5 critères pour choisir votre logiciel de GMAO

Améliorez la gestion de votre maintenance grâce à un logiciel adapté à vos besoins

Le choix d’un logiciel de GMAO se fait encore malheureusement aujourd’hui selon l’ancienne méthode utilisée pour choisir un logiciel industriel. Il existe plusieurs raisons à cela : la complexité des logiciels, l’installation sur son propre serveur, le surcoût lié à certaines opérations telles que le support ou l’intégration de vos données, etc. Tous ces critères ont conduit les décisionnaires sur les projets de GMAO a être très prudents et à proposer des cahiers des charges et des planning chargés.

La philosophie de Mobility Work, très différente de celle des autres éditeurs de GMAO, consiste à vous accompagner tout au long de votre projet de transition vers l'industrie 4.0. Pour ce faire, nous avons mis en place un process simple et efficace, qui tient en 5 étapes :

 

1. Intégration gratuite de vos données

Tous les services maintenance s’appuient sur des données, souvent dispersées (fichiers Excel, ancienne GMAO, bases Access, etc.), qui peuvent être intégrées dans leur futur logiciel de GMAO. Elles contiennent souvent des équipements, des historiques d'interventions, des listes de pièces de rechange ou encore des gammes de maintenance. Or, l'éditeur de votre GMAO vous propose la plupart du temps de vous facturer l’intégration de ces données.

Les entreprises ont alors plusieurs choix : elles doivent abandonner leurs anciennes données, ou bien payer la prestation pour que l'éditeur accepte de les intégrer à leur GMAO. Chez Mobility Work, notre philosophie est différente : nous proposons un service d’import gratuit des historiques, car nous pensons que votre période d’essai gratuite sera beaucoup plus intéressante si vous pouvez tester le potentiel de l’application à partir de vos propres données.

Cela permet ainsi d’éviter d’alourdir le coût et les délais de mise en place du projet auprès de la direction, qui souhaitera savoir sous combien de temps l’application peut être opérationnelle, et quelles seront les ressources nécessaire à la mise en place des données dans le système de maintenance.

2. Aucune formation nécessaire

La différence entre un logiciel de GMAO déployé et un logiciel de GMAO adopté se joue exclusivement au niveau de l'expérience utilisateur. L’ergonomie est un critère essentiel, car elle permet de définir la qualité d’utilisation de votre GMAO par vos techniciens, et donc la qualité et la quantité de saisie des données. La problématique principale réside dans le fait que les logiciels de GMAO classiques propose des interface dépassées et non intuitives : nous sommes habitués à utiliser quotidiennement des applications simple et très pratiques dans notre vie personnelle, mais nous n’avons accès qu’à des logiciels compliqués dans le cadre professionnel.

Le logiciel de GMAO Mobility Work est pensé pour offrir une expérience très simplifiée, qui permet à n’importe quel technicien de maintenance de s’approprier l’application en quelques minutes grâce à des écrans proches des applications qu’il utilise tous les jours dans sa vie personnelle.

Aujourd’hui, une entreprise avec un effectif de 20 techniciens de maintenance peut basculer en une journée sur l’utilisation de la GMAO Mobility Work. Fini les logiciels à 50 000 euros, avec un mois de formation !

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3. Des mises à jour régulières

Nous avons tous connu des logiciels en version 7.8.4.5, avec un patch correctif à installer sur le logiciel hébergé sur le serveur devant être mis à jour par l'équipe informatique 2 mois plus tard. Nous avons également été confrontés à l'arrivée d’une nouvelle fonctionnalité sur notre GMAO dont la mise à jour était payante.

Nous proposons des mises à jour de l’application de GMAO Mobility Work toutes les deux semaines. Grâce aux retours et aux choix des utilisateurs concernant les prochaines fonctionnalités, nous essayons de répondre au mieux aux besoins du terrain. L’avantage d’une application en SAAS est que celle-ci se met à jour automatiquement.

Une idée d'amélioration ? Besoin d’une fonctionnalité précise ? Nous nous ferons un plaisir d'étudier votre demande et de la développer gratuitement si elle correspond aux besoins de nos utilisateurs. Cela peut surprendre, mais la gestion de la maintenance, que vous travailliez dans une piscine municipale ou dans une entreprise de métallurgie, est sensiblement la même. Vos problématiques ont peut-être déjà été résolues par un autre utilisateur, ou pourront peut-être intéresser toute la communauté.

4. Un support 24/24

Vous avez une difficulté sur votre logiciel de GMAO, ou vous souhaitez poser une question sur l'optimisation de votre maintenance concernant l’utilisation de compteurs par exemple ? Contactez notre support à tout moment grâce au service de chat.

Fini les hotlines, les réponses tardives ou les supports payants : le support de Mobility Work peut à tout moment intervenir et vous aider à utiliser notre application. C’est grâce à ces retours que nous améliorons tous les jours notre logiciel de GMAO. Le service de support est gratuit et accessible à tous les utilisateurs.

5. Un coût d’utilisation moins cher qu’un disjoncteur par technicien de maintenance

Le coût constitue l’un des principaux freins pour les entreprises lors du déploiement d’une nouvelle GMAO. De nombreux logiciels se situent aujourd'hui entre 50 000 et 200 000 euros, avec des coûts de maintenance actuels à 10 000 euros auxquels il faut également rajouter des journées de prestation pour intégrer vos données, et des journées de formation pour vos utilisateurs.

Comme mentionné précédemment, le logiciel de GMAO Mobility Work vous permet d'intégrer gratuitement vos données et de tester l’application gratuitement pendant 15 jours.

La simplicité et l’ergonomie de l’application vous éviteront des journées entières de formation, et vous prouveront que votre projet de GMAO peut être opérationnel en quelques jours. L’abonnement mensuel à Mobility Work est de 30 euros/utilisateur de maintenance. Seuls les profils techniciens et administrateurs sont facturés. Par exemple, si votre usine compte 100 demandeurs de production et 10 personnes à la maintenance, nous ne vous facturerons que les 10 techniciens pour 300 euros/mois.

L’abonnement comprend les mises à jour et le support. L’application Mobility Work est généralement moins chère que le contrat de support annuel des éditeurs de GMAO.

Grâce à Mobility Work, transformez votre maintenance rapidement et facilement à moindre coût ! N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus ou pour planifier une démonstration de l’application.

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