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Patrimoine immobilier et GMAO
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Logiciel GMAO: Gestion de la Maintenance du patrimoine immobilier

La gestion de la maintenance est souvent associée à la gestion de machines et d’équipements industriels ; il est cependant nécessaire de prendre en compte la gestion du patrimoine immobilier et des bâtiments, qui sont également sujets à la détérioration. Cette catégorie regroupe les biens associés aux structures immobilières (les luminaires, la toiture, les RIA, etc.), ainsi que les contrats de maintenance relatifs aux bâtiments, la maintenance des portes automatiques par exemple.

L’objectif du logiciel de GMAO Mobility Work est de permettre de gérer la maintenance de tous types de biens et actifs industriels, du parc machine aux structures immobilières, en un seul système commun, accessible à tous les services de l’entreprise. Dans ce tutoriel, découvrez comment réaliser la maintenance de votre patrimoine immobilier et de vos bâtiments.

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Comment ajouter mon patrimoine immobilier dans ma GMAO?

Vous pouvez facilement créer un bâtiment dans le logiciel de GMAO Mobility Work grâce au bouton « créer un nouvel équipement ». Il vous faudra renseigner les informations suivantes :

  • Un nom
  • Une description
  • Un centre de coûts (reprenant un découpage financier ou géographique)
  • Une image
  • Des tags associés (les tags représentent des mots permettant de grouper des équipements par catégorie, « appareils sous pression » par exemple).

Ci-dessous vous trouverez un exemple d’équipement :

  • Nom : Porte Entrée n°12 – Bâtiment Atelier de finition
  • Description : Numero de serie 6126900 – Sous contrat de maintenance avec la société X
  • Centre de coûts : Atelier finition
  • Image : Photographie de la porte
  • Tags : Porte Automatique – Contrat de maintenance

Vous pouvez également lier les différents éléments des bâtiments entre eux. Vous trouverez ci-dessous un exemple de découpage d’un bâtiment par une entreprise gérant sa maintenance avec le logiciel de GMAO Mobility Work :

Bâtiment - Moulage GP 1

  • RIA - Bâtiment - Moulage GP 1
  • Porte souple à enroulement - Bâtiment - Moulage GP1
  • Réseau eau - Bâtiment - Moulage GP1
  • Ventilation - Bâtiment - Moulage GP1
  • Chauffage - Bâtiment - Moulage GP1
  • Réseau de gaz - Bâtiment - Moulage GP1
  • Luminaire - Bâtiment - Moulage GP1
  • Réseau électrique - Bâtiment - Moulage GP1
  • Air comprimé - Bâtiment - Moulage GP1
  • Voirie - Bâtiment - Moulage GP1
  • Bardage - Bâtiment - Moulage GP1
  • Ossature - Bâtiment - Moulage GP1
  • Toit - Bâtiment - Moulage GP1
  • Sol - Bâtiment - Moulage GP1
  • BAIE INFORMATIQUE SWITCHS MOULAGE GP1
  • COFFRET ELECTRIQUE PUISSANCE PRISES D2 – MOULAGE GP1
  • POINTEUSE ATELIER MOULAGE GP1
  • TDBT - TABLEAU DE DISTRIBUTION ÉLECTRIQUE BASSE TENSION LOCAL ÉLECTRIQUE MOULAGE GP1

Comment gérer les demandes ainsi que les interventions de maintenance ?

Une fois vos bâtiments créés et tout votre patrimoine immobilier recensé, tout utilisateur doté d’un profil production pourra gratuitement effectuer des demandes grâce au logiciel de GMAO Mobility Work. Celles-ci pourront par exemple être redirigées vers le gestionnaire technique ou le responsable maintenance, qui sera notifié via l’application ou par e-mail de la création d’une nouvelle demande.

patrimoine-immobilier-gmao-mobile

La GMAO Mobility Work permet aux opérateurs et techniciens d’être autonomes : création de tâches, plans de maintenance, notifications pour chaque nouvelle activité…

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Celui-ci pourra décider de ne pas la réaliser et de l’archiver (les demandeurs en seront informés automatiquement), ou bien de l’attribuer à un technicien de maintenance interne ou à un prestataire de service.

L’intégration de QR codes ou de puces NFC permettra à n’importe quel utilisateur de retrouver automatiquement l’équipement depuis son smartphone en quelques secondes.

Intégrez vos documentations

La GMAO Mobility Work vous permet également d’intégrer l’ensemble des documentations de vos bâtiments (plans, schémas électriques, documentation technique, etc.) sur la fiche de votre équipement, et de centraliser ainsi l’accès à votre documentation.

Vous pouvez aussi intégrer sur vos interventions tous les devis ou comptes rendu de prestation au format PDF. Ainsi, grâce à la fonction recherche de votre GMAO, vous pourrez en quelques secondes retrouver le document que vous cherchez.

Gérez vos plans de maintenance règlementaires

Créez en quelques secondes vos plans de maintenance réglementaires (contrôles des RIA) de manière calendaire, depuis une valeur de compteur ou bien un capteur connecté grâce aux API du logiciel de GMAO Mobility Work. Ainsi vous pourrez suivre toute la maintenance préventive de vos bâtiments et de l'ensemble de votre patrimoine immobilier et être notifié en cas de retard d’une intervention planifiée.

Recherchez et notez vos prestataires externes

Vous pouvez à tout moment ajouter vos prestataires de maintenance et leur attribuer des interventions. Ceux-ci n’auront accès qu’à ce à quoi vous les avez autorisés. Une fois l’intervention réalisée, vous pourrez leur attribuer une note sur les critères suivants : coûts, sécurité, qualité et respect des délais. À tout moment, vous pourrez visualiser le bilan de chacun de vos prestataires et les comparer entre eux.

Le logiciel de GMAO Mobility Work se veut collaboratif, et vous permet à tout moment d’accéder à une liste de prestataires employés par d’autres entreprises. Ainsi, vous pouvez à tout moment visualiser l’ensemble des prestataires qui interviennent sur des portes automatiques dans le secteur géographique que vous aurez spécifié.

Analysez les données de votre patrimoine immobilier

Utilisez l’outil d’analyse de l’application de maintenance Mobility Work pour tracer et analyser à tout moment l’ensemble des interventions sur vos bâtiments. Celui-ci vous permettra d’obtenir des indicateurs dynamiques et de prendre la meilleure décision.

Mobility Work vous permet de gérer un grand nombre d’équipements, et ce quel que soit votre secteur d’industrie. Flexible, mobile et facile d’utilisation, c'est l’outil idéal pour réaliser une transition facile et réussie vers la maintenance 4.0. N’attendez plus, passez à la puissance next gen !

Vous êtes intéressés par la gestion de maintenance et souhaitez en savoir plus afin d'accroître votre productivité et réaliser des économies ? Planifiez une visio gratuite avec notre équipe pour vous aider à mieux gérer votre maintenance !

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