Image
Gérer la documentation technique dans sa GMAO
Body

La documentation technique est une source de savoir importante pour vos équipes de maintenance. Elle vous permet de transmettre les informations entre vos techniciens. Ainsi, le suivi de vos interventions dans votre GMAO est grandement facilité, ainsi que la bonne organisation de votre service maintenance. 

Consultez aussi notre tuto vidéo et apprenez à ajouter de la documentation technique à vos OT

Documentation technique et suivi de maintenance

Chaque intervention recense le savoir-faire accumulé par les techniciens face aux problématiques rencontrées sur les équipements de votre parc machine. Ce savoir-faire est constitué de la description de la problématique sur l’ordre de travail, du temps passé, ainsi que d’un descriptif de l’opération réalisée. Celle-ci peut être enrichie par de la documentation technique et multimédia.

Une photo, une vidéo ou un son peuvent à un responsable maintenance, un technicien ou un demandeur de production de mieux visualiser la problématique sur votre équipement. Grâce à la GMAO mobile Mobility Work, vous pouvez ajouter l’ensemble de ces données depuis votre téléphone.

De nombreux smartphones sont également équipés de caméras thermiques, permettant d’identifier un échauffement mécanique ou électrique sur un sous-ensemble de votre équipement, puis de l’intégrer à votre opération de maintenance. La photo apparaît dans le flux d’actualités de votre réseau. Ainsi, tous les utilisateurs sont informés de l’échauffement que vous venez de prendre en photo et peuvent également à tout moment le commenter depuis l’ordre de travaux.

Ajouter de la documentation dans ma GMAO Mobility Work

Il vous est donc possible de lier tout type de document sur vos interventions dans la plateforme de gestion de maintenance communautaire Mobility Work, tel que des gammes de maintenance au format Excel, des modes opératoires au format PDF, des rapports d’interventions de vos prestataires de services, des rapports de visite, etc.

Par défaut, vos documents sont configurés comme étant privés, mais vous pouvez à tout moment décider de les partager avec votre groupe industriel si celui-ci possède plusieurs usines ou avec la communauté de maintenance Mobility Work.

ajouter documentation technique gmao

Essayer gratuitement notre application de maintenance

Retrouvez le bon document n’est jamais facile dans les logiciels de GMAO classiques. C’est pourquoi nous avons mis en place la fonction recherche de documents dans l’application de maintenance Mobility Work. Cette fonction vous permettra de retrouver vos documents en quelques secondes grâce aux mots-clés. Ceci peut donc s’avérer très utile si vous êtes à la recherche d’une gamme de maintenance, d’un devis d’un prestataire ou d’un résumé d’une intervention provenant d’un contrat de maintenance.

En cas de souci sur une intervention de maintenance, vous pouvez rechercher une solution dans les documents publics de la communauté, et trouver une aide précieuse pour votre dépannage. La GMAO Mobility Work peut donc être considérée comme la première bibliothèque de documentation technique sur les opérations de maintenance.

Aucune limite sur le nombre de fichiers ne vous est imposée, vous pouvez stocker autant de documents que vous le souhaitez sur votre logiciel de maintenance Mobility Work. Pour plus d’informations sur la sécurité ainsi que le stockage de vos données, n’hésitez pas à nous contacter.

tester gratuitement gmao