Pilotage par labels : organisez votre GMAO selon vos propres critères

Structurez vos équipements et vos opérations de maintenance selon vos process grâce à des labels personnalisés, sans vous enfermer dans une arborescence figée.

Personnalisez la structure de vos données et gagnez en agilité

Gagnez du temps en simplifiant vos recherches

Adoption immédiate grâce à des labels clairs et parlants pour vos équipes

Qu'est-ce qu'un label dans la GMAO Mobility Work ?

Un label est une étiquette personnalisée que vous attachez à un équipement, une pièce détachée, une intervention ou tout un plan de maintenance pour les qualifier : sa localisation, sa ligne, sa criticité, son type de maintenance, ou encore la nature de la panne.

Les labels servent à regrouper (filtrer, compter, analyser). Là où la plupart des logiciels de maintenance imposent des écrans pré-remplis d'une centaine de champs, Mobility Work vous laisse définir uniquement les informations utiles à votre service.

La différence avec une arborescence classique est structurelle. Dans un arbre, chaque équipement n'occupe qu'une seule place (site, atelier, ligne, machine) et toute réorganisation oblige à reprendre la hiérarchie. Avec les labels, un même actif peut porter plusieurs étiquettes à la fois, ce qui permet de le retrouver selon plusieurs axes de lecture sans dupliquer la donnée ni refondre votre référentiel.

Classez vos équipements sans la complexité des arborescences

Créez vos labels pour classifier vos actifs
Organisez vos actifs selon vos priorités opérationnelles : localisation, criticité, type de machine ou process
Votre organisation, vos process, vos labels : la GMAO s'adapte
Trouvez rapidement ce que vous cherchez, avec les mots que vos équipes utilisent au quotidien

Concrètement, une presse hydraulique peut porter simultanément les labels « Atelier B », « Criticité A », « Hydraulique » et « Sous contrat ». Le responsable maintenance filtre ses équipements critiques, le technicien retrouve tous les actifs hydrauliques de son périmètre et l'acheteur isole ceux couverts par un contrat fournisseur, le tout à partir de la même fiche équipement. Vous générez aussi en quelques secondes une liste d'équipements regroupés par label.

Parce que les labels reprennent le vocabulaire de l'usine (repères internes, noms de lignes, codes de coffrets électriques), la recherche devient naturelle pour les équipes terrain. Un technicien qui saisit le repère d'un coffret dans l'application mobile accède directement à son historique et à sa documentation, sans connaître son chemin complet dans un arbre. Pour l'identification physique des machines, découvrez notre application mobile et la gestion des actifs.

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Classez vos opérations de maintenance grâce aux labels auto-assignés

Créez vos catégories de pannes : hydraulique, mécanique, électrique, ou celles qui correspondent à votre activité
Des labels auto-assignés pour tracer et analyser vos opérations
Une classification qui révèle les besoins en compétences ou en ressources

Les tâches du plan de maintenance héritent automatiquement des labels assignés : la tâche est ainsi complètement qualifiée quand elle doit être réalisée

Des catégories de pannes qui correspondent à votre réalité

Vous définissez librement votre typologie de défaillances. Un site agroalimentaire distinguera par exemple les arrêts liés au nettoyage, les défauts d'étanchéité et les pannes électriques, quand une fonderie suivra plutôt l'usure des outillages et les incidents thermiques. Chaque intervention est ainsi rattachée à une cause identifiable, ce qui rend vos retours d'expérience réellement exploitables.

L'étiquetage automatique des ordres de travail

Lorsqu'une intervention est réalisée sur un équipement labellisé, ses labels s'ajoutent automatiquement à l'ordre de travail (appelé “tâche” dans l’application Mobility Work). Le technicien n'a aucune saisie supplémentaire à effectuer et la donnée reste homogène, ce qui garantit une traçabilité fiable même quand plusieurs équipes interviennent sur la même machine.

Des analyses par label dans vos tableaux de bord

Dans le tableau de bord, l'analyse des tâches classe vos dix labels les plus sollicités selon trois angles : le temps d'intervention, le nombre de tâches et le nombre d'activités. Vous voyez immédiatement quelle famille de pannes mobilise vos équipes, quels groupes d'équipements concentrent les coûts de maintenance et où renforcer les compétences, par exemple en formant davantage de techniciens à l'électricité si ce label domine. Ces analyses complètent vos indicateurs de maintenance.

Echangez avec un expert

Harmonisez vos pratiques multi-sites avec des labels standardisés

Harmonisez les pratiques entre sites
Consolidez et comparez la bonne donnée dans vos tableaux de bord
Optimisez les ressources et la stratégie du groupe

Dans un groupe industriel, chaque usine a souvent construit sa propre codification, ce qui rend toute comparaison impossible. Dans Mobility Work, les labels sont définis par les administrateurs du réseau et ne peuvent pas être modifiés par les autres utilisateurs. Cette gouvernance permet d'imposer un référentiel commun (catégories de pannes, niveaux de criticité, familles d'équipements) tout en laissant chaque site piloter son quotidien.

Une fois les labels harmonisés, vous consolidez et comparez la bonne donnée dans vos tableaux de bord : temps passé sur les pannes électriques par usine, part des interventions préventives, équipements critiques les plus sollicités. La direction dispose d'une base fiable pour optimiser les ressources et arbitrer la stratégie maintenance du groupe. Pour les besoins avancés, vos données rejoignent aussi vos outils de BI via nos intégrations.

C'est ce levier que recherchent les groupes qui déploient Mobility Work à grande échelle, à l'image de Saint-Gobain Sekurit, utilisateur depuis 2018 avec une couverture mondiale de 90 %. Pour voir la démarche complète de structuration d'un parc, consultez notre cas d'usage classification des actifs.

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Cahier des charges GMAO

Un cahier des charges GMAO conçu pour les projets industriels exigeants.
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Pourquoi Mobility Work a fait des labels le cœur de sa GMAO

Mobility Work est née d'un constat de terrain partagé par ses fondateurs: les logiciels de maintenance traditionnels obligent les équipes à se plier à une structure pensée par l'éditeur, et non l'inverse. La plateforme a été conçue comme un outil simple et intuitif, collaboratif et communautaire, pour un groupe industriel multi site et multi activités.

Cette dimension communautaire a offert à l'équipe un poste d'observation unique. Au fil des échanges, un même besoin revenait : chaque usine voulait retrouver ses équipements avec ses propres mots, suivre ses propres familles de pannes et comparer ses sites sans refondre son référentiel. Les arborescences figées ne répondaient à aucune de ces attentes. Les labels en sont la réponse directe, puis ils ont été enrichis au fil des retours utilisateurs (groupes de labels, analyse par label dans le tableau de bord, auto-assignation aux ordres de travail).

Aujourd'hui, la plateforme recense plus d'un million d'équipements et 7 millions d'heures de maintenance, compte plus de 45 000 utilisateurs et l'entreprise est certifiée ISO 27001. Chaque évolution du pilotage par labels s'appuie sur cette expérience accumulée.

Ils structurent leur maintenance avec Mobility Work

Adrien David
Responsable maintenance

En termes concrets, cela nous fait gagner du temps et nous aide à être plus efficaces. Cela nous permet de résoudre les problèmes plus facilement en recherchant dans l’historique et de repérer certaines récurrences lorsque l’on examine le nombre de pannes sur une machine. Nous pouvons alors adapter ou modifier nos méthodes en conséquence.

Aude De Menthière
Directeur technique, Saint-Gobain Sekurit

Mobility Work nous a aidé à relever l’un de nos plus grands défis : la gestion de la maintenance. La solution nous a permis de structurer nos processus de maintenance grâce à un outil convivial, capable d’améliorer la communication entre les équipes de production et de maintenance. En standardisant l’outil sur l’ensemble de nos sites, nous avons amélioré l’efficacité, la cohérence et la collaboration.

Bernard Buliński
Directeur technique, Adfors

Depuis 2018, nous utilisons Mobility-Work pour la GMAO. L’outil a renforcé l’autonomie des équipes de production et permis un suivi précis du temps, des coûts, des équipements et des interventions de maintenance. Intuitif et hautement configurable, Mobility-Work centralise tâches, historiques machines, documentation et gestion des pièces détachées, sans lourdeur administrative. Nous recommandons vivement son utilisation

Questions fréquentes sur le pilotage par labels

Quelle est la différence entre des labels et une arborescence dans une GMAO ?

Peut-on conserver une logique site, atelier et ligne avec les labels ?

Qui peut créer et modifier les labels ?

Les labels sont-ils ajoutés automatiquement aux interventions ?

Comment exploiter les labels dans les indicateurs de maintenance ?

Peut-on reprendre notre codification existante lors du déploiement ?

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