Listas de control de mantenimiento: ¿cómo administrarlas?

Las listas de verificación de mantenimiento son documentos esenciales para los equipos, especialmente en la industria. Pueden servir como guía para los técnicos que llevan a cabo las intervenciones, como medio de recopilar información útil para que los gerentes la analicen, o como herramienta organizativa al servicio de la eficiencia de la seguridad y el mantenimiento.

En el Mobility Work CMMS, una lista de verificación de mantenimiento se puede asociar a una tarea específica o a todas las tareas del mismo plan de mantenimiento. De este modo, los técnicos tienen un acceso fácil e inmediato a estas listas, directamente desde cualquier dispositivo conectado (ordenador, tableta o teléfono inteligente).

A continuación, se ofrecen algunos consejos para desarrollar sus listas de verificación y, por lo tanto, mejorar sus procesos de mantenimiento, garantizar la seguridad de sus equipos y garantizar la calidad de sus intervenciones.

Digitalice sus listas de verificación de mantenimiento

La digitalización de la documentación tiene una serie de beneficios en términos de accesibilidad, confiabilidad y seguridad. La redacción y el uso de listas de verificación en formato digital permiten, en particular: facilitar la retroalimentación de la información.

Al seguir los pasos de la lista de verificación para realizar su trabajo, el técnico de mantenimiento puede registrar información importante en su herramienta CMMS, como observaciones, niveles, etc. La retroalimentación de su información a los gerentes es, por lo tanto, más confiable y rápida, y por lo tanto tienen un herramienta de apoyo a la decisión, ya sea que esté considerando la sustitución de un medio de producción o modificando el propio procedimiento de mantenimiento si se considera inadecuado.

El uso de medios digitales para las listas de verificación de mantenimiento también permite evitar las desventajas asociadas a la documentación en papel, como La dificultad de la actualización, el riesgo de pérdida o destrucción y el carácter poco práctico del técnico.

Una lista de verificación de mantenimiento en Mobility Work CMMS

Tener en cuenta a los usuarios

Al escribir una lista de verificación de mantenimiento, siempre se debe tener en cuenta las necesidades de los usuarios. Este trabajo de desarrollo implica no solo el conocimiento de la profesión y el equipo en cuestión, sino también la información extraída directamente del personal que realizará las intervenciones de mantenimiento. Solo así la lista de verificación satisfará sus necesidades, tanto en términos de contenido como de forma.

Redacte listas de control de mantenimiento sencillas y eficaces

Para que una lista de verificación sea un documento de referencia eficaz para el usuario, debe contener ambos claro y sin contenido superfluo. Al incluir únicamente las instrucciones que el técnico de mantenimiento necesita para realizar sus tareas, facilitamos la acuerdo y así evitamos errores de interpretación y manipulación.

La regla es simple: oraciones concisas y relevantes para guiar mejor al empleado, especialmente si es un novato.