Saisie de données simplifiée avec votre GMAO

Saisie de données simplifiée - comment et quand?

Vous venez d’acheter une nouvelle GMAO et espérez améliorer la gestion de votre maintenance. Pour être opérationnelle, votre GMAO doit cependant contenir toutes les données nécessaires. Vos premières questions sont donc certainement naturellement : 

- Quelles données me faut il intégrer dans ma nouvelle GMAO ?
- Combien de temps cela va-t-il me prendre, et combien cela va-t-il me coûter ?

Les réponses à ces questions dépendent de la GMAO que vous avez choisi et de son niveau de modernité et de flexibilité. Mobility Work accompagne chaque utilisateur dans la migration de données. Une semaine suffit à notre équipe expérimenté pour choisir avec vous les données les plus pertinentes relatives à vos équipements, établir la bonne nomenclature et intégrer toutes les informations nécessaires. C’est un service gratuit fourni par Mobility Work en complément de votre abonnement. Plus besoin de formations ou de consultants en informatique externes.

La bonne migration de données pertinentes est essentielle au bon fonctionnement d’une GMAO et particulièrement à sa connexion sans heurts aux autres logiciels de l’entreprise (comptabilité, gestion de stock, achats et approvisionnement).

Le niveau de détail des informations à intégrer à la GMAO dépend généralement des exigences du manager, du secteur industriel de l’entreprise et des objectifs du service maintenance. Cependant, grâce à la flexibilité et à la simplicité de Mobility Work l’intégration de données est facile et rapide, quelle que soit la taille de l’entreprise ou l’importance de ses plans de maintenance. Enfin, alors que la mise en place d’une nouvelle GMAO nécessite traditionnellement que le directeur de l’usine établisse un plan détaillé du processus d’intégration de données, Mobility Work fournit une solution clé en main, prête à servir à tous types d’entreprises.

 

L’importance des données précises

Il faut souligner qu’il n’y a aucun intérêt à recueillir des données si cela est fait de façon incorrecte, si elles sont renseignées inexactement ou tout simplement trop tard pour lancer les actions nécessaires. Beaucoup d'éditeurs de GMAO ont développé des outils de collecte de données pour participer efficacement au processus de saisie de données. Cependant, ces outils requièrent un personnel informatique compétent ou une formation des équipes internes. Cela conduit souvent à un rejet de l’outil de GMAO. À l’inverse, les techniciens, opérateurs, et responsables acceptent en général très rapidement la GMAO Mobility Work. La saisie de données est rapide et facile (microphone, puce NFC, moteur de recherche rapide et puissant) et peut être réalisée à n’importe quel moment et sur n’importe quel support. Après avoir essayé Mobility Work, tous nos clients ont remarqué une amélioration immédiate des performances de leurs équipes de maintenance.

 

Problèmes courants associés à l’installation d’une GMAO traditionnelle

La quantité de données intégrée à une GMAO peut être considérable. Souvent, il est demandé aux techniciens de remplir des formulaires sans fin avec le nom ou la référence de l’équipement, la date d’achat, des détails sur l’installation, la garantie et toutes les interventions de maintenance réalisées sur chaque équipement-clé. De plus, le responsable maintenance est souvent livré à lui-même au moment de résoudre les problèmes de nomenclature entre l’ancienne et la nouvelle GMAO.

Les responsables doivent souvent imaginer, avant la migration, un processus clair pour recueillir, rassembler et saisir les données dans la nouvelle GMAO. Sans ce travail en amont, le transfert de l’information peut ne pas se faire aussi facilement que prévu. Habituellement, une personne (ou une équipe) doit être assignée au pilotage de ce processus, à la saisie des données et à la gestion de la migration. 

 

La saisie de données avec une GMAO traditionnelle est laborieuse et complexe

L’intégration de données dans un logiciel de maintenance traditionnel peut être assez coûteuse et complexe et impliquer des consultants en informatique externes. La saisie de données est par conséquent un processus, fastidieux, dont les fruits ne seront perçus qu’à long terme. De plus, l’analyse de ces données requiert bien souvent une formation informatique complémentaire. .Malgré la promesse d’un nouveau logiciel facile à utiliser, les équipes de maintenance se retrouvent souvent à renseigner les données par elles-mêmes. Cela peut s’avérer décevant et décourageant et peut mener à des saisies incorrectes ou à la perte d’informations..

Pour finir : la plupart des éditeurs de GMAO facturent des frais supplémentaires pour l’intégration de données historiques. 

 

Avec Mobility Work la saisie de données est facile et rapide

L’interface intuitive de Mobility Work facilite la saisie de données pour tout professionnel de la maintenance. Nul besoin d’une formation informatique. 500 équipements et leurs historiques de maintenance peuvent être intégrés en 2 jours.

Néanmoins, pour accélérer la mise en place de l’outil, Mobility Work fournit à tous ses clients un service d’intégration de données gratuit. Notre équipe expérimentée vous guide dans l’import et l’export des données depuis d’autres fichiers, applications, et bases de données, et vous guide à chaque étape de l’intégration.

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Le service d’intégration de données gratuit de Mobility Work

Étape 1 : Côté Client

Le client fournit à l’équipe de Mobility Work une liste complète des utilisateurs, équipements, sous-équipements, pièces détachées, et historiques d’intervention au format Excel ou sous forme d’extraction de base de données. Si nécessaire, nous pouvons également importer toutes les photos ou documents relatifs aux équipements.

Étape 2 : Sélection des données

En collaboration avec le client, nous sélectionnons les informations utiles et choisissons l’ordre d’affichage des données. (Temps approximatif : 1 jour)

Étape 3 : Formater les données

L’équipe traite ensuite les données pour les rendre compatibles avec l’application Mobility Work. Cette étape consiste à les formater en respectant certaines règles nécessaires au bon fonctionnement de l’importation. (Temps approximatif : 2 à 5 jours)

Étape 4 : Intégration des données

Dès que les données sont prêtes, l’importation peut commencer. Mobility Work suit la procédure à la lettre pour garantir que les liens entre les utilisateurs, les tâches, les activités et les équipements fonctionnent correctement.

Une fois l’intégration des données terminée – environ 1 semaine pour une entreprise de taille moyenne – l’utilisateur peut commencer à utiliser Mobility Work pour gérer sa maintenance sans perdre de temps avec la saisie et sans débourser un centime.

 

Comment Mobility Work résout les problèmes fréquents liés à la saisie de données sur une GMAO ? 

Les problèmes les plus fréquents sont liés au manque d’implication des équipes, à un manque adhésion au produit ou à des imprécisions lors de la saisie des données. La cause de tous ces problèmes est la même : une configuration complexe et un outil peu adapté, qui conduisent à une sous-utilisation et à un faible retour sur investissement.

Mobility Work est né d’une volonté de modernité, de performance, de flexibilité et d’ergonomie. Après avoir été confrontée à tous les inconvénients d’une solution de gestion de maintenance conventionnelle, l’équipe de Mobility Work a voulu créer un produit qui répondrait aux défis d’une maintenance 4.0. Notre principal objectif est d’offrir une GMAO, simple et attrayante. Nous nous efforçons de toujours améliorer les fonctionnalités de Mobility Work pour fournir à nos clients la meilleure expérience possible.

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