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Comment visualiser les interventions de maintenance sur un équipement ?
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Logiciel de GMAO: Visualiser les OT sur un équipement

La visualisation des travaux de maintenance en cours ou des interventions terminées est essentielle pour tout opérateur ou responsable maintenance. La GMAO doit permettre à tous les acteurs de l’entreprise de pouvoir accéder rapidement à n’importe quelle donnée concernant les équipements de sa société.

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Pour cela, le technicien de maintenance doit, dans un premier temps, chercher son équipement via la fonction recherche du logiciel de GMAO Mobility Work. Une fois cet équipement trouvé, il lui est possible d’afficher plusieurs onglets (toutes les tâches, tâches en cours, calendrier, équipements liés, documents, documents des tâches, top 5, compteur). Intéressons-nous aux 3 premiers onglets qui centralisent l’ensemble des informations sur les opérations de maintenance réalisées ou en cours sur cet équipement.

L’onglet « toutes les tâches » reprend l’ensemble des interventions de maintenance effectuées sur votre équipement présent dans votre logiciel de GMAO. Il correspond à l’historique maintenance de votre équipement, et représente une véritable source de données pour les techniciens et responsables maintenance.

Les interventions sont triées de la plus récente à la plus ancienne selon la date de réalisation. Les tâches de couleur verte correspondent aux tâches terminées dans la GMAO, et les tâches présentes en rouge correspondent aux tâches en cours. Chaque intervention est accompagnée d’une photo de l’équipement, de la date de réalisation prévue, du temps d’intervention et d’un centre de coûts. On retrouve également l’ensemble des activités effectuées sur une intervention. Une activité est une action de maintenance effectuée par un technicien. On retrouve donc la description de l’activité, le temps passé et la date de réalisation de l’activité.

La barre de recherche vous permet de rechercher rapidement une tâche grâce à un ou plusieurs mots-clés. Vous pouvez donc par exemple trier l’ensemble des opérations comprenant les mots « problème de translation » dans votre historique d’interventions sur l’équipement souhaité.

L’onglet « tâches en cours » reprend exactement le même fonctionnement que l’onglet « toutes les tâches ». L’objectif est de permettre au technicien de maintenance de voir rapidement si une tâche a déjà été créée par un de ses collègues travaillant sur la même problématique que lui, et ainsi d’éviter les doublons dans l’historique du logiciel de GMAO.

L’onglet « calendrier » contient l’ensemble des opérations de maintenance réalisées sur l’équipement. On y retrouve toutes les tâches archivées en vert, les tâches en retard en rouge, les tâches planifiées en jaune et les tâches issues d’un plan de maintenance en bleu, ainsi que le temps total d’intervention sur la plage de date sélectionnée. Il est également possible de modifier l’affichage du calendrier de votre logiciel de GMAO (mois, semaine ou journée). Sur chacune des tâches, vous pourrez visualiser la description de l’intervention de maintenance ainsi que les personnes assignées à l’intervention. Pour déplacer une tâche, un simple glissement de l’intervention vers le jour désiré suffit.

Il vous est également possible de visualiser l’ensemble des tâches et des activités sur un équipement via la fonction recherche de l’application de GMAO Mobility Work. Pour cela, appliquez un filtre sur le nom de votre équipement et sélectionnez « filtrer ». Les interventions affichées ne concerneront que l’équipement sur lequel le filtre est appliqué. Vous pouvez si vous le souhaitez filtrer cette liste en modifiant les paramètres suivants :

  • État de la tâche (toutes les tâches/tâches en cours/tâches archivées) ;
  • Plan de maintenance (toutes les tâches/tâches hors plan de maintenance/tâches issues d’un plan de maintenance) ;
  • Utilisateurs assignés à la tâche ;
  • Utilisateurs ayant réalisé une activité ;
  • Les labels ;
  • Un centre de coûts ;
  • Une date de début ;
  • Une date de fin.

Vous pouvez également télécharger dans le logiciel de GMAO Mobility Work la liste des résultats de vos interventions de maintenance sur votre équipement au format Excel (.xls et .csv) ainsi qu’au format PDF.

Enfin, le module d’analytique vous permet de filtrer les opérations sur un équipement et de visualiser de manière plus synthétique toutes les opérations de maintenance réalisées. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à visionner notre tutoriel sur l’outil d’analyse de notre logiciel de GMAO Mobility Work.

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