Comment optimiser la création d'équipement avec une GMAO 4.0 ?

Dupliquez vos équipements et gagnez du temps grâce à la GMAO Mobility Work

La création d’équipement représente souvent un défi supplémentaire lors de l’installation et le déploiement d’une solution de GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur). En effet, la saisie manuelle proposée par les GMAO classiques est souvent longue et fastidieuse, car les informations requises dans la fiche produit diffèrent généralement d’un équipement à un autre : vous n’aurez pas à renseigner les mêmes catégories pour un moteur ou une pompe. Par ailleurs, les données disponibles ne sont pas toujours précises, et il n’existe aucun lien entre les différents sous-éléments. À l’échelle d’une entreprise, cet exercice peut donc s’avérer particulièrement chronophage et devenir une source de frustration pour ses employés, qui ne tireront donc pas tous les bénéfices de leur GMAO.

En quoi la GMAO nouvelle génération de Mobility Work diffère-t-elle des GMAO traditionnelles ?

Mobility Work est une plateforme de GMAO nouvelle génération mettant en relation les professionnels de la maintenance au travers d’une communauté internationale grâce au premier réseau social dédié à la maintenance. Plus qu’un outil de maintenance, Mobility Work est aussi une plateforme d’échange entre fabricants d’équipements et consommables et acteurs du secteur industriel.

Dès les premières étapes de la création de Mobility Work, l’un des principaux objectifs de l’équipe était de fournir aux professionnels de la maintenance une solution adaptée à leurs problématiques quotidiennes. Nous avons donc voulu développer une application innovante, simple et intuitive, qui représenterait un véritable gain de temps pour les équipes dans leurs opérations de maintenance industrielle.

Retrouvez facilement et rapidement vos équipements à l’aide de votre GMAO

La GMAO nouvelle génération Mobility Work offre un outil de recherche innovant : finies les longues arborescences, vous pouvez désormais aller droit au but. Par exemple, si vous cherchez un magasin de pièces détachées automobiles à Nantes, plus besoin de cliquer sur « Nantes », puis « liste de magasins », « pièces détachées automobile » et enfin « magasin de pièces détachées automobiles proposant des axes pour arbres de transmission ». À la place, saisissez simplement dans la barre de recherche « pièces détachées axe arbre de transmission Nantes ».

Dans la GMAO Mobility Work, chaque fiche équipement comporte : une photo de la machine, son nom, sa description et le centre de coûts auquel elle est associée. Le centre de coûts correspond à la zone géographique ou financière de l’atelier ou de l’équipement. Bien souvent, ce champ est fourni par le service comptabilité et est également disponible dans votre ERP.

Dans le champ description, vous pouvez renseigner toutes les informations que vous souhaitez, dans l’ordre de votre choix. Ces informations seront autant de mots clés utiles pour vos prochaines recherches. Prenons un autre exemple : si vous effectuez une recherche depuis votre GMAO pour un moteur Leroy Somer LS 90 1,8 Kw, tous les moteurs Leroy Somer avec la mention « 1,8Kw » précisée dans leur description vous seront suggérés.

Sous la description figurent aussi les sous-équipements et les composants associés à l’équipement. Reprenons le cas du moteur Leroy Somer. Vous pouvez ici ajouter des informations concernant le secteur ou le numéro du convoyeur. Ainsi, si vous saisissez « moteur convoyeur 63 » dans votre GMAO, vous trouverez le moteur Leroy Somer.

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Créez vos fiches équipement automatiquement

La GMAO 4.0 de Mobility Work vous permet de créer vos fiches équipement en quelques instants grâce à la fonction « Dupliquer l’équipement ». Pour cela, la GMAO se fonde sur les données existantes ajoutées par les autres membres de sa communauté : fabricants, fournisseurs ou professionnels de la maintenance.

Comment en profiter ? Saisissez le nom de l’équipement souhaité dans la barre de recherche, et retrouvez-le parmi les équipements publics. Il vous suffit de cliquer sur « Dupliquer l’équipement » pour dupliquer automatiquement toutes les informations de cet équipement dans votre GMAO et ajouter l’équipement à votre propre base. Personnalisez ensuite votre équipement en ajoutant des informations complémentaires.

Informations générales, plans, recommandations : profitez de la fiabilité constructeur ! Mobility Work vous offre aussi la possibilité de copier les équipements de nos fournisseurs et revendeurs officiels, qui apparaissent à droite de votre écran dans la recherche. Cette fonctionnalité permet en outre aux fabricants de bénéficier de précieux retours utilisateurs, et ainsi d’améliorer leurs produits et d’optimiser leur communication. Plus la base de données de la GMAO contient d’équipements, plus il sera aisé pour les utilisateurs de les dupliquer.

GMAO et protection des données

Privé ou public, Mobility Work vous offre la possibilité de déterminer le niveau de confidentialité de vos équipements. Néanmoins, pour des raisons de sécurité, ni le nom de l’entreprise ni le patronyme des employés ne sont affichés, et ce même pour les équipements publics.

L’importance des labels dans la GMAO Mobility Work

Lorsque vous ajoutez un équipement à votre GMAO, il est essentiel de considérer que les entreprises emploient parfois des termes différents pour désigner les mêmes équipements. C’est pourquoi nous vous recommandons d’ajouter autant de mots clés que nécessaire après le nom de votre équipement. Cela vous permettra d’élargir vos résultats de recherche.

Notre GMAO vous suggère des labels prédéfinis vous permettant d’associer vos équipements à une catégorie ou un groupe. Par exemple, lorsqu’un label est associé à un équipement de référence, chaque intervention créée sur cet équipement héritera du même label. Cette fonctionnalité facilite grandement les opérations de maintenance quotidienne. Les techniciens peuvent ainsi filtrer leurs recherches en fonction d’un label donné, ou encore créer un plan de maintenance avec tous les équipements ayant le même label.

Comment connecter mon équipement à mon ERP ?

Grâce à Mobility Work, vous pouvez aussi bien gérer vos pièces détachées depuis votre GMAO ou votre ERP. Vous pouvez facilement lier les pièces de votre ERP à votre GMAO 4.0 à l’aide d’une référence externe ou en intégrant le code article de l’équipement. Ainsi, l’équipe de maintenance peut mettre à jour automatiquement les principales informations sur les pièces détachées enregistrées dans votre ERP comme l’emplacement ou la quantité.

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L’équipe Mobility Work reste à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant la migration de vos données équipements, la connexion à votre ERP et la création de vos équipements.