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Comment planifier mes interventions de maintenance dans ma GMAO ?
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Les fonctionnalités qui justifient la mise en place d’une GMAO sont souvent la planification des plans de maintenance et l’optimisation de la gestion des interventions. Le but est de pouvoir suivre en temps réel grâce son logiciel de GMAO chaque intervention prévue à intervalles fixes ou variables, et de s’assurer de la bonne réalisation de celle-ci. La planification de vos opérations de maintenance préventive constitue la base de tout service maintenance, et devient presque obligatoire, que cela concerne la sécurité ou le réglementaire, ou permet tout simplement d’assurer le bon fonctionnement de votre machine goulot. Les plans de maintenance sont les garants du bon suivi des opérations de maintenance et de la traçabilité de chaque opération ; ceux-ci font d’ailleurs souvent l’objet de questions lors des audits clients ou internes.

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Il existe plusieurs moyens de planifier des opérations dans votre GMAO : il est possible de déclencher une intervention depuis un plan de maintenance calendaire, depuis une valeur mesurée ou un compteur, ou de déclencher des ordres de travaux depuis une valeur extérieure au système ou depuis un capteur connecté. La programmation des plans de maintenance constitue généralement une étape compliquée dans les logiciels classiques de GMAO. L’idée du réseau social de maintenance Mobility Work est de se rapprocher des outils de la vie quotidienne : c’est la raison pour laquelle nous avons simplifié l’interface utilisateur de création de plans de maintenance, de manière à faciliter son utilisation tout en conservant son efficacité.

Pour créer un plan de maintenance calendaire, vous devez :

  • Sélectionner le type d’évènement que vous souhaitez créer (hebdomadaire, mensuel, annuel) ;
  • Choisir la durée de la période (tous les 5 mois, toutes les 3 semaines) ;
  • Choisir également le nombre de répétitions ;
  • Sélectionner les équipements qui seront sujets à ce plan de maintenance (un ou plusieurs). Vous pouvez par exemple créer un plan de maintenance sur tous les ponts roulants de votre réseau;
  • Sélectionner les techniciens qui devront effectuer les opérations de maintenance. Il vous est possible de sélectionner un groupe d’utilisateurs et par exemple, de planifier une opération de maintenance préventive de graissage tous les mois sur un granulateur à destination de l’ensemble de l'équipe mécanique. Chacun des techniciens sera notifié de l’avancement des opérations sur lesquelles il doit intervenir.
  • Ajouter des mots-clés, de manière à optimiser l’analyse de vos plans de maintenance, et fournir davantage d’information à l’ensemble des utilisateurs de votre GMAO. On peut retrouver des mots-clés tels que : préventif, mécanique, électrique, arrêt de production, sécurité, environnement, etc. ;
  • Déterminer la date de fin, en sélectionnant une date de fin ou un nombre d’occurrence. Vous pouvez à tout moment décaler une opération de maintenance. La GMAO Mobility Work vous proposera alors de décaler l’intervention concernée ou alors de décaler les autres interventions ;
  • Déterminer le temps d’arrêt prévu de la machine. Cette information est souvent fournie par la production ;
  • Déterminer le temps prévu d’intervention. Ce temps permettra aux responsables de production d’être avertis de la durée potentielle de l’intervention de maintenance planifiée ;
  • Ajouter des documentations qui seront présentes sur chacune des opérations telles que des gammes de maintenance, des checklists, des listes de pièces détachées, etc. Le nombre de fichiers n’est pas limité, et de nombreux formats sont également autorisés (Excel, XLS, CSV, Word, PDF, etc.)

Vous pouvez par la suite visualiser le calendrier du plan de maintenance calendaire que vous avez prévu et le valider.

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Il est également possible de déclencher une intervention depuis une valeur mesurée ou une valeur provenant d’un compteur. Le principe est le même que celui des plans de maintenance calendaires, à l’exception du fait que vous pouvez par exemple paramétrer la programmation d’une intervention dès que la valeur de 80 tonnes est atteinte.

La 3eme possibilité consiste à utiliser les API de Mobility Work afin de déclencher une intervention depuis un système extérieur. Une API est un connecteur universel facile à paramétrer qui vous permet de déclencher une opération dans la GMAO Mobility Work depuis une valeur extérieure. Voici quelques exemples de connexions :

  • Déclenchement d’un ordre de travail depuis une valeur de votre système de production (rebut, etc.) ;
  • Déclenchement d’une intervention depuis une valeur présente dans votre MES ;
  • Déclenchement d’une intervention depuis une valeur présente dans votre ERP ;
  • Déclenchement d’une intervention depuis une valeur mesurée sur un automate industriel ;
  • Déclenchement d’une intervention depuis une valeur mesurée par un capteur ;
  • Déclenchement d’une intervention depuis un système de badge, etc.

Le module « gestion de mes plans de maintenance » vous permet de visualiser :

  • La liste de vos plans de maintenance programmés dans votre GMAO ;
  • Leur état d’avancement (par exemple, 10 occurrences en cours sur 32) ;
  • La description de l’intervention, le nom de l’équipement, la photo de l’équipement, le nom de l’intervenant, les labels associés, et la date de début et de fin de chaque intervention ;
  • La visualisation sous forme de calendrier de chacune des occurrences prévues.

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Vous pouvez également à tout moment mettre en pause un plan de maintenance ou une sélection de plans de maintenance, et reprendre à tout moment leur lancement. Ceci peut s’avérer pratique si votre usine est fermée un mois l’été et que vous souhaitez mettre en pause votre activité planifiée quotidienne. Vous pouvez également appliquer différents filtres pour trier la liste de vos plans de maintenance dans votre GMAO :

  • Filtrer par mots-clés présents dans la description du plan de maintenance ;
  • Filtrer par date de début et date de fin ;
  • Filtrer les interventions par centre de coûts, qui correspond au découpage financier ou géographique de vos équipements ;
  • Filtrer en fonction de l’état du plan de maintenance (en cours, en pause et terminé) ;
  • Filtrer en fonction des labels (électrique, préventif, mécanique, réglementaire, etc.) associés au plan de maintenance ;
  • Filtrer par utilisateur ou groupe d’utilisateurs assignés au plan de maintenance.

Vous pouvez ensuite afficher l’ensemble des interventions associées à vos plans de maintenance via la recherche de la GMAO Mobility Work. Il vous est possible par exemple :

  • D’afficher le temps d’intervention et le nombre d’interventions issues d’un ou plusieurs plans de maintenance ayant pour mots-clés « vérification moteur » ;
  • D’afficher une liste d’équipements ayant un plan de maintenance programmé ou non. Cette liste peut par la suite être extraite au format Excel, PDF, etc.
  • D’afficher la liste de tous les plans de maintenance en retard sur une ligne de production, etc.

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Enfin, le module d’analytics de la GMAO Mobility Work vous permettra d’optimiser l’analyse de vos plans de maintenance. En effet, la création et le lancement de 1500 plans de maintenance constitue une première étape, mais il convient par la suite de les analyser de manière à en affiner la pertinence. C’est la raison pour laquelle nous vous proposons d’analyser le nombre d’interventions issues d’un plan de maintenance, ainsi que le retard moyen par plan de maintenance ou par équipement.

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Grâce aux catalogues des fabricants disponibles sur la plateforme de gestion de la maintenance Mobility Work, obtenez une liste d’équipements avec leur documentation, pièces de rechange et plans de maintenance. Vous pouvez alors dupliquer vos équipements afin d’être au plus proche des recommandations constructrices, et être notifié en cas d’amélioration ou d’élément nouveau concernant votre équipement.

Vous pouvez à tout moment solliciter nos équipes de support pour intégrer gratuitement vos plans de maintenance dans l’application de maintenance Mobility Work.