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Parc machine et création d'équipement
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Ajouter son parc machine et créer la nomenclature de ses équipements peut s'avérer compliqué et fastidieux avec un logiciel de gestion de maintenance classique. Rien de plus simple avec la GMAO Mobility Work : 2 minutes suffisent !

Comment ajouter son parc machine dans Mobility Work ?

Pour ajouter un nouvel équipement, plusieurs options s’offrent à vous.

Parc machine et création d'équipement : retrouvez aussi notre tutoriel vidéo

La fonction « ajouter un équipement » de l’application. Forts de notre expérience, nous avons repensé la façon de créer nos machines afin d’éviter les échecs connus lors de la mise en place d’autres logiciels de maintenance. Tout d’abord, nous avons réduit la saisie à quelques champs de manière à centraliser les informations principales de l’équipement :

  • La photo de votre équipement.
  • Le nom de votre machine (voir le paragraphe « Comment bien nommer son équipement »).
  • La description, qui reprend l’ensemble des informations de votre équipement (voir le paragraphe « Quelles informations dois-je entrer dans la description de mon équipement ? »).
  • Un centre de coûts, qui représentera une zone géographique ou financière de vos équipements. De manière général, le centre de coûts de l’équipement correspond au découpage financier présent dans votre ERP.
  • Des labels, ou tags, pour classifier plusieurs équipements dans un groupe. Par exemple, vous pouvez taguer tous vos appareils de levage, ou tous les équipements de la ligne 12.
  • Créez un lien entre vos équipements. Vous pouvez lier vos équipements entre eux de manière à faciliter la nomenclature et à créer une structure entre vos différentes machines.
  • Déterminez le niveau de confidentialité de votre équipement. Vous pouvez choisir de le garder en privé, de le partager avec d'autres usines de votre groupe industriel ou avec la communauté. Vous êtes maître de vos données : aucune information concernant le nom de l’usine, le centre de coûts ou le nom des intervenants ne figure sur les fiches équipements. Essayez par vous-même, il est impossible de déterminer à qui appartient une machine publique dû au nombre important d’équipements présents dans la communauté.
  • Informez que cet équipement est une pièce détachée, en incluant la quantité présente dans vos stocks, l’emplacement, le stock mini et maxi, ainsi que le prix unitaire. Il est également possible de connecter vos pièces de rechange à votre ERP pour obtenir ces informations automatiquement.

Consultez le parc machine de la communauté

Mobility Work est une plateforme communautaire de gestion de maintenance vous permettant de consulter anonymement les informations d’une base de données d’équipements publics. Pourquoi créer une machine si quelqu’un l’a déjà créée pour vous ? Il vous suffit de rechercher votre équipement avec la fonction recherche de votre GMAO et de consulter la fiche de l’équipement qui vous intéresse.

 parc machine gmao communautaire

Essayer gratuitement notre application de maintenance

Si celui-ci correspond à vos besoins, cliquez sur « dupliquer » et récupérez les différentes informations (nom et description) de cette machine automatiquement. Vous pouvez également éditer les informations dupliquées et enrichir les informations de votre équipement avec une photo, une nomenclature, un centre de coûts, des labels, des liens vers d’autres équipements, et déterminer si cette machine est privée ou publique.

Dupliquez un équipement depuis le catalogue officiel des fabricants

Chez Mobility Work, nous estimons que ce n’est pas à l’utilisateur d’entrer les informations de sa machine dans la GMAO. Nous permettons donc à chaque fabricant, fournisseur ou équipementier d’insérer son catalogue officiel. L’objectif ? Vous permettre en quelques minutes de trouver votre équipement, avec une description complète, sa documentation, les pièces de rechanges, les plans de maintenance et les gammes du fabricant.

Importez votre parc machine depuis une base existante

Vous disposez déjà d'un parc machine ? L'équipe de Mobility Work vous propose d’importer gratuitement les données extraites de votre ancienne GMAO (fichier Excel ou base de données) dans l’application de manière à vous faire gagner du temps et vous permettre de tester plus rapidement le logiciel de maintenance Mobility Work.

parc machine recherche équipement gmao

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Comment optimiser le nom de votre équipement ?

Choisir le nom de votre équipement dans une GMAO n’est jamais très simple. Voici quelques petites astuces qui vous permettront d’optimiser la dénomination et la nomenclature de votre équipement.

Prenons l'exemple d’un moteur de translation Leroy Somer LS 71 présent sur un pont OMIS 16 Tonnes N°161 dans le secteur fusion de votre usine. Son nom pourrait être : « Moteur Leroy Somer LS71 – Translation – Pont Omis 16 Tonnes – N°161 – Secteur Fusion ». De cette manière, si vous recherchez les mots : « moteur pont 161 », ou « moteur translation pont OMIS 161 », vous devriez retrouver rapidement votre équipement.

Le nom de votre équipement dans votre GMAO peut se résumer au schéma suivant : « Type d’élément – Marque – Modèle – Localisation (si c’est une pièce de rechange) – Numéro de l’équipement – Secteur géographique ou ligne de production ». Cela fonctionne comme une nomenclature, mais avec des mots clés. Vous pouvez ainsi déterminer par exemple le temps passé sur l’ensemble des équipements comprenant les mots clés « moteur » ou « fusion ». Vous pouvez également ajouter des étiquettes avec un numéro ou une nomenclature sur chaque équipement accompagné d’un tag NFC ou d’un QR code afin de faciliter l’authentification de votre équipement

Créez vos fiches équipement dans la GMAO Mobility Work pour déclencher des tâches et activités

Quelles informations inscrire dans la description de ma fiche équipement ?

Tout type d’information peut être ajouté dans la description : type d’élément, type de contrat, numéro de série, nomenclature, etc. Avec les logiciels de maintenance traditionnels, il est nécessaire de remplir une fiche équipement comportant plus de 150 champs. Cependant, toutes les machines ne possèdent pas les mêmes caractéristiques. Ce surplus d’informations est souvent un frein pour l'équipe chargée du déploiement de la GMAO dans un service maintenance.

C’est pourquoi Mobility Work fonctionne selon la logique des moteurs de recherche actuels. Ajoutez simplement les informations et mots-clés présents dans la description, et retrouvez facilement vos équipements grâce à la fonction recherche.

Enfin, grâce à l’application mobile, géolocalisez votre équipement en indiquant les coordonnées GPS de celui-ci. Ainsi, vos équipes ou vos prestataires pourront localiser vos équipements directement depuis l’application Google Maps sur leur téléphone.

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