Pilotage par labels : organisez votre GMAO selon vos propres critères
Structurez vos équipements et vos opérations de maintenance selon vos process grâce à des labels personnalisés, sans vous enfermer dans une arborescence figée.














































Personnalisez la structure de vos données et gagnez en agilité
Gagnez du temps en simplifiant vos recherches
Adoption immédiate grâce à des labels clairs et parlants pour vos équipes
Qu'est-ce qu'un label dans la GMAO Mobility Work ?
Un label est une étiquette personnalisée que vous attachez à un équipement, une pièce détachée, une intervention ou tout un plan de maintenance pour les qualifier : sa localisation, sa ligne, sa criticité, son type de maintenance, ou encore la nature de la panne.
Les labels servent à regrouper (filtrer, compter, analyser). Là où la plupart des logiciels de maintenance imposent des écrans pré-remplis d'une centaine de champs, Mobility Work vous laisse définir uniquement les informations utiles à votre service.
La différence avec une arborescence classique est structurelle. Dans un arbre, chaque équipement n'occupe qu'une seule place (site, atelier, ligne, machine) et toute réorganisation oblige à reprendre la hiérarchie. Avec les labels, un même actif peut porter plusieurs étiquettes à la fois, ce qui permet de le retrouver selon plusieurs axes de lecture sans dupliquer la donnée ni refondre votre référentiel.
Classez vos équipements sans la complexité des arborescences
Concrètement, une presse hydraulique peut porter simultanément les labels « Atelier B », « Criticité A », « Hydraulique » et « Sous contrat ». Le responsable maintenance filtre ses équipements critiques, le technicien retrouve tous les actifs hydrauliques de son périmètre et l'acheteur isole ceux couverts par un contrat fournisseur, le tout à partir de la même fiche équipement. Vous générez aussi en quelques secondes une liste d'équipements regroupés par label.
Parce que les labels reprennent le vocabulaire de l'usine (repères internes, noms de lignes, codes de coffrets électriques), la recherche devient naturelle pour les équipes terrain. Un technicien qui saisit le repère d'un coffret dans l'application mobile accède directement à son historique et à sa documentation, sans connaître son chemin complet dans un arbre. Pour l'identification physique des machines, découvrez notre application mobile et la gestion des actifs.

Classez vos opérations de maintenance grâce aux labels auto-assignés
Les tâches du plan de maintenance héritent automatiquement des labels assignés : la tâche est ainsi complètement qualifiée quand elle doit être réalisée
Des catégories de pannes qui correspondent à votre réalité
Vous définissez librement votre typologie de défaillances. Un site agroalimentaire distinguera par exemple les arrêts liés au nettoyage, les défauts d'étanchéité et les pannes électriques, quand une fonderie suivra plutôt l'usure des outillages et les incidents thermiques. Chaque intervention est ainsi rattachée à une cause identifiable, ce qui rend vos retours d'expérience réellement exploitables.
L'étiquetage automatique des ordres de travail
Lorsqu'une intervention est réalisée sur un équipement labellisé, ses labels s'ajoutent automatiquement à l'ordre de travail (appelé “tâche” dans l’application Mobility Work). Le technicien n'a aucune saisie supplémentaire à effectuer et la donnée reste homogène, ce qui garantit une traçabilité fiable même quand plusieurs équipes interviennent sur la même machine.
Des analyses par label dans vos tableaux de bord
Dans le tableau de bord, l'analyse des tâches classe vos dix labels les plus sollicités selon trois angles : le temps d'intervention, le nombre de tâches et le nombre d'activités. Vous voyez immédiatement quelle famille de pannes mobilise vos équipes, quels groupes d'équipements concentrent les coûts de maintenance et où renforcer les compétences, par exemple en formant davantage de techniciens à l'électricité si ce label domine. Ces analyses complètent vos indicateurs de maintenance.
Harmonisez vos pratiques multi-sites avec des labels standardisés
Dans un groupe industriel, chaque usine a souvent construit sa propre codification, ce qui rend toute comparaison impossible. Dans Mobility Work, les labels sont définis par les administrateurs du réseau et ne peuvent pas être modifiés par les autres utilisateurs. Cette gouvernance permet d'imposer un référentiel commun (catégories de pannes, niveaux de criticité, familles d'équipements) tout en laissant chaque site piloter son quotidien.
Une fois les labels harmonisés, vous consolidez et comparez la bonne donnée dans vos tableaux de bord : temps passé sur les pannes électriques par usine, part des interventions préventives, équipements critiques les plus sollicités. La direction dispose d'une base fiable pour optimiser les ressources et arbitrer la stratégie maintenance du groupe. Pour les besoins avancés, vos données rejoignent aussi vos outils de BI via nos intégrations.
C'est ce levier que recherchent les groupes qui déploient Mobility Work à grande échelle, à l'image de Saint-Gobain Sekurit, utilisateur depuis 2018 avec une couverture mondiale de 90 %. Pour voir la démarche complète de structuration d'un parc, consultez notre cas d'usage classification des actifs.
Cahier des charges GMAO
Un cahier des charges GMAO conçu pour les projets industriels exigeants.
Structurez votre référentiel fonctionnel et pilotez votre appel d’offres avec méthode.
Pourquoi Mobility Work a fait des labels le cœur de sa GMAO
Mobility Work est née d'un constat de terrain partagé par ses fondateurs: les logiciels de maintenance traditionnels obligent les équipes à se plier à une structure pensée par l'éditeur, et non l'inverse. La plateforme a été conçue comme un outil simple et intuitif, collaboratif et communautaire, pour un groupe industriel multi site et multi activités.
Cette dimension communautaire a offert à l'équipe un poste d'observation unique. Au fil des échanges, un même besoin revenait : chaque usine voulait retrouver ses équipements avec ses propres mots, suivre ses propres familles de pannes et comparer ses sites sans refondre son référentiel. Les arborescences figées ne répondaient à aucune de ces attentes. Les labels en sont la réponse directe, puis ils ont été enrichis au fil des retours utilisateurs (groupes de labels, analyse par label dans le tableau de bord, auto-assignation aux ordres de travail).
Aujourd'hui, la plateforme recense plus d'un million d'équipements et 7 millions d'heures de maintenance, compte plus de 45 000 utilisateurs et l'entreprise est certifiée ISO 27001. Chaque évolution du pilotage par labels s'appuie sur cette expérience accumulée.
Ils structurent leur maintenance avec Mobility Work

En termes concrets, cela nous fait gagner du temps et nous aide à être plus efficaces. Cela nous permet de résoudre les problèmes plus facilement en recherchant dans l’historique et de repérer certaines récurrences lorsque l’on examine le nombre de pannes sur une machine. Nous pouvons alors adapter ou modifier nos méthodes en conséquence.


Mobility Work nous a aidé à relever l’un de nos plus grands défis : la gestion de la maintenance. La solution nous a permis de structurer nos processus de maintenance grâce à un outil convivial, capable d’améliorer la communication entre les équipes de production et de maintenance. En standardisant l’outil sur l’ensemble de nos sites, nous avons amélioré l’efficacité, la cohérence et la collaboration.


Depuis 2018, nous utilisons Mobility-Work pour la GMAO. L’outil a renforcé l’autonomie des équipes de production et permis un suivi précis du temps, des coûts, des équipements et des interventions de maintenance. Intuitif et hautement configurable, Mobility-Work centralise tâches, historiques machines, documentation et gestion des pièces détachées, sans lourdeur administrative. Nous recommandons vivement son utilisation
Questions fréquentes sur le pilotage par labels
Quelle est la différence entre des labels et une arborescence dans une GMAO ?
Une arborescence range chaque équipement à un seul emplacement dans une hiérarchie fixe. Les labels permettent d'attribuer plusieurs caractéristiques à un même équipement (localisation, criticité, technologie, contrat) et de le retrouver selon n'importe lequel de ces critères, sans réorganiser votre référentiel.
Peut-on conserver une logique site, atelier et ligne avec les labels ?
Oui. La localisation devient simplement un label parmi d'autres, et Mobility Work permet aussi de lier des équipements entre eux, par exemple un coffret électrique associé à plusieurs machines. Vous gardez vos repères habituels, avec la souplesse en plus.
Qui peut créer et modifier les labels ?
Les labels sont définis par les administrateurs de votre réseau et proposés aux utilisateurs sous forme de liste. Les autres utilisateurs ne peuvent pas les modifier, ce qui garantit une codification homogène entre équipes et entre sites.
Les labels sont-ils ajoutés automatiquement aux interventions ?
Oui. Lorsqu'une intervention porte sur un équipement labellisé, ses labels sont automatiquement reportés sur l'ordre de travail. Vous obtenez une analyse fine des temps et des coûts sans saisie supplémentaire pour les techniciens.
Comment exploiter les labels dans les indicateurs de maintenance ?
Le tableau de bord affiche un classement des dix labels les plus représentés selon le temps d'intervention, le nombre de tâches et le nombre d'activités. Vous identifiez ainsi les familles de pannes ou d'équipements qui mobilisent le plus vos ressources.
Peut-on reprendre notre codification existante lors du déploiement ?
Oui. Le déploiement de Mobility Work prend trois semaines maximum et inclut le cadrage du projet ainsi que la reprise de vos données existantes. C'est le bon moment pour transformer votre codification actuelle en labels, voire pour la simplifier.
Testez le pilotage par labels sur vos propres équipements
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