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Gestionar el mantenimiento del patrimonio inmobiliario
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GMAO: Gestionar el mantenimiento del patrimonio inmobiliario

La gestión del mantenimiento a menudo se asocia a la gestión de las máquinas y de los equipamientos industriales; sin embargo, es necesario tomar en cuenta la gestión del patrimonio inmobiliario y de los edificios, que también se deterioran. Esta categoría incluye todas las estructuras inmobiliarias (lámparas, techos, mangueras de incendio, etc.) y los contratos de mantenimiento relativos a los edificios, el mantenimiento de las puertas automáticas por ejemplo.

El objetivo del software de GMAO Mobility Work es gestionar el mantenimiento de todo tipo de activo industrial, de las máquinas hasta las estructuras inmobiliarias, en un sistema común, accesible a todos los servicios de la empresa. Este tutorial explica cómo llevar a cabo el mantenimiento de su patrimonio inmobiliario y de sus edificios.

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¿Cómo añadir mi patrimonio inmobiliario en mi GMAO?

Puede crear fácilmente un edificio en el software de GMAO Mobility Work haciendo clic en “crear un nuevo equipamiento”. Hará falta proporcionar las informaciones siguientes:

  • El nombre
  • La descripción
  • Un centro de costes (división financiera o geográfica)
  • Una imagen
  • Etiquetas asociadas (las etiquetas son palabras que permiten agrupar equipamientos por categorías, “máquinas a presión” por ejemplo).

A continuación está un ejemplo de equipamiento:

  • Nombre: Puerta Entrada n°12 – Edificio taller de finalización
  • Descripción: Número de serie 6126900 – Bajo contrato de mantenimiento con la empresa X
  • Centro de costes: Taller de finalización
  • Imagen: fotografía de la puerta
  • Etiquetas: Puerta automática - contrato de mantenimiento

Se puede también vincular diferentes elementos de los edificios entre sí mismos. Por ejemplo a continuación está un ejemplo realizado por una empresa que gestiona el mantenimiento de sus edificios en el software de GMAO Mobility Work:

Edificio - Moldeado GP 1

  • Mangueras de incendio - Edificio - Moldeado GP 1
  • Puerta flexible - Edificio - Moldeado GP1
  • Sistema de agua - Edificio - Moldeado GP1
  • Ventilación - Edificio - Moldeado GP1
  • Calefacción - Edificio - Moldeado GP1
  • Red de gas - Edificio - Moldeado GP1
  • Luminaria - Edificio - Moldeado GP1
  • Red eléctrica - Edificio - Moldeado GP1
  • Aire comprimido - Edificio - Moldeado GP1
  • Carreteras - Edificio - Moldeado GP1
  • Revestimiento - Edificio - Moldeado GP1
  • Estructura - Edificio - Moldeado GP1
  • Techo - Edificio - Moldeado GP1
  • Suelo - Edificio - Moldeado GP1
  • BAHÍA INFORMÁTICA SWITCHS MOLDEADO GP1
  • CUADRO ELÉCTRICO POTENCIA ENCHUFES D2 – MOLDEADO GP1
  • CONTROL DE ASISTENCIA TALLER MOLDEADO GP1
  • TABLA DE DISTRIBUCIÓN ELÉCTRICA BAJA TENSIÓN LOCAL ELÉCTRICO MOLDEADO GP1

¿Cómo gestionar solicitudes así como intervenciones de mantenimiento?

Una vez los edificios creados, todos los usuarios con un perfil producción podrán solicitar intervenciones gratuitamente al gestor técnico o al responsable de mantenimiento utilizando el software de GMAO Mobility Work. La solicitud se notificará en la aplicación o por correo electrónico.

Podrá decidir si no la quiere realizar y archivarla (los solicitantes recibirán una notificación inmediatamente), o asignar esta tarea a un técnico de mantenimiento interno o a un proveedor de servicios.

Los códigos QR o los chips NFC permiten a cualquier usuario encontrar automáticamente el equipamiento desde su móvil en algunos segundos.

Registre sus documentos

La GMAO Mobility Work le permite integrar todos los documentos de sus edificios (planes, esquemas eléctricos, documentos técnicos, etc.) en la ficha del equipamiento, y centralizar el acceso a la documentación.

Puede también añadir presupuestos o informes de prestation en PDF a sus intervenciones. Así, gracias a la función de búsqueda de su GMAO, podrá en algunos segundos buscar el documento que necesita.

Gestione sus planes de mantenimiento reglamentarios  

Cree en algunos segundos sus planes de mantenimiento reglamentarios calendarios (controles de las mangueras de incendio), a partir de un valor de contador o un sensor conectado gracias a las API del software de GMAO Mobility Work. Así, podrá seguir todo el mantenimiento preventivo de sus edificios, y recibir una notificación en caso de retraso en una intervención planificada.

Busque y califique sus proveedores externos

Puede en cualquier momento invitar a sus proveedores de mantenimiento y asignarles intervenciones. Sólo tendrán acceso a lo que el usuario haya autorizado. Una vez la intervención realizada, podrá atribuir una nota basada en los criterios siguientes: coste, seguridad y puntualidad. En cualquier momento, se puede visualizar el balance de cada proveedor y compararlos.

El software de de GMAO Mobility Work es colaborativo, y permite acceder a una lista de proveedores contratados por otras empresas. Así, se puede visualizar en cualquier momento todos los proveedores que pueden intervenir en puertas automáticas en el sector geográfico especificado.

Analice sus datos

Utilice la herramienta de la aplicación de mantenimiento Mobility Work para trazar y analizar en cualquier momento todas las intervenciones en sus edificios. Le permitirá obtener indicadores dinámicos y tomar mejor decisiones.

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Mobility Work le permite gestionar numerosos equipamientos, en todos los sectores industriales. Flexible, móvil y fácil de utilizar, Mobility Work es la herramienta ideal para conseguir una transición fácil y exitosa hacia el mantenimiento 4.0. ¡Ya no espere más, y adopte la potencia del mantenimiento nueva generación!