GMAO pour réussir vos audits et certifications

Les GMAO nouvelle génération vous permettent de simplifier l’obtention de vos certifications de qualité

Les audits internes sont essentiels, car ils permettent de garantir la qualité des biens produits. Il s’agit pourtant d’une étape particulièrement stressante pour les audités, souvent considérée comme un mal nécessaire. L’auditeur, lui, souffre généralement d’une image assez négative et doit souvent lutter pour démêler le vrai du faux.

Bon nombre de dirigeants bien avisés ont pourtant rapidement compris que l’unique but des audits internes était de leur permettre de s’améliorer, et que les résultats obtenus étaient essentiels pour garantir la régularité et l’homogénéité des process au sein de leur usine. Les entreprises, à la recherche des outils les plus performants pour recueillir, synthétiser, analyser et fournir les meilleures données possibles, tendent de plus en plus à s’appuyer sur leur GMAO pour réaliser leurs audits.

Une GMAO nouvelle génération telle que Mobility Work permet à la fois de faciliter vos audits internes et d’obtenir rapidement les données les plus pertinentes.

Comment se préparer à l’obtention d’une certification ISO ?

La préparation d’un audit repose en grande partie sur vos compétences. L’audité doit pouvoir justifier toutes les interventions qui ont eu lieu dans l’usine, l’état des équipements, etc. Une GMAO 4.0 vous aide à obtenir ces informations en regroupant toutes les données pertinentes et fournit une vue d’ensemble des principales informations relatives à l’état des vos actifs et aux paramètres de performance.

Il est également essentiel de créer la meilleure équipe possible, constituée d’employés familiers des techniques d’audit et des fonctionnalités permises par la GMAO. La fréquence d’application du processus doit être définie en fonction des paramètres de performance. La planification d’audits et le partage de ce calendrier à l'équipe leur permet d’être avertis de la fin de la mise en place de toutes les stratégies d’amélioration et des contrôles de qualité prévus.

La GMAO Mobility Work vous accompagne tout au long de ce processus et vous aide à réussir vos audits. Il s’agit d’un outil essentiel qui permet d’assurer que les processus de production, de service et de documentation de l’entreprise sont bien conformes aux standards et à l’assurance qualité.

5 façons d’utiliser Mobility Work pour réussir vos audits internes et certifications ISO

Ajoutez vos documents

Ajoutez tous vos documents à la plateforme Mobility Work : photos, procédures de sécurité et plans d’intervention afin de vérifier que les procédures ont été mises en place correctement.

Générez des données

La GMAO 4.0 Mobility Work permet de récolter des données à partir de capteurs montés sur des équipements et de les combiner à des données préexistantes (inventaires de pièces détachées, dernières informations) afin de générer des rapports puissants. Dans le contexte concurrentiel actuel, la mise en place d’une stratégie de maintenance prévisionnelle est indispensable au succès d’une entreprise.

 Soyez transparents

Historiques de tâches, interventions finies et en cours et pièces détachées liées à un équipement peuvent facilement être suivis dans Mobility Work. Il est ainsi possible d’analyser précisément l’historique des pannes et des stratégies d’amélioration. De plus, les archives permettent de savoir qui a réalisé l’intervention, de connaître sa durée et d’accéder aux documents liés. Cela vous permet de fournir aux auditeurs un historique de votre stratégie de maintenance et de justifier la conformité de l’usine par rapport aux standards ISO.

Garantissez les procédures de qualité et de sécurité

Les GMAO nouvelle génération permettent de documenter vos interventions et de fournir un ensemble de données permettant de vérifier que toutes les inspections et tests de sécurité ont bien été menés à temps et que tous les équipements en panne ont été réparés ou remplacés.

Suivez les incidents et la santé des employés

Votre GMAO nouvelle génération vous accompagne dans la mise en place de stratégies de maintenance préventive et prévisionnelle, et assure la conformité des réglementations en termes de sécurité et de qualité.

Est-il possible d’obtenir une certification ISO sans GMAO ?

Cela est effectivement possible, mais le processus sera beaucoup plus long : collecte de documents, coordination, paperasse… C’est précisément l’avantage des logiciels de gestion de maintenance industrielle : plus besoin de gérer la documentation, elle est accessible à tout moment et depuis n’importe quel appareil électronique.

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Réussir son audit avec Mobility Work : exemples de la FMGC et de Bericap

Deux entreprises françaises ont récemment eu recours à la GMAO nouvelle génération Mobility Work pour obtenir leur certification ISO.

FMGC est le leader européen de la fabrication de contrepoids en fonte grise, mais il produit également des solutions de lestage innovantes pour le secteur des EMR (Énergies Marines Renouvelables). Au cours de ces trois dernières années, Mobility Work a permis d’améliorer de manière significative les procédures de maintenance de l’entreprise et les cycles de performance de la fonderie. Le tableau ci-dessous est extrait du résultat d’audit et met en lumière les équipements et procédures les plus pertinents. Toutes les données et preuves ont été extraites de Mobility Work.

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Bericap compte parmi les principaux acteurs de la fabrication de bouchons. Les responsables maintenance de Bericap France ont rapidement été convaincus par la facilité d’utilisation et l’efficacité de Mobility Work, en place depuis juillet 2017. En janvier dernier, Hubert Marion, responsable des services maintenance machines, infrastructures, moules et usinages des pièces inhérentes aux moules chez Bericap France, nous partageait ainsi son expérience sur le blog Mobility Work :

« Nous avons réussi avec succès l’audit ISO 9001 version 2015, au cours duquel Mobility Work s’est particulièrement démarqué »

Lire le témoignage « Mobility Work chez Bericap  »

 

Les audits, en dépit de leur difficulté d’application (changements de standards, exigence des régulations, preuves de conformité, etc.), occupent une place importante et sont les témoins d’une culture d’entreprise équilibrée.

Il est nécessaire de prendre pleinement conscience des réels bénéfices liés à la réalisation d’un audit interne dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue au sein d’une usine de production. La GMAO nouvelle génération Mobility Work aide les professionnels de maintenance à établir un suivi de leur standards, tout en rationalisant les procédés de maintenance dans le but de réussir les audits de conformité.

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