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Comment améliorer la gestion de l’outillage de votre entreprise ?
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Comment réaliser le suivi de vos outils dans votre GMAO nouvelle génération au même titre que n’importe quel autre actif ?

Comme toutes les entreprises industrielles, vous possédez des outillages qui vous permettent de produire des pièces pour vos clients, mais vous ne savez comment gérer leur maintenance. Il s’agit pourtant d’un élément indispensable de la chaîne de production. Les outillages peuvent être nommés de différentes manières d’une entreprise à l’autre, que ce soit des moules, des plaques modèles, des boîtes à noyaux, des matrices, etc. Il convient également de souligner que certaines entreprises sont propriétaires de leur outillage, d’autres partagent leur outillage avec leurs clients, et d’autres fois, le client en possède 100%.

L’outillage est souvent géré par le service méthodes, et la maintenance est réalisée en interne. Malheureusement, le suivi des opérations de maintenance de l’outillage en lui-même reste très rare. Dans le meilleur des cas, les opérations sont suivies sur fichier Excel, et dans le pire des cas, aucune traçabilité n’est disponible. De nombreux clients du logiciel de GMAO Mobility Work utilisent notre application pour améliorer la gestion de leur outillage industriel. Nous vous proposons ainsi quelques astuces qui vont vous permettre vous aussi d'améliorer la gestion de vos modèles.

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Un outillage comme un équipement

La première chose à faire est tout d’abord d'intégrer l’ensemble de vos outils dans votre logiciel de GMAO, comme des équipements. En effet, l’outillage peut être considéré comme un équipement, et posséder les mêmes caractéristiques. On peut ainsi :

  • Planifier des opérations de maintenance
  • Tracer les interventions
  • Intégrer de la documentation concernant l’outillage
  • Suivre des opérations en cours
  • Analyser le temps total d’intervention.

Pour cela, vous pouvez enregistrer vos outillages de la manière suivante :

  • Nom de l’équipement : Type d’outillage – Nom du client – Numéro d’outillage

Le numéro de l’outillage est une constante importante qui va permettre à l'opérateur de s’y retrouver rapidement parmi les différents outils. En effet, les entreprises disposent généralement de plus de 1000 outillages relativement similaires et qu’il est difficile de différencier les uns des autres. De plus, les opérateurs recherchent souvent les outillages dans leur logiciel de GMAO en utilisant leur numéro.

  • Description de l’équipement 

Ce champ regroupe toutes les informations concernant votre outillage pouvant être utiles à l'opérateur : dimension de l’outillage, secteur géographique, consignes particulières, etc.

  • Centre de coûts 

Ce champ correspond au découpage financier ou géographique de l’outillage. Nous vous conseillons d’utiliser un code client de manière à pouvoir ressortir le temps passé par outil et par client dans l’outil d’analytique de votre logiciel de GMAO Mobility Work.

Vous pouvez également utiliser le système de tags de l’application Mobility Work pour tagguer certains de vos outils avec des termes spécifiques. Ainsi, il vous sera possible de ressortir rapidement tout un ensemble d'équipements ayant le même tag, ou de planifier un plan de maintenance dans votre logiciel de GMAO sur tous les outillages ayant le même tag. De plus, à chaque fois qu’un technicien de maintenance effectue une opération de maintenance sur cet outillage, le tag apparaît automatiquement sur l’ordre de travail.

 

Des puces NFC ou des QR codes sur vos outillages

Pour identifier facilement les différents outillages, les opérateurs peuvent avoir recours à des puces NFC ou des QR codes sur l’outillage. Cela permet ainsi de limiter la possibilité d’erreur sur une saisie d’intervention sur le mauvais outillage. L'opérateur de maintenance se présente devant l’outillage, scan la puce NFC ou le QR Code, et l’application mobile du logiciel de GMAO Mobility Work détecte automatiquement l’outillage sur lequel l’opérateur intervient.

Les puces NFC et QR codes peuvent être programmés pour exécuter un ensemble d’actions : saisir une opération de maintenance, déclencher une demande d’intervention de la production, ouvrir une gamme de maintenance ou une documentation (PDF, image, vidéo, etc.).

Selon votre milieu industriel, vous aurez le choix d’opter pour une puce NFC ou un QR code. Les puces NFC sont davantage adaptées aux milieux poussiéreux ; elles sont cependant plus coûteuses que les QR codes (30 centimes d’euros pour une puce NFC contre 0 euro pour un QR code).

 

Intégrez vos plans

De nombreux service méthodes qui utilisent le logiciel de GMAO Mobility Work intègrent les documents de leur outillage sur leur fiche équipement. Ainsi, l'opérateur qui souhaite obtenir des informations peut rapidement accéder à des plans, dimensions ou autres informations techniques depuis sa tablette ou son smartphone. Aujourd'hui, il est également possible d'intégrer des plans 3D au format PDF, ce qui permet à l'opérateur de naviguer rapidement sur sa pièce et d’accéder à un ensemble d’informations. Il lui est également possible d'intégrer des fichiers multimédia sur une opération de maintenance, une photo ou une vidéo par exemple, ce qui permettra aux autres techniciens ou responsables de mieux cerner la problématique.

 

Planifiez et réalisez vos opérations de maintenance

Une fois vos outillages créés, vos techniciens pourront retranscrire rapidement vos opérations de maintenance dans le logiciel de GMAO, en y renseignant tout un ensemble d’informations : la problématique rencontrée, la nature de l’opération, l’intervention, la date de réalisation, le temps passé. L’affichage des opérations sur le flux d'actualités permettra aux autres opérateurs d'être informés de l'avancée des travaux et de retrouver l’historique des interventions sur n’importe quel outillage.

La planification des opérations de maintenance vous permettra de planifier de manière calendaire les interventions à réaliser sur votre outillage. De cette manière, l'opérateur pourra en quelques secondes accéder à son planning d'opérations à réaliser à la journée, à la semaine, au mois ou à l'année.

 

Analysez vos temps d’intervention

Mobility Work vous permet non seulement de faciliter la gestion de vos outillages au sein de votre équipe, mais également de générer des analyses grâce à l’outil de Big Data intégré : temps passé par client et par outillage, charge d'intervention sur chacun de vos outils, coût de revient de la maintenance par client, etc.

Ainsi en cas de litige avec un client, vous pourrez justifier facilement toutes les opérations de maintenance réalisées, ou bien négocier l'arrivée de nouveaux outillages.


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Mobility Work est un outil nouvelle génération dont le but est de mettre la GMAO au coeur de l’entreprise. Flexible, mobile et ergonomique, cet outil unique vous permet de centraliser toutes les informations pertinentes à votre activité, quel que soit le type d’équipement (machines, pièces de rechange, maintenance des bâtiments et du patrimoine immobilier, outillages, etc.). Mobility Work offre la promesse d’un gain de temps, d’efficacité et de productivité. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à demander une présentation.