fabricante, y recibir una notificación en caso de mejora o de nuevo elemento añadido en el equipamiento.

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