UX Series 4 : Une gestion simplifiée des travaux neufs

“Mobility Work me permet de gérer mes projets d'investissement, administration et maintenance de A à Z”

Stéphane Monnier, Responsable de l'équipe Travaux Neufs à la Fonderie et Mécanique Générale Castelbriantaise (FMGC, à Soudan en France) a accepté de répondre à nos quelques questions et de nous livrer son témoignage sur l'utilisation faite par son équipe Travaux Neufs de la GMAO Mobility Work. FMGC est le numéro 1 européen de la production de contrepoids en fonte grise. Merci à Stéphane pour le temps qu'il nous a accordé pour cet entretien et son retour, qui nous est très précieux.

 

Mobility Work : Stéphane, En quoi consiste votre métier s'il vous plaît ?

Stéphane Monnier, Maintenance & New Works Manager : Le service Travaux Neufs s’occupe de gérer les investissements du site de FMGC ainsi qu’une partie de l’entretien des bâtiments. Parmi les missions principales de l’équipe, on retrouve :

  • La définition des budgets d’investissement pour la réalisation du Business plan;
  • La préparation des projets et consultations;
  • Le suivi des entreprises intervenantes durant les périodes de travaux;
  • Le suivi des budgets.

 

Mobility Work : Pourquoi avez-vous pensé à Mobility Work ?

Stéphane Monnier : Au début, je voyais cet outil comme idéal pour gérer les travaux de maintenance sur les bâtiments. J’ai vite compris que gérer les dossiers d’investissements sur Mobility Work pourrait également s'avérer très intéressant pour permettre d’assigner des entreprises par projet, de contrôler leurs plannings d’interventions et surtout de comptabiliser les heures à immobiliser en travaux (travaux du personnel maintenance, de la chaudronnerie..).

Mobility Work nous permet également de faire des points réguliers par projet, basés sur des données extrêmement précises dont nous ne disposions pas et que nous obtenons désormais très facilement via l'outil d'analytics intégré à la GMAO Mobility Work.

 

Mobility Work : Comment Mobility Work s’est-il adapté à votre métier ?

Stéphane Monnier : A vrai dire, les fonctionnalités initialement proposées répondaient déjà en grande partie à nos besoins sur les interventions courantes. Nous avons donc pensé très vite à utiliser l'outil au sein de l'équipe. La grosse évolution a été l’intégration de l’outil d’analyse pour les administrateurs, qui permet de suivre les coûts des projets, mais surtout les coûts de maintenance sur les équipements en Mo et Pièces de rechange. L’outil nous facilite grandement le travail pour l’étude des dossiers de CAPEX Maintenance. En complément, des améliorations importantes ont été mises en place rapidement sur l’interface visuelle pour faciliter l’utilisation.

 

Mobility Work : A-t-il eu un impact sur votre quotidien ?

Stéphane Monnier : Oui c'est certain. Mobility Work nous simplifie la recherche des informations sur les équipements pour l’élaboration des dossiers d’investissements. L’outil simplifie également beaucoup la facturation des entreprises sous-traitantes - "un travail ->une tâche"

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Mobility Work : Quels bénéfices tirez-vous de l’utilisation de Mobility Work pour les Travaux Neufs ?

Stéphane Monnier : Nous gagnons beaucoup de temps sur des tâches qui n’apportaient pas de réelle valeur ajoutée... Un temps précieux pour le travail de fond sur les projets, qui ne manquent pas.

 

Mobility Work : Quelles est la prochaine fonctionnalité que vous aimeriez voir développée dans la GMAO Mobility Work?

Stéphane Monnier : Grâce à l’outil d’analyse, nous souhaiterions pouvoir connaître tous les coûts d’un équipement durant sa durée de vie.

En sélectionnant un équipement, sur une période choisie, on aimerait connaître :

  • Les heures de maintenance passées en interne ;
  • Les pièces de rechange consommées ;
  • Le bilan des prestataires sur l’équipement. 

L'ajout de cette fonctionnalité nous permettrait d’identifier très rapidement les équipements les plus consommateurs en coût d’entretien et apporterait une donnée supplémentaire très intéressante pour l'orientation des futurs investissements.

Pour les sous traitants, il serait bien d’avoir un accès spécifique qui leur soit dédié, seulement sur les tâches qui leurs sont directement assignées. 

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