Elegir un CMMS: 5 consejos para encontrar la solución adecuada

Equípate con un GMAO, eso está bien. Elegir la solución adecuada, es mejor. Hay una gran cantidad de software disponible en el mercado, entre los que no siempre es fácil orientarse. Entre las soluciones gratuitas pero inútiles y el software arcaico y caro, los riesgos de cometer errores son múltiples y pueden tener un grave impacto en la productividad de su fábrica.

Para ayudarte elegir un buen CMMS lo que será beneficioso para la gestión del mantenimiento de su equipo, aquí hay algunos consejos simples pero acertados. ¡Sigue la guía!

Pague el precio justo por su CMMS

Encontramos «soluciones» de GMAO para todos los precios. Pero como suele ser el caso, «gratis» no significa «efectivo», y «caro» no significa «eficiente».

Evite la trampa del CMMS «gratuito»

La mayoría de las llamadas soluciones «gratuitas» son muy limitadas en la práctica o enmascaran costos ocultos. De ahí que el uso de Excel, una época practicada en muchas empresas, no permite una gestión real del mantenimiento en el sentido moderno de la palabra. En la práctica, el software de código abierto está reservado a los expertos en informática porque es muy complejo de usar. Por lo tanto, son inutilizables en la mayoría de las empresas.

Versiones gratuitas... ¿y utilizables?

En cuanto al software profesional dedicado a la gestión del mantenimiento, algunos editores ofrecen versiones gratuitas. Si dan la ilusión de poder adquirir un producto genuino Solución CMMS sin pagar un céntimo, en realidad son versiones de prueba limitadas (funcionalidades limitadas, número limitado de usuarios, etc.), que no permiten un uso sostenible. En ocasiones, el editor da acceso a la versión completa de su software, pero durante un tiempo limitado. Entonces tienes que pagar. Y a menudo es muy caro.

De hecho, la mayoría del software convencional es particularmente caro: entre 50 000 y 200 000 euros, con unos costes de mantenimiento que rondan los 10 000 euros al año, a los que hay que añadir los días de servicio para la instalación y la formación de los usuarios. Pero no está condenado a realizar esta inversión considerable e incierta para tener un potente software CMMS.

Cómo elegir un CMMS al precio correcto

De hecho, hay un nueva generación de software disponible a precios mucho más atractivos y sin requerir una inversión tan masiva, como la plataforma de gestión de mantenimiento Trabajo de movilidad, que ofrece perfiles adaptados a los distintos profesionales del mantenimiento. Por lo tanto, solo se facturan los perfiles de técnico y administrador: los proveedores de servicios acceden a la herramienta de forma gratuita.

Evite los costos ocultos

Además de la inversión inicial, las soluciones tradicionales suelen implicar, como se ha mencionado anteriormente, costes ocultos.

Elija la integración de datos gratuita

Todos los servicios de mantenimiento se basan en datos, que a menudo se encuentran dispersos en diferentes archivos y software, pero que deben integrarse en el Solución CMMS que elegirás. Sin embargo, la mayoría de los editores de software cobran por la integración de estos datos. La empresa debe entonces elegir entre abandonar sus datos antiguos o pagar el precio impuesto.

Nuestro equipo importa sus datos de forma gratuita para garantizarle la adopción de CMMS en unos días

Por otro lado, con un CMMS de última generación como Mobility Work, se ofrece un servicio gratuito de importación de historiales tan pronto como se prueba la aplicación.

Ahórrese una formación costosa

El otro coste oculto importante del software convencional reside en la formación necesaria para utilizarlo. De hecho, estos Herramientas CMMS ofrecen interfaces anticuadas y poco intuitivas, y son muy complicadas de usar. ¡Por lo tanto, los equipos de mantenimiento deben seguir cursos de formación que pueden durar hasta un mes antes de poder utilizarlos!

La CMMS móvil de Mobility Work, por otro lado, está diseñado para ofrecer una experiencia muy simplificada, que permite a cualquier técnico hacerse cargo de la aplicación en pocos minutos gracias a una ergonomía similar a la de las aplicaciones diarias. En solo un día, una empresa con 20 técnicos de mantenimiento puede empezar a utilizar esta solución.

Mobility Work se basa en una comunidad de usuarios que intercambian y siguen la actividad de su fábrica gracias a la sección de noticias

Piensa en la motivación de tus equipos

La adopción de un nuevo método o una nueva herramienta importante dentro de una empresa, siempre genera reticencia y puede provocar reacciones negativas en los equipos. ¿Uno? Software CMMS La tecnología clásica tenderá a provocar este tipo de fenómenos porque, si bien se utiliza para el análisis y la gestión del mantenimiento, a menudo complica el trabajo de los equipos de mantenimiento y hace que sus tareas sean más pesadas.

Con una aplicación como Mobility Work, por otro lado, el trabajo de todos los equipos se vuelve más fácil de inmediato. Por ejemplo, escribir informes de intervención de mantenimiento es mucho más fácil, ya que cada operador puede hacerlo desde un teléfono inteligente o una tableta tan pronto como termine la intervención, incluso mediante la entrada de voz. También puede consultar el historial de las intervenciones en cada máquina, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Mobility Work permite a los operadores y técnicos ser autónomos: calendario, listas de verificación, creación de tareas, planes de mantenimiento, notificaciones para cada nueva actividad...

¡No olvides el servicio de atención al cliente!

La mayoría de las empresas que ofrecen soluciones de gestión de mantenimiento brindar atención al cliente durante todo el uso. Cuando es eficaz, ahorra tiempo a los usuarios y evita que se queden «atrapados» frente a una herramienta que supuestamente debe facilitar el trabajo de los equipos de mantenimiento.

Antes de elegir su Solución CMMS, así que asegúrese de que vaya acompañado de un servicio de atención al cliente gratuito, eficiente y de fácil acceso.

Elija una solución CMMS escalable

Las tecnologías y las necesidades empresariales están cambiando muy rápidamente. Toute Solución CMMS, por muy eficiente que sea, está destinado a quedar obsoleto si no se actualiza periódicamente. Si bien el software tradicional se actualiza rara vez y de manera insuficiente, un aplicación de nueva generación ya que Mobility Work es cada semana. Además, estas actualizaciones se enriquecen gracias al funcionamiento comunitario de la aplicación, a los comentarios y a las elecciones de los usuarios, para que estén lo más cerca posible de sus necesidades. Es una de las ventajas de un Aplicación SAAS, que se actualiza automáticamente.

Además, esta particularidad le da acceso a las últimas innovaciones en gestión de mantenimiento. Esto le permitirá mejorar constantemente la productividad y, por lo tanto, la competitividad de su fábrica.

Ahora estás un poco mejor equipado para elija CMMS que mejor se adapte a sus necesidades y a las de sus equipos. Los proveedores de software suelen destacar los supuestos beneficios de sus productos ocultando sus inconvenientes, limitaciones y costes ocultos. Determine sus criterios de selección por adelantado y utilícelos como base. Es la mejor manera de seleccione el software CMMS eso te hará avanzar.