Adapter sa GMAO à la maintenance d'actifs immobiliers

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La gestion de la maintenance et les logiciels de GMAO sont souvent associés à la gestion de machines et d’équipements industriels. Il est cependant nécessaire de prendre en compte la gestion du patrimoine immobilier et des bâtiments, qui sont également sujets à la détérioration. Cette catégorie regroupe les biens associés aux structures immobilières (les luminaires, la toiture, les RIA, etc.), ainsi que les contrats de maintenance relatifs aux bâtiments, par exemple la maintenance des portes automatiques.

Découvrir l'application de GMAO Mobility Work

Une GMAO polyvalente

L’objectif du logiciel de GMAO Mobility Work est de permettre de gérer la maintenance de tous types de biens et actifs industriels, du parc machines aux structures immobilières, en un seul système commun, accessible à tous les services de l’entreprise. Dans ce tutoriel, découvrez comment réaliser la maintenance de votre patrimoine immobilier et de vos bâtiments.

Comment ajouter mon patrimoine immobilier dans ma GMAO ?

Vous pouvez facilement ajouter vos actifs immobiliers dans notre plateforme de gestion de maintenance. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur « créer un nouvel équipement » et de saisir les informations suivantes :

  • Nom
  • Description
  • Centre de coûts (découpage financier ou géographique)
  • Image
  • Labels, permettant de grouper des équipements par catégorie.

Voici un exemple d’équipement :

  • Nom : Porte Entrée n°12 – Bâtiment Atelier de finition
  • Description : Numero de serie 6126900 – Sous contrat de maintenance avec la société X
  • Centre de coûts : Atelier finition
  • Image : Photographie de la porte
  • Tags : Porte Automatique – Contrat de maintenance

gmao gestion actifs immobiliers

Essayer gratuitement notre application de maintenance

Vous pouvez également lier les différents éléments des bâtiments entre eux. Vous trouverez ci-dessous un exemple de découpage d’un bâtiment par une entreprise gérant sa maintenance avec la GMAO Mobility Work :

Bâtiment - Moulage GP 1

  • RIA - Bâtiment - Moulage GP 1
  • Porte souple à enroulement - Bâtiment - Moulage GP1
  • Réseau eau - Bâtiment - Moulage GP1
  • Ventilation - Bâtiment - Moulage GP1
  • Chauffage - Bâtiment - Moulage GP1
  • Réseau de gaz - Bâtiment - Moulage GP1
  • Luminaire - Bâtiment - Moulage GP1
  • Réseau électrique - Bâtiment - Moulage GP1
  • Air comprimé - Bâtiment - Moulage GP1
  • Voirie - Bâtiment - Moulage GP1
  • Bardage - Bâtiment - Moulage GP1
  • Ossature - Bâtiment - Moulage GP1
  • Toit - Bâtiment - Moulage GP1
  • Sol - Bâtiment - Moulage GP1
  • Baie informatique switchs - Moulage GP1
  • Coffret électrique puissance prises D2 - Moulage GP1
  • Pointeuse atelier - Moulage GP1
  • TDBT - Tableau de distribution électrique basse tension local électrique - Moulage GP1

Maintenir ses actifs avec la GMAO Mobility Work

Une fois vos bâtiments créés et tout votre patrimoine immobilier recensé, vos équipes pourront émettre des demandes depuis leur GMAO. Celles-ci pourront par exemple être redirigées vers le gestionnaire technique ou le responsable maintenance, qui sera notifié via l’application ou par e-mail de la création d’une nouvelle demande.

gmao communautaire gestion de maintenance

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Celui-ci pourra décider de ne pas la réaliser et de l’archiver (les demandeurs en seront informés automatiquement), ou bien de l’attribuer à un technicien de maintenance interne ou à un prestataire de service.

L’intégration de QR codes ou de puces NFC permettra à n’importe quel utilisateur de retrouver automatiquement l’équipement depuis son smartphone en quelques secondes.

Intégrez de la documentation technique

La GMAO Mobility Work vous permet également d’intégrer l’ensemble des documentations de vos bâtiments (plans, schémas électriques, documentation technique, etc.) sur la fiche de votre équipement, et de centraliser ainsi l’accès à votre documentation.

Vous pouvez aussi intégrer sur vos interventions tous les devis ou comptes rendus de prestation au format PDF. Ainsi, grâce à la fonction recherche de votre GMAO, vous pourrez en quelques secondes retrouver le document que vous cherchez.

Gérez vos plans de maintenance réglementaires

Créez en quelques secondes vos plans de maintenance réglementaires (contrôles des RIA) de manière calendaire, depuis une valeur de compteur. Ainsi vous pourrez suivre toute la maintenance préventive de vos bâtiments et de l'ensemble de votre patrimoine immobilier et être notifié en cas de retard d’une intervention planifiée.

Recherchez et notez vos prestataires externes

Vous pouvez à tout moment ajouter vos prestataires de maintenance et leur attribuer des interventions. Ceux-ci n’auront accès qu’à ce à quoi vous les avez autorisés. Une fois l’intervention réalisée, vous pourrez leur attribuer une note selon plusieurs critères : coûts, sécurité, qualité et respect des délais. À tout moment, vous pourrez visualiser le bilan de chacun de vos prestataires et les comparer entre eux.

Notre plateforme de gestion de maintenance communautaire vous permet à tout moment d’accéder à une liste de prestataires employés par d’autres entreprises. Ainsi, vous pouvez à tout moment visualiser l’ensemble des prestataires qui interviennent sur des portes automatiques dans le secteur géographique que vous aurez spécifié.

Analysez les données de votre patrimoine immobilier

Utilisez l’outil d’analyse de votre GMAO pour tracer et analyser à tout moment l’ensemble des interventions sur vos bâtiments. Celui-ci vous permettra d’obtenir des indicateurs dynamiques et de prendre la meilleure décision.

La GMAO Mobility Work vous permet de gérer un grand nombre d’équipements, et ce quel que soit votre secteur d’industrie. Flexible, mobile et facile d’utilisation, c'est l’outil idéal pour réaliser une transition facile et réussie vers la maintenance digitale.

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