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Documentation technique dans vos OT de maintenance
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Documentation technique dans vos OT - Ordres de travail

Le suivi de vos interventions de maintenance dans votre GMAO est un critère essentiel à la bonne organisation de votre service maintenance. Chaque intervention recense le savoir-faire accumulé par les techniciens face aux problématiques rencontrées sur les différents équipements de votre parc machine. Ce savoir-faire est constitué de la description de la problématique sur l’ordre de travaux, du temps passé, ainsi que d’un descriptif de l’opération effectuée par le technicien, qui peut être enrichi par de la documentation technique et multimédia.

En effet, une photo, une vidéo ou un son peuvent permettre à un responsable maintenance, un technicien ou un demandeur de production de mieux visualiser la problématique sur votre équipement. Grâce à l’application de GMAO mobile Mobility Work, vous pouvez en quelques secondes ajouter l’ensemble des informations depuis votre téléphone. De nombreux téléphones sont également équipés de caméras thermiques, permettant en quelques secondes d’identifier un échauffement mécanique ou électrique sur un sous-ensemble de votre équipement, et de l’intégrer à votre opération de maintenance. La photo apparaît dans le flux d’actualités de votre réseau : ainsi, tous les utilisateurs sont informés de l’état de l’échauffement que vous venez de prendre en photo et peuvent également à tout moment le commenter depuis l’ordre de travaux.

Il vous est donc possible de lier tout type de document sur vos interventions dans votre GMAO Mobility Work, tels que des gammes de maintenance au format Excel, des modes opératoires au format PDF, des rapports d’interventions de vos prestataires de services, des rapports de visite, etc.

Par défaut, vos documents sont configurés comme étant privés, mais vous pouvez à tout moment décider de les partager avec votre groupe industriel si celui-ci possède plusieurs usines ou avec la communauté de maintenance Mobility Work.

GMAO Mobile Logiciel de gestion de maintenance documentation technique

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Retrouvez le bon document n’est jamais facile dans les logiciels de GMAO classiques : c’est la raison pour laquelle nous avons mis en place la fonction recherche de documents dans l’application de maintenance Mobility Work. Cette fonction vous permettra de retrouver vos documents en quelques secondes grâce aux mots-clés. Ceci peut donc s’avérer très utile si vous êtes à la recherche d’une gamme de maintenance, d’un devis d’un prestataire ou d’un résumé d’une intervention provenant d’un contrat de maintenance.

En cas de souci sur une intervention de maintenance, vous pouvez donc rechercher une solution dans les documents publics de la communauté, et trouver une aide précieuse pour mener à bien votre dépannage. La GMAO Mobility Work peut donc être considérée comme la première bibliothèque de documentation technique sur les opérations de maintenance.

Aucune limite sur le nombre de fichiers ne vous est imposée, vous pouvez stocker autant de documents que vous le souhaitez sur votre logiciel de maintenance Mobility Work. Pour plus d’informations sur la sécurité ainsi que le stockage de vos données, n’hésitez pas à nous contacter.

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