Notre vision
de la Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)
Utilisant toutes les technologies pertinentes et aujourd'hui disponibles, la GMAO Mobility Work offre aux techniciens et aux responsables maintenance un outil nouvelle génération, mobile, intuitif et facile d'utilisation afin de leur permettre d'améliorer la gestion de la maintenance de leurs équipements et la production globale de leur société.
Une GMAO différente
pour gérer votre service maintenance
Une GMAO Mobile comme vous
Nous sommes tous amenés à nous déplacer et à utiliser des applications mobiles très simples dans notre vie quotidienne. Cependant, les entreprises ont encore recours à des logiciels très contraignants, peu ergonomiques, non accessibles sur smartphone ou sans réseau, et dont la valeur ajoutée est souvent nulle. Mobility Work est accessible depuis n'importe quel support, et ne nécessite aucune formation. Il vous permet de profiter pleinement de nombreuses fonctionnalités mobiles, comme la géolocalisation, l’identification par puce NFC ou QR code, la saisie des interventions par commande vocale, l’ajout de documents multimédias tels que des photos, vidéos, fichiers audio, pdf, etc.
Une GMAO orientée Big Data
Croisements de données, modèles de prévision, machine learning... tel sera le futur des analyses des parcs machines et de leur maintenance. Le Big Data aura un impact considérable sur la prise de décision et sur la gestion des services maintenance. La GMAO Mobility Work offre un outil d'analyse simple et très puissant. À l’heure où tout le monde ne parle que de maintenance prévisionnelle, nous proposons une offre unique. En effet, nos prévisions dépassent vos machines car elles reposent sur les données collectées auprès de milliers d’utilisateurs anonymes et professionnels travaillant sur les mêmes équipements.
Une GMAO communautaire
Les entreprises de demain seront de plus en plus amenées à communiquer à travers des communautés internes et externes, y compris sur les sujets relatifs à la maintenance. Souvent, certaines usines au sein d’un même groupe industriel sont équipées des mêmes machines ou pièces de rechange sans que les techniciens en ait connaissance. Mobility Work leur offre un canal d'échange de bonnes pratiques, de pièces de rechange et d'opinions sur les fournisseurs : c’est le futur de l’industrie ! Notre réseau social permet également d’échanger de manière anonyme avec les utilisateurs de la communauté qui rencontrent les mêmes problématiques.
Les bénéfices
de la GMAO Mobility Work
Tagguez vos machines goulots, et améliorez la prévention des défaillances sur vos équipements critiques.
Le flux d’actualités et le système de notifications permettront à chaque membre de votre équipe d’être informé en temps réel des nouvelles défaillances détectées et des interventions déclenchées par la production. L’historique d’interventions vous permettra de détecter une défaillance similaire sur votre équipement ou sur celui d’un autre membre de la communauté. Enfin, la planification des opérations vous permettra d’optimiser la gestion de vos équipes et de vos équipements, et de diminuer les arrêts de production.
La gestion des stocks est essentielle pour tous les services maintenance :
emplacement, quantité, valeur minimum/maximum, déclenchement d’alertes, nomenclature automatique à la sortie des pièces, réapprovisionnement, valorisation du stock en temps réel, etc. Toutes ces fonctionnalités comprises dans la GMAO Mobility Work vous permettront d’optimiser la gestion de vos stocks. Interfaçable en lecture ou en écriture avec votre ERP, Mobility Work peut récupérer un ensemble d’informations de manière automatique, et enrichir vos fiches relatives aux pièces de rechange avec des photos, des documents et des interventions issues du terrain.
Pour prendre la meilleure décision, les techniciens, le responsable maintenance et les responsables de production doivent avoir accès à l’information en temps réel.
C’est pour répondre à ce besoin que Mobility Work a développé des fonctionnalités telles que la barre de recherche, le flux d’actualités, les systèmes de notifications, ou encore l’analyse Big Data en temps réel; tout cela dans l’unique but d’optimiser la gestion et la diffusion de vos informations. Vos données sont au cœur de votre prise de décision, et nous nous vous en offrons la meilleure restitution possible.
Planifiez facilement vos interventions de maintenance grâce à la fonction plan de maintenance.
Programmez la durée, associez un intervenant ou un groupe de techniciens de maintenance, taggez vos opérations, intégrez vos gammes de maintenance, et faites glisser facilement vos opérations depuis votre calendrier de maintenance. La GMAO Mobility Work vous offre également la possibilité de déclencher des opérations de maintenance depuis une valeur de compteur, une valeur mesurée par un capteur ou votre ERP grâce aux API.
Gérez votre budget ainsi que votre capex maintenance, et prenez la bonne décision grâce au module analytique permettant de croiser vos données de maintenance :
coûts des commandes, des stocks et de la main d’œuvre. Vos données peuvent provenir de n’importe quel système (ERP, système de production, etc.), et être couplées facilement à la GMAO Mobility Work. Accédez à des rapports dynamiques, simples à utiliser et personnalisables afin de mesurer les KPI de votre usine ou de votre groupe industriel.
Grâce à la messagerie instantanée, communiquez plus facilement avec les différents collaborateurs (production, sécurité, qualité, travaux neufs, etc.) de votre usine et avec les membres de la communauté.
Certaines usines de votre groupe sont sans doute équipées avec les mêmes équipements que vous : pourquoi ne pas les identifier et les consulter ? La communauté Mobility Work vous permettra également de vous connecter de manière anonyme à un ensemble d’utilisateurs qui rencontrent les mêmes problématiques de maintenance que vous.
Les fournisseurs de GMAO classiques proposent d’installer leur système directement sur vos serveurs, laissant la gestion du logiciel à la charge de votre service informatique.
La GMAO Mobility Work est disponible via le Cloud, en mode SAAS, et ne nécessite aucune installation ni paramétrage. Les mises à jour se font de manière automatique, aucune gestion informatique n’est requise. L’équipe de Mobility Work importe vos données historiques pour vous lors de la mise en place. L'outil peut être utilisé n’importe quand et depuis n’importe quel appareil. L’application mobile est quant à elle accessible à n’importe quel moment depuis le Google Play Store pour les appareils Android.
La GMAO Mobility Work peut être utilisée dans tous types d’industries, telles que la métallurgie, le ferroviaire, l’automobile, l’agroalimentaire, la chimie, la pharmacie, etc.
Partout où l’on peut trouver des opérations de maintenance, que ce soit sur des équipements industriels ou sur des bâtiments (piscine municipale, grande distribution, etc.). Un module spécifique est également présent pour les prestataires de services, les chauffagistes, les plombiers, etc.
La GMAO Mobility Work
dans les services de l'entreprise
Le service production
La GMAO Mobility Work peut être utilisée afin d’optimiser vos process de production, notamment pour l’envoi de demandes d’interventions, permettant à n’importe quel utilisateur d’exprimer un besoin.
Mobility Work permet également de notifier les demandeurs directement dans l’application ou par email sur l’état d’avancement des demandes de travaux. Le responsable production est ainsi capable de suivre la réalisation des opérations de maintenance, grâce à une information disponible en temps réel et susceptible d’influencer la prise de décision.
La mise en place d’une routine de maintenance de 1er niveau permettra au responsable production de planifier des opérations de maintenance (nettoyage, contrôles visuels, etc.) à l’aide de gammes ou de mode opératoires facilement applicables grâce à la fonctionnalité checklist.
Le service sécurité
La sécurité et la traçabilité des interventions sont des éléments importants dans la gestion de vos opérations industrielles. Une action non sécurisée, un mauvais suivi des procédures ou un accident de travail peuvent avoir des incidences très graves sur le fonctionnement de votre entreprise et ses résultats.
La GMAO Mobility Work vous permettra d'améliorer le suivi des procédures de consignations et des bonnes pratiques. Elle vous permettra également de suivre les habilitations électriques, les permis de travail, les permis de feu, ou les plans de prévention. En cas de litige ou d’accident, vous pourrez justifier lors d’un audit interne ou externe la traçabilité des procédures et des opérations de maintenance effectuées.
Le service outillage
En plus du suivi des opérations de maintenance sur vos équipements, vous pouvez également vous servir de la GMAO Mobility Work pour suivre la gestion de votre outillage (vos moules de production par exemple). Planifiez vos ordres de travaux, suivez l’avancement des interventions, et justifiez vos retards.
Le taggage des outillages par clients vous permettra, grâce à notre outil analytique, d’analyser les opérations de maintenance par clients et de calculer ainsi avec précision le coût de fabrication de votre produit.
Le service achats
La GMAO Mobility Work vous permet de gérer votre stock de vos pièces détachées. Vous pouvez connaître instantanément l'état de vos stocks, être averti en cas de dépassement du seuil minimum, et obtenir une proposition de réapprovisionnement, générant automatiquement les commandes et les demandes de prix.
Consultez les quantités de vos pièces de rechange par emplacement, et valorisez en euros l'état de vos stocks. Vous êtes actuellement en panne, et vous avez un besoin urgent d'une pièce spécifique ? Demandez à la communauté Mobility Work ! Vous pourrez entrer en relation avec différents utilisateurs qui pourront vous aiguiller vers leurs fournisseurs, partager leurs historiques de maintenance, ou vous envoyer la pièce de rechange dont vous avez besoin !
Le service gestion de projet/bureau d'études
Vos équipements ont une vie avant leur mise en place dans votre usine, et il est souvent difficile de tracer les phases de projet d’intégration de votre équipement. Mobility Work vous permet de suivre toutes les opérations : temps passé par le bureau d’études, les prestataires de service et tous les acteurs internes, ainsi que toutes les données financières, comme par exemple les commandes depuis l’ERP, ou bien les consommations de pièces de rechange.
Tout cela vous permettra d’immobiliser plus d’éléments sur votre projet d’intégration, et de justifier en quelques clics le coût réel de chaque projet. Ainsi, l’historique de votre machine ainsi que la phase projet de mise en place seront disponibles sur chaque fiche équipement.
Le service "travaux neufs"
Gérez la maintenance de vos bâtiments (toiture, sol, voirie, extincteur, ventilation, porte automatique, gaz, chauffage, bardage, etc.), et planifiez vos interventions internes ainsi que celles de vos prestataires de services. Grâce à la fonctionnalité géolocalisation de la GMAO Mobility Work, vous pouvez à tout moment intégrer les coordonnées GPS de votre équipement et faciliter le repérage de celui-ci.
Associez également vos contrats de maintenance de manière à être alerté en cas de défaillance déclarée sur un équipement sous garantie.
Le service finances
Intégrez vos immobilisations de manière à optimiser le suivi financier de vos équipements. L’outil de reporting vous permettra de réaliser rapidement le suivi financier des opérations de maintenance sur vos équipements et vos outillages, et permettra une analyse comptable plus fine des activités de l’entreprise.
Le service environnement
Planifiez vos contrôles règlementaires grâce à la fonction calendrier de la GMAO Mobility Work pour suivre de manière optimisée les opérations à effectuer tout en améliorant la traçabilité des interventions effectuées par le personnel interne ainsi que les prestataires extérieurs.