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Comment connecter mon ERP à ma GMAO ?
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La connexion entre votre ERP et votre GMAO Mobility Work constitue une étape importante dans la gestion quotidienne de votre maintenance. Celle-ci peut impacter de nombreux services comme la comptabilité, la production ou encore les travaux neufs.

Essai gratuit 14 jours - GMAO MOBILITY WORK Voir notre demo

Enrichissez votre GMAO

En intégrant les données de votre ERP à celles de votre GMAO, vous pourrez centraliser vos données en un seul système ce qui facilitera la recherche d’informations à travers un seul système : Mobility Work. Les ERP représentent souvent une mine d’informations, mais leur exploitation est souvent trop complexe et leur recherche laborieuse.

Améliorez votre prise de décision

Maintenir ou investir ? Pour répondre à cette question, à laquelle chaque directeur de site et responsable maintenance sont confrontés, il vous faut le maximum d’informations issues de nombreux systèmes (ERP, GMAO, MES, etc.). La GMAO Mobility Work vous permet de croiser ces différentes données.

Optimisez votre flux financier

De nombreuses entreprises gèrent leurs demandes d’achats, commandes ainsi que leur stock dans leur ERP. La question de la liaison à la GMAO engendre généralement de nombreuses questions, car il s’agit d’un sujet sensible : qui est sera le maître entre la GMAO et l’ERP ? Comment gérer les erreurs de recopie ? Quelles données transmettre, et sous quel format ? L’objectif de la GMAO Mobility Work est de vous aider à optimiser la gestion de votre flux financier sans entrer dans un système complexe, et tout cela en quelques étapes seulement.

Gestion de vos pièces de rechange

Vous gérez actuellement vos pièces détachées dans votre ERP, et vous souhaitez conserver ce fonctionnement tout en intégrant ces informations dans votre GMAO Mobility Work ? Rassurez-vous, c’est possible.

Comment faire le lien entre mes pièces de rechange dans la GMAO Mobility Work et les pièces présentes dans mon ERP ?

Votre pièce de rechange possède un ID ou un code article dans votre ERP. Il vous suffit alors d’attribuer le même ID ou code article en début de nom de votre équipement. Ainsi, les pièces de rechange présentes dans la GMAO Mobility Work pourront être liées à celles de votre ERP.

Quelles informations seront recopiées dans la fiche équipement de mes pièces de rechange Mobility Work ?

Les fiches de pièces de rechange Mobility Work sont constituées des champs suivants :

  • Quantités
  • Emplacement
  • Stock minimum
  • Stock maximum
  • Prix unitaire

Vous pouvez donc envoyer l’ensemble de ces informations dans la GMAO Mobility Work, mais également transmettre toute autre information provenant de votre ERP dans le logiciel de GMAO :

  • Créez un champ personnalisé, et envoyez l’information dans ce champ
  • Envoyez l’ensemble des informations dans le champ « description » de la pièce de rechange.

Faut-il effectuer les sorties de pièces détachées dans la GMAO Mobility Work ou dans l’ERP ?

Les deux solutions sont possibles. Grâce aux API du logiciel de maintenance Mobility Work, vous pouvez envoyer ou recevoir des données depuis n’importe quel système. Cependant, il est préférable d’effectuer les sorties de pièces de rechange depuis votre ERP, afin que celles-ci soient recopiées dans la GMAO Mobility Work. Nous sommes convaincus du fait que les flux financiers doivent rester dans l’ERP, et que cela est important pour la comptabilité analytique de l’entreprise, mais les deux cas sont possibles.

Comment effectuer mes sorties dans mon ERP, et lier les informations à la GMAO Mobility Work ?

La liaison s’effectue très simplement. Lors de la création de votre intervention de maintenance, un numéro d’intervention se créé automatiquement au niveau de votre tâche. Il vous suffit alors de recopier ce numéro dans un champ disponible de votre ERP lors de la sortie de votre pièce. Celui-ci peut être saisi par les techniciens dans l’ERP lors de la sortie, ou tout simplement recopié sur le bon papier de sortie et entrée dans votre ERP par votre magasinier selon votre fonctionnement.

Quelles informations sont alors recopiées au niveau de mon intervention dans la GMAO Mobility Work ?

Les pièces de rechange sorties sont recopiées au niveau des activités dans votre logiciel de GMAO. On peut ainsi y retrouver les informations suivantes : nom de la pièce de rechange, quantités sorties, prix unitaire, prix de l’ensemble des sorties de pièces au niveau de l’intervention. Les pièces de rechange apparaîtront également de manière automatique au niveau des fiches de vos équipements, générant de manière automatique les nomenclatures de celles-ci.

Quelles analyses de données proposez-vous ?

Les données recopiées de votre ERP dans la GMAO Mobility Work vous permettront d’enrichir les interventions de maintenance dans le module analytique. Ainsi, le croisement de données vous donnera accès à des indicateurs dynamiques comprenant les informations suivantes :

  • Budget des pièces de rechange consommées
  • Nombre de pièces sorties
  • Coûts des sorties de pièces détachées par mois
  • Coûts des sorties de pièces détachées par équipement
  • Coûts des sorties de pièces détachées par sous ensemble
  • Coûts des sorties de pièces détachées par label (électrique, préventif, mécanique, arrêt technique, etc.)
  • Coûts des sorties de pièces détachées par centre de coûts
  • Coûts des sorties de pièces détachées par groupe de marchandise
  • Coûts des sorties de pièces détachées par code article
  • Fréquence de sortie des pièces détachées par code article.

L’outil d’analyse vous permet de filtrer ces données de date à date ou par mot-clé via la fonction recherche de notre outil d’analytique. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à solliciter une présentation.

Gestion des commandes

Vous gérez actuellement vos demandes d’achats et vos commandes dans votre ERP, et vous souhaitez conserver ce fonctionnement tout en intégrant ces informations dans votre GMAO Mobility Work ? Rassurez-vous, c’est possible.

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Comment faire le lien entre mes commandes dans la GMAO Mobility Work et les commandes présentes dans mon ERP ?

Votre commande possède un identifiant dans votre ERP. Lors de la recopie vers la GMAO Mobility Work, cet identifiant sera recopié au niveau de la commande Mobility Work, assurant ainsi un numéro unique entre les deux systèmes.

Quelles informations seront recopiées dans mes commandes dans le logiciel Mobility Work ?

Les commandes sont recopiées au niveau du module commande dans votre logiciel de GMAO. Vous pourrez ainsi y retrouver les informations suivantes :

  • Description de la commande
  • Date de création de la commande
  • Entreprise destinatrice
  • Label
  • Date de réception prévue
  • État des commandes
  • Tâche associée
  • Désignation
  • Référence client
  • Référence fournisseur
  • Quantité
  • Unité
  • Prix unitaire HT.

Il vous est également possible de personnaliser les commandes avec des champs personnalisés si vous souhaitez remonter d’autres informations de votre ERP.

Faut-il effectuer les commandes dans la GMAO Mobility Work ou dans l’ERP ?

Les deux solutions sont possibles. Grâce aux API du logiciel de maintenance Mobility Work vous pouvez envoyer ou recevoir des données depuis n’importe quel système. Cependant, il est préférable d’effectuer vos commandes depuis votre ERP, pour ensuite être recopiées dans la GMAO Mobility Work. Nous sommes convaincus du fait que les flux financiers doivent rester dans l’ERP, et que cela est important pour la comptabilité analytique de l’entreprise, mais les deux cas sont possibles.

Comment effectuer mes commandes dans mon ERP et lier les informations à la GMAO Mobility Work ?

La liaison s’effectue très simplement. Lors de la création de votre intervention de maintenance, un numéro d’intervention se créé automatiquement au niveau de votre tâche. Il vous suffit alors de recopier ce numéro dans un champ disponible de votre ERP lors de la création de votre commande.

Quelles analyses de données proposez-vous ?

Les données recopiées depuis votre ERP dans la GMAO Mobility Work vous permettront d’enrichir les interventions de maintenance dans le module d’analytique. Ainsi, le croisement de données vous donnera accès à des indicateurs dynamiques comprenant les informations suivantes :

  • Budget des commandes réalisées
  • Nombre de commandes
  • Coûts des commandes par mois
  • Coûts des commandes par équipement
  • Coûts des commandes par sous-ensemble
  • Coûts des sorties de commandes par tags (électrique, préventif, mécanique, arrêt technique, etc.)
  • Coûts des commandes par centre coûts
  • Coûts des commandes par immobilisation
  • Coûts des commandes par fournisseur
  • Coûts des commandes par groupe marchand
  • Coûts des commandes par créateurs
  • Coûts des commandes par statut de réception par mois.

L’outil d’analyse vous permet de filtrer ces données de date à date ou par mot-clé via la fonction recherche de notre outil d’analytique. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à solliciter une présentation.

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Intégrez vos données de production

Grâce aux API de Mobility Work, vous pouvez connecter n’importe quel système à votre GMAO et envoyer/recevoir n’importe quelle donnée. Les possibilités sont donc infinies : connectez par exemple votre système de production, et mesurez les MTBF, les taux de disponibilités, les taux de rebuts, etc. La seule frontière sera donc votre imagination.

En savoir plus sur cette fonctionnalité Abonnez-vous à notre newsletter !  

Vos données en sécurité

Quelle est la fréquence de copie des informations de mes pièces de rechange ?

Choisissez vous-même la fréquence de recopie des informations : cela peut être tous les jours, toutes les heures, ou toutes les 10 minutes.

Où sont stockées les données copiées depuis mon ERP ?

Deux possibilités s’offrent à vous : les données peuvent être stockées sur l’un de vos serveurs, ou sur l’un des serveurs de Mobility Work. Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à nous contacter.

Intégrez vos données en quelques clics

Pour en savoir plus sur les possibilités mises à votre disposition et pour visualiser quelques exemples, n’hésitez pas à nous contacter pour une présentation de la GMAO Mobility Work.