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Ajouter un document à mon équipement dans ma GMAO
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La gestion documentaire est un élément primordial pour un service maintenance, mais est souvent très peu utilisée à cause de la complexité des logiciels classiques de GMAO. Comme de nombreux autres industriels, votre documentation est probablement éparpillée sur votre serveur, la recherche est certainement très fastidieuse, et la consultation s’avère difficile depuis votre tablette. Sans oublier les milliers de documents papier stockés dans vos archives, dont aucune copie n’a été faite, ce qui peut s’avérer problématique en cas d’incendie ou autre accident.

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C’est la raison pour laquelle nous avons simplifié la possibilité d’ajouter des documents sur votre fiche équipement en glissant puis déposant le document en pièce jointe depuis votre ordinateur sur votre fiche équipement Mobility Work.

De cette manière, il est possible de stocker dans votre GMAO tout un ensemble d’informations documentaires au sujet de votre équipement, telles que :

  • Schémas électriques/hydrauliques
  • Plans mécaniques
  • Modes opératoires
  • Gammes de maintenance
  • Listes des composants
  • Notices de réglage et d’entretien
  • Catalogues de pièces détachées
  • Caractéristiques techniques, etc.

Ces documents peuvent également être complétés avec des sons, des photos et des vidéos, ce qui peut s’avérer pratique pour comprendre en quelques secondes le process de fonctionnement, ou afin de comparer une problématique éventuelle avec le fonctionnement initial de l’équipement.

La fonction recherche vous permettra de retrouver rapidement dans votre GMAO la bonne documentation grâce à quelques mots-clés. L’aspect communautaire offre également la possibilité d’obtenir des informations grâce à une base publique de documents partagés par les membres de la communauté. Vous avez perdu un document, ou vous recherchez une gamme de maintenance sur une machine similaire ? Trouvez rapidement la bonne information ainsi que le bon interlocuteur grâce au réseau social de maintenance Mobility Work.

Choisissez vous-même le niveau de confidentialité des documents que vous intégrez dans la GMAO Mobility Work. Vous pouvez partager un document avec la communauté, avec votre groupe industriel ou avec votre usine uniquement. Il est aussi possible d’intégrer des liens vers des documentations présentes sur votre serveur ou provenant d’un autre site web.

Dupliquez votre équipement depuis les catalogues constructeurs, et bénéficiez de l’ensemble de la documentation fournie par celui-ci. De cette manière, vous obtiendrez toutes les informations officielles provenant du fabricant de la machine et serez notifié en cas d’ajout d’un nouveau document ou d’une information (arrêt d’un contrat de maintenance, mise en obsolescence d’un équipement, etc.) sur votre machine.

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En conclusion, l’ajout d’un document à un équipement dans la GMAO Mobility Work est une procédure très simple : importez autant de fichiers et de types de fichiers que vous le souhaitez.