Image
Comment gérer les checklists dans mon logiciel de GMAO ?
Body

Checklist maintenance : comment les gérer dans mon logiciel de GMAO?

La checklist maintenance, ou liste de vérifications, sont des documents clefs dans le quotidien du service maintenance. Elles permettent à n’importe quel technicien de terrain (de maintenance ou de production), novice ou confirmé, d’accéder rapidement à une liste d'opérations à effectuer, puis de valider ou non chaque étape tout en garantissant sa sécurité.

Le suivi, la mise à disposition ainsi que l’actualisation des checklists sont essentiels pour le service maintenance, mais également pour la direction, car ceux-ci permettent de collecter de précieuses informations qui seront ensuite analysées dans le but de prendre une décision. Ils permettent également d’améliorer la communication entre les équipes et les services, de garantir la sécurité de l’opérateur et des différents intervenants, d’obtenir une trace écrite en cas de problème, d’optimiser les pratiques de maintenance par un suivi continu, de conserver une certification, de respecter les normes fournisseurs, etc.

Passez du papier aux checklist maintenance numérique en quelques minutes

Si la checklist maintenance est un document essentiel, le choix de leur format l’est tout autant : les checklists en format numérique disponibles directement dans votre outil de GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur) présentent l’avantage, contrairement au papier, d’être accessibles à tout moment et en tout lieu, partout dans l’usine, ce qui permet aux techniciens de terrain d’être mobiles, et donc de cocher et valider les tâches au pied même de l’équipement afin d’assurer une restitution optimale des informations. La numérisation de cette fonctionnalité présente de nombreux avantages : les documents sont tous rassemblés au même endroit et sont accessibles, ce qui permet également de prévenir les risques de perte ou de destruction des documents, ainsi que de remonter les informations aux autres techniciens et aux responsables de service en temps réel.

L’application de GMAO mobile Mobility Work (disponible sur Android et iOS), facile d’utilisation grâce à son interface ergonomique, vous permet d’accéder à vos checklists depuis votre outil mobile (smartphone ou tablette) afin d’effectuer des inspections, d’établir des rapports de conformité ou de réaliser des interventions de maintenance de l'équipement : opérations de consignation électrique, contrôles réglementaires, maintenance de 1er niveau, etc. Il est ainsi possible de cocher les tâches réalisées directement dans la GMAO, d’y apporter des commentaires ou encore d’ajouter des images de l’état de l’équipement à la liste de contrôle pour documenter le rapport d’information.

logiciel de gmao mobile checklist maintenance

Essayer gratuitement notre application de maintenance

Adaptez vos checklists à votre secteur d’activité

Toutes les industries possèdent leurs propres normes et réglementations pour garantir la sécurité des opérateurs, assurer une efficacité optimale et l’application de bonnes pratiques. La checklist maintenance disponible sur la version mobile de votre GMAO Mobility Work aident votre entreprise à garantir la clarté et l’efficacité des procédures, et sont facilement accessibles à vos employés qui peuvent ainsi les éditer et les compléter. La GMAO Mobility Work vous offre la possibilité de personnaliser facilement vos listes de contrôle en fonction de votre secteur d’activité, par exemple :

  • Services de CVC et de réfrigération : Générez automatiquement vos ordres de travail d'entretien préventif avec des listes de contrôle et ne manquez jamais une étape.
  • Facility Management : Documentez vos niveaux de service, assurez-vous que les données collectées sont envoyées au bon endroit et exécutez vos plans de maintenance préventive. 

Le saviez-vous ? L’utilisation de checklist maintenance est également particulièrement pertinente dans le cadre d’une routine de maintenance préventive : en effet, la réalisation d’opérations de maintenance simples, de relevés de capteurs, compteurs, etc. contribue à anticiper les défaillances des équipements. Toute anomalie est rapidement détectée avant qu’elle ne devienne une panne plus sérieuse.

  • Réglementaire : Générez des listes de contrôle complètes pour les actions correctives et les rapports de conformité.
  • Audit et inspection : Créez très rapidement et efficacement des formulaires simples ou multi-pages avec des règles.

Personnalisez vos checklists pour faciliter le travail de vos techniciens

La checklist maintenance de la GMAO Mobility Work sont personnalisables et s’adaptent à de nombreuses applications et situations du quotidien de l’équipe maintenance. Vous pouvez ainsi créer autant d'étapes que nécessaire pour séparer les sections principales afin de guider facilement vos techniciens, mais également intégrer des étapes pour limiter le flux de travail. Il est également possible d’insérer des champs de données spécifiques dans la conception de votre liste de contrôle afin de :

  • collecter de données sur les rapports d'inspection, les appels de maintenance ou les étalonnages ;
  • exiger que les techniciens et les sous-traitants insèrent des données pour avancer dans leur liste de contrôle, ce qui permet d’obtenir un rapport final détaillé pour votre client ;
  • collecter les tampons de date et d'heure de tout processus de liste de contrôle ;
  • prendre des photos avant et après les réparations pour montrer que les travaux sont terminés ;
  • recueillir des points de données, tels que les étalonnages, les températures et la pression pour un rapport précis.

Conseil : Pour générer facilement et rapidement une checklist personnalisée pour chaque intervention ou équipement, utilisez la fonction “glisser-déposer”. 

Quelques conseils pour réaliser des checklists efficaces : elles doivent se résumer à l’essentiel, être concises et facilement compréhensibles pour limiter les potentiels risques d’erreur.

Enfin, les checklists disponibles dans la GMAO Mobility Work vous permettent de gérer et suivre le travail de vos techniciens, mais également des prestataires : uniformisez vos normes et procédures pour les améliorer ! Des listes de contrôle étape par étape permettent à chaque technicien ou sous-traitant de réaliser le même travail à chaque fois. Ajoutez de la documentation à votre checklist afin d'aider ces derniers dans la réalisation de leurs interventions. Les checklists sont également très utiles aux techniciens de production dans le cadre de la réalisation d’opérations de maintenance de premier niveau. De plus, les profils “production” (ou demandeurs d’intervention) de Mobility Work sont gratuits !

En bref : Les bénéfices de la fonctionnalité checklist pour votre service maintenance, disponible depuis votre application de maintenance mobile :

  1. Détectez rapidement les équipements les plus critiques : lorsque l'équipement ne fonctionne pas correctement, son utilisation entraîne généralement un risque plus élevé de dommages, accompagné de pertes financières, soit à la suite d'un accident, soit à cause de problèmes mécaniques. Grâce aux checklists, gardez une trace des étapes d’inspections garantes de son bon fonctionnement.

  2. Bénéficiez de meilleures informations pour planifier votre maintenance préventive : l’usure d’un équipement n’est pas nécessairement synonyme de panne. En déterminant la fréquence de réparation d’un type d'équipement, il est possible de planifier cette réparation dans votre logiciel de gestion de maintenance avant la défaillance, réduisant ainsi les coûts et les temps d'arrêt.

  3. Identifiez les problèmes récurrents de vos équipements et corrigez-les : les inspections vous fournissent les données nécessaires pour prévoir les tendances en termes de pannes et en identifier les causes. Souvent, lorsque l’équipement présente un problème récurrent, celui-ci s’explique par une mauvaise utilisation systématique ; les inspections permettent de mettre en lumière ce problème opérationnel.

  4. Encouragez le personnel de production à prendre soin des équipements : les inspections régulières impliquent directement le personnel de production. En effet, les inspections avant utilisation permettent de détecter les « maltraitances » à l’égard des équipements, et ainsi de prendre des mesures pour mettre fin à ce comportement. Le plus souvent, le simple fait de procéder à des inspections avant utilisation incite les membres du personnel à accorder une plus grande attention à l'état de leur équipement.

  5. Améliorez votre prise de décision : les données d'inspection concernant la durabilité et les performances de votre parc machine présentes dans votre solution de maintenance vous aident à évaluer l'équipement et à répondre à la question « faut-il maintenir ou remplacer ? ».

Importez gratuitement l’ensemble de vos gammes de maintenance et checklist maintenance dans votre GMAO Mobility Work à partir vos fichiers Excel. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à contacter les équipes de Mobility Work.

Vous êtes intéressés par la gestion de maintenance et souhaitez en savoir plus afin d'accroître votre productivité et réaliser des économies? Planifiez une visio gratuite avec notre équipe pour vous aider à mieux gérer votre maintenance !

Planifier une visio gratuite