Calcule el ROI de su CMMS

La mayoría de las principales empresas industriales actuales consideran que GMAO como herramienta esencial. Por otro lado, las pymes suelen subestimarlo, ya que no siempre perciben el potencial retorno de la inversión.

Sin embargo, el rentabilidad de esta herramienta puede estimarse con bastante precisión, lo que permite evaluar la pertinencia de adoptarlo o mantenerlo. Para ello, tienes que calcular el ROI de su CMMS. Esta operación no es tan complicada como parece y puede revelar importantes oportunidades de aumento de productividad...

Calcular el ROI de su CMMS: el principio básico

El REY (Retorno de la inversión) se calcula dividiendo las ganancias obtenidas por herramienta de gestión de mantenimiento por el costo de la misma. Así que la fórmula resumida es la siguiente:

ganancias: costo de la inversión/costo de la inversión.

Por ejemplo, si el implementación de una solución de gestión del mantenimiento permite ahorrar 100.000 euros y que su coste anual sea de 5.000 euros, la ROI de CMMS es del 19%: (100.000-5.000) /5.000.

La dificultad relativa de este cálculo radica en identificar las ganancias. Estos deben estar bien rodeados para que calcule el ROI de su plataforma de gestión del mantenimiento sea eficaz.

Los beneficios aportados por el CMMS

Una solución eficaz como Mobility Work permite obtener beneficios en muchas áreas de mantenimiento. Es importante identificarlos con suficiente antelación Calcule el ROI de su CMMS.

Optimización de los recursos humanos

Uno GMAO está diseñado principalmente para permitir que los equipos de mantenimiento se concentren en su trabajo. Si la herramienta es eficiente y relevante, dedican menos tiempo a ADMINISTRAR y más a MANTENER, lo que promueve su productividad.

De hecho, los operadores de mantenimiento ahorran mucho tiempo en la gestión del mantenimiento gracias a un GMAO tembloroso como Mobility Work. Todo se almacena en la aplicación: la lista de intervenciones, el stock de piezas de repuesto, los contratos de mantenimiento, etc. Todos los documentos útiles para su mantenimiento se pueden adjuntar a cada equipo. Y toda esta información se puede ver y rellenar desde cualquier lugar de la fábrica, en un smartphone, tableta o portátil.

Mobility Work se basa en una comunidad de usuarios que intercambian y siguen la actividad de su fábrica gracias a la sección de noticias

Además, es mucho más probable que los equipos respeten los procesos e instrucciones favorables a una buena gestión del mantenimiento, gracias a la ergonomía de la aplicación, que es muy similar a las aplicaciones cotidianas. Por último, los horarios son muy fáciles de gestionar y organizar.

Facilitar la gestión del inventario

El uso de un CMMS de última generación permite obtener ganancias significativas al optimizar la gestión de las existencias de piezas de repuesto. Por un lado, se puede reducir el número de piezas de repuesto en stock, gracias a una gestión perfectamente alineada con la flota de máquinas funcionales. Al reducir el número de piezas de repuesto en al menos un 5%, podrá: reduzca sus costos de almacenamiento.

Por encima de todo, las estadísticas muestran que un GMAO permite reducir, a largo plazo, el valor de las existencias de piezas de repuesto entre un 10 y un 20% y sus costes de adquisición entre un 5 y un 10%. ¿Uno? solución de última generación ya que, de hecho, Mobility Work permite encontrar el equilibrio perfecto entre la reducción de existencias y la máxima capacidad de respuesta al mantenimiento. Como cada intervención se introduce sistemáticamente en el software y se transmite automáticamente al departamento de gestión de inventario, solo se mantienen en stock las piezas que son estrictamente esenciales para una máxima reactividad.

Controle sus existencias desde su software de gestión de mantenimiento y gestione las salidas y reposiciones de existencias

Por último, el implementación del mantenimiento predictivo push permite anticipar la necesidad de piezas de repuesto, sin tener que acumular grandes existencias preventivas. La posibilidad de consultar a la comunidad de usuarios de la aplicación para determinar el número de piezas de repuesto disponibles a tu alrededor refuerza aún más esta capacidad de anticipación.

Mejore la resolución de problemas y aumente la vida útil de los equipos

La gestión optimizada del inventario naturalmente hace que la solución de problemas sea más rápida y eficiente, especialmente al evitar el desabastecimiento. Estos se reducen considerablemente (alrededor de un 25%) gracias a un sistema de alertas que alerta a los administradores en cuanto un número determinado de habitaciones cae por debajo de un nivel determinado.

Además, una mejor gestión general del mantenimiento aumenta la longevidad de las máquinas, lo que aumenta su período de amortización y retrasa su reemplazo. De este modo, el CMMS permite, en definitiva, generar ROI. Las estadísticas delAFIM demuestran así que podemos esperar extender la vida útil de los equipos entre un 20 y un 50%.

Aumente la disponibilidad de las máquinas

Los períodos de falta de disponibilidad de las máquinas para el mantenimiento son un obstáculo importante para alcanzar la máxima productividad en la cadena de producción, ya que algunos equipos pueden bloquearla por completo cuando se detienen.

Por lo tanto, un software eficiente tiene un gran potencial de retorno de la inversión si reduce sustancialmente la frecuencia y la duración de estos períodos. Al configurar un estrategia de mantenimiento preventivo, un CMMS de próxima generación permite, mediante el uso de Big Data y la operación comunitaria, predecir la mayoría de las intervenciones de mantenimiento y planificarlas de tal manera que las paradas afecten lo menos posible a la productividad de la planta.

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Reducir el consumo de energía

Por último, la optimización del mantenimiento preventivo de las máquinas permite, para la mayoría de los equipos mecánicos, reducir la cantidad de energía y, por lo tanto, sus costos operativos, entre un 5 y un 10%.

Calcule el ROI de un CMMS probándolo

Como hemos visto, una buena GMAO tiene un ROI potencial significativo, ya que permite ahorrar en muchas áreas de mantenimiento. Pero, ¿cómo puede estar seguro de que este ROI será real una vez que lo adopte?

La única solución, para eso, es elija una solución CMMS que puede probarse antes de adoptarse definitivamente. Este no es el caso del software tradicional, cuyas versiones de prueba tienen una funcionalidad limitada, entre otras. Por otro lado, una solución como Mobility Work se puede probar completamente de forma gratuita. Además, funciona en forma de suscripción, lo que evita tener que realizar una inversión importante sin saber si el REY estará en el nivel esperado.

Así que puedes usar la aplicación durante un tiempo y calcular el ROI de este nuevo CMMS, luego decide si adoptarlo a largo plazo o no. Esta es la mejor garantía para evitar cometer un error en su inversión.