Intégrer facilement votre nouvelle GMAO à l'ERP de votre entreprise

GMAO & ERP : comment interfacer vos logiciels ?

Il existe de nos jours de nombreuses solutions qui aident les entreprises à être plus efficaces, à améliorer leur cycle de production, réduire leurs coûts et réaliser de meilleures performances. Dans le secteur industriel, deux systèmes se démarquent et sont clairement devenus indispensables à la réussite de l’entreprise : la GMAO et l’ERP. La majeure partie des professionnels savent que l’intégration et la connexion de ces outils procure d’énormes bénéfices.

  • Comment intégrer votre nouveau logiciel de maintenance à votre progiciel de gestion intégré?
  • Et quels sont les avantages de cette intégration ?

L’ERP est le Hub d’information de l’Entreprise

Un ERP comprend les bases de données de tous les départements de l’entreprise (production, vente, comptabilité, stock, ressources humaines, etc.). Il délivre des informations en temps réel sur tous les processus essentiels, et facilite le travail des responsables de production. Parmi les avantages indéniables d’un ERP moderne, on peut notamment citer l’amélioration de la productivité et de la collaboration, la réduction des coûts, la flexibilité, et la simplification des processus.

La GMAO next-Gen Mobility Work est au cœur du Lean Manufacturing

Inspirées par l’industrie 4.0, Mobility Work est hébergé dans le cloud, propose une application mobile ergonomique ainsi que des API connectables à n’importe quel progiciel de gestion intégré.

Un logiciel de gestion de maintenance permet aux entreprises de gérer leurs équipements ainsi que leur maintenance générale, mais propose également les fonctionnalités suivantes : 

  1. Fiche équipement
  2. Maintenance programmée
  3. Création et contrôle de bons de travail
  4. Gestion des pièces détachées
  5. Analyse des données

La plupart des professionnels de maintenance qui ont déjà adopté Mobility Work dans leurs routines ont souligné les avantages suivants : 

  1. Amélioration de la productivité et des performances générales de l’usine
  2. Réduction des temps d’arrêts et des pannes
  3. Mise en place facile
  4. Amélioration des analyses prédictives et des tendances des données
  5. Prolongation de la durée de vie des équipements

De l’avis des chefs d’entreprise, il est presque impossible de trouver un éditeur de logiciels qui puisse offrir la solution parfaite pour tout. C’est pourquoi les entreprises préfèrent acheter des logiciels spécialisés et plus performants (ERP, GMAO et CRM) chez plusieurs fournisseurs, et les connecter ensuite en utilisant les API.

GMAO ERP intégration interface logiciel

Accédez à tous les documents (photos, vidéos, etc.) et checklists depuis la fiche équipement dans votre application Mobility Work.

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Comment intégrer l'application Mobility Work à votre ERP ?

L’un des aspects les plus compliqués lors de l’adoption d’un logiciel de gestion des actifs est l’intégration de celle-ci à d’autres technologies de l’entreprise. Le but de cette intégration est de connecter des systèmes logiciels et faciliter l’échange des données. Si le logiciel de gestion de maintenance est incapable de communiquer avec votre progiciel de gestion intégré, les données essentielles ne sont pas partagées et fournies en temps réel, ce qui entraîne un ralentissement du temps de réponse aux problèmes de maintenance.

Les systèmes d’ERP, spécialement conçus pour les fabricants, sont aujourd’hui disponibles dans de nombreuses tailles et formes. L'extension du pouvoir de l’application permet à l’API de Mobility Work de se connecter sans heurts à n’importe quel progiciel de gestion intégré. L’accès et la collecte de toutes les informations nécessaires, de la comptabilité, des stocks, des ressources humaines ou de n’importe quel autre département de l’entreprise est ainsi possible.

Connectée à l’ERP, l’API de votre logiciel de gestion de maintenance peut extraire tout type d’informations. Cependant, ces deux systèmes ont un impact plus important sur la gestion des équipements de l’entreprise :

  1. Toutes les données issues des départements financiers, de l’achat, ou des stocks concernant les pièces détachées ;
  2. Les informations des ressources humaines ou des rapports de temps des employés.

Pour obtenir des résultats optimaux, les deux bases de données doivent être parfaitement synchronisées, et toutes les données importées dans la GMAO doivent correspondre. Cependant, une intégration complète requiert un peu d’organisation. L’équipe de Mobility Work travaille en étroite collaboration avec le client pour déterminer quelles informations issues du progiciel de gestion intégré sont indispensables pour prendre en charge la maintenance, et quelles informations sont importantes pour le progiciel de gestion intégré. Après avoir saisi les données dans votre application de maintenance, nous pouvons vous aider à déterminer la fréquence des mises à jour entre les deux systèmes, et prendre en charge tous les détails techniques d’intégration tels que l’import, l’export ou le format des fichiers.

Quels sont les bénéfices directs de l’intégration de la GMAO à l’ERP ?

1. Une meilleure gestion des pièces détachées 

Le premier avantage indéniable est la simplification de la gestion des stocks de pièces détachées. Les techniciens n’ont plus besoin d’entrer les données de pièces détachées deux fois, et n’expriment plus de doutes quant à leur exactitude. Tous les chiffres importants sont transmis par le système pour accélérer les opérations.

2. Une meilleure gestion des commandes 

Tout responsable maintenance souhaiterait pouvoir accélérer le processus de commande d’une pièce détachée manquante. Il s’agit souvent d’un processus long et compliqué, impliquant de nombreux départements, et qui requiert de nombreuses approbations. Grâce à l’intégration GMAO/ERP, un technicien peut signaler une pièce détachée manquante dans votre logiciel de gestion des actifs et ainsi générer et envoyer une commande à l’ERP qui notifiera tous les employés concernés pour faciliter le processus.

3. Un système de rapport unifié

L’intégration GMAO/ERP offre à tous les employés un accès au hub d’informations, dont ils peuvent utiliser les données afin de prendre des décisions essentielles. 

4. Une amélioration de la communication interne 

L’accessibilité accrue aux données et la suppression des données superflues contribue à l’amélioration de la réactivité des différentes équipes de l’usine.

5. Une optimisation de la planification des tâches

C’est une situation gagnant-gagnant, dans laquelle le département et les responsables des ressources humaines peuvent réellement évaluer les compétences des techniciens, peu importe leurs diplômes. Ils peuvent évaluer précisément le temps passé sur n’importe quel équipement et les situations qu’ils ont résolu. Ils peuvent également rappeler aux employés leurs formations ou leurs renouvellements de licences obligatoires. Ainsi, les responsables maintenance peuvent optimiser leurs besoins de recrutement et le temps de leurs équipes en se basant sur les données RH. Pour leur part, les techniciens de maintenance peuvent mieux appréhender et mettre en avant leurs compétences, progrès et interventions.

L'outil de Big Data de l'application Mobility Work vous aide à prendre de meilleures décisions grâce aux indicateurs personnalisables.

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Une intégration GMAO/ERP permet de gérer les flux de données et de prendre en charge la collaboration entre différents départements internes. Il est d’importance cruciale pour la performance globale de toute usine de fabrication d’adopter un logiciel de gestion de maintenance qui puisse facilement se connecter à toutes les solutions technologiques existantes dans l’entreprise. Mobility Work comprend des API spécialement développées pour correspondre à tout type de progiciel de gestion intégré.

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