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Comment gérer mon calendrier de maintenance dans ma GMAO ?
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Calendrier de maintenance & Planning sur votre logiciel de GMAO

Une bonne gestion de la maintenance passe forcément par une planification des opérations optimisée dans votre calendrier de maintenance, et surtout par une visualisation très simple des travaux planifiés par les techniciens. Les logiciels de GMAO ont souvent des interfaces compliquées au design daté, qui ne permettent pas aux techniciens de maintenance de s’y retrouver facilement.

C’est la raison pour laquelle la GMAO Mobility Work propose aux techniciens de simplifier la consultation des travaux, en proposant deux modes de visualisation :

  • Visualisation rapide des interventions en retard et à venir dans les 7 prochains jours sur sa page accueil; 
  • Visualisation complète de son planning via la fonctionnalité Calendrier.

La fonctionnalité Calendrier de la GMAO Mobility Work permet aux techniciens de maintenance de visualiser les tâches en retard (rouge), les tâches prévues (jaune), les tâches récurrentes issues d’un plan de maintenance (bleu) et les tâches terminées (vert). Chacune des tâches indique la description de l’intervention, l’équipement concerné, les mots-clés associés (préventif, mécanique, curatif, sécurité, etc.) et les intervenants. Le technicien pourra à tout moment ouvrir l’intervention en cliquant sur celle-ci et compléter son intervention de maintenance. On peut également visualiser son calendrier à la journée, à la semaine, au mois ou à l’année.

Le responsable maintenance peut quant à lui visualiser dans la GMAO Mobility Work le calendrier de maintenance de plusieurs techniciens en même temps ; il peut également avoir recours à un système de filtres, comme par exemple les tâches en retard dotées du mot-clé « préventif ». Il a également la possibilité de voir le calendrier de ses équipes grâce au système de groupe d’utilisateurs, les interventions à venir de ses mécaniciens par exemple. Il peut alors décaler les tâches en les faisant glisser vers la date prévue. Si cette tâche sort d’un plan de maintenance, il pourra décider de décaler la tâche sélectionnée uniquement ou de décaler toutes les tâches suivantes.

GMAO Mobile Logiciel de gestion de maintenance calendrier

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Le Calendrier permet également de visualiser les interventions prévues par les prestataires de services, les contrats de maintenance ou les interventions réglementaires. Il peut également connecter son agenda avec tout autre système d’agenda grâce aux API de manière à centraliser l’ensemble des informations provenant de sa GMAO avec n’importe quel autre système.

Chaque équipement possède également son calendrier, ce qui vous permet de visualiser en quelques secondes les opérations de maintenance en cours, terminées, en retard ou prévues à la journée, à la semaine, au mois ou à l’année. Tout comme les techniciens, le responsable maintenance peut à tout moment décaler une opération de maintenance en glissant la tâche sur le jour souhaité. Celui-ci peut aussi filtrer les opérations en sélectionnant un certain nombre de critères comme l’état des tâches, les groupes d’intervenants, etc.

Il est possible de remonter dans votre GMAO au niveau du calendrier de votre fiche équipement tout un ensemble d’informations provenant de capteurs ou de systèmes extérieurs grâce aux API de Mobility Work.

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