Auditoría de certificación y mantenimiento gracias a su CMMS

Certificación y auditoría de mantenimiento en su software CMMS

Las auditorías y certificaciones internas son esenciales, ya que garantizan la calidad de los productos producidos. Sin embargo, este es un paso particularmente estresante para las personas auditadas, ya que a menudo se considera un mal necesario. El oyente, por otro lado, suele tener una imagen bastante negativa y, a menudo, debe esforzarse por desentrañar lo que es verdadero de lo que es falso.

Sin embargo, muchos gerentes bien informados comprendieron rápidamente que el único propósito de las auditorías internas era permitirles mejorar y que los resultados obtenidos eran esenciales para garantizar la consistencia y la homogeneidad de los procesos dentro de su fábrica. Las empresas, que buscan las herramientas más eficientes para recopilar, sintetizar, analizar y proporcionar los mejores datos posibles, tienden a confiar cada vez más en sus sistemas de gestión de gestión de la información para llevar a cabo sus auditorías.

Uno CMMS de próxima generación como Mobility Work, permite facilitar sus auditorías internas y obtener rápidamente los datos más relevantes.

¿Cómo se prepara para la certificación ISO?

La preparación para una auditoría se basa en gran medida en sus habilidades. La persona auditada debe poder justificar todas las intervenciones que tuvieron lugar en la fábrica, el estado de los equipos, etc. Un CMMS 4.0 le ayuda a obtener esta información al agrupar todos los datos relevantes y proporciona una visión general de la información principal relacionada con el estado de sus activos y los parámetros de rendimiento.

También es fundamental crear el mejor equipo posible, compuesto por empleados que estén familiarizados con las técnicas de auditoría y las funcionalidades que permite el software de gestión del mantenimiento. La frecuencia de aplicación del proceso debe definirse de acuerdo con los parámetros de rendimiento. Programar las auditorías y compartir este cronograma con el equipo permite que se les notifique cuando se hayan completado todas las estrategias de mejora y los controles de calidad planificados.

Mobility Work lo acompaña durante todo este proceso y lo ayuda a tener éxito en sus auditorías. Es una herramienta esencial que garantiza que los procesos de producción, servicio y documentación de la empresa cumplan con los estándares y la garantía de calidad.

5 consejos para que las auditorías de mantenimiento interno y las certificaciones ISO sean exitosas

Añade tus documentos

Agregue todos sus documentos a la plataforma Mobility Work: fotos, procedimientos de seguridad y planes de intervención para verificar que los procedimientos se han implementado correctamente.

Generar datos

Mobility Work CMMS 4.0 permite recopilar datos de los sensores montados en los equipos y combinarlos con datos preexistentes (inventarios de piezas de repuesto, información más reciente) para generar informes potentes. En el contexto competitivo actual, la implementación de una estrategia de mantenimiento predictivo es esencial para el éxito de una empresa.

La herramienta de gestión del mantenimiento Mobility Work sitúa la comunicación en el centro de las fábricas

Sé transparente

Los historiales de tareas, las intervenciones finalizadas y en curso y las piezas de repuesto relacionadas con los equipos se pueden supervisar fácilmente en Mobility Work. De este modo, es posible analizar con precisión el historial de fallos y estrategias de mejora. Además, los archivos permiten saber quién llevó a cabo la intervención, conocer su duración y acceder a los documentos relacionados. Esto le permite proporcionar a los auditores un historial de su estrategia de mantenimiento y justificar el cumplimiento por parte de la fábrica de las normas ISO.

Garantizar los procedimientos de calidad y seguridad

El software de mantenimiento de última generación permite documentar sus intervenciones y proporcionar un conjunto de datos para verificar que todas las inspecciones y pruebas de seguridad se han realizado a tiempo y que todos los equipos que han fallado han sido reparados o reemplazados.

Rastrea los incidentes y la salud de los empleados

Su aplicación de mantenimiento de próxima generación lo ayuda a implementar estrategias de mantenimiento preventivo y predictivo y garantiza el cumplimiento de las normativas en términos de seguridad y calidad.

¿Es posible obtener una certificación ISO sin un CMMS?

De hecho, esto es posible, pero el proceso será mucho más largo: recopilación de documentos, coordinación, papeleo... Esta es precisamente la ventaja del software de gestión del mantenimiento industrial: no es necesario gestionar la documentación, es accesible en cualquier momento y desde cualquier dispositivo electrónico.

Tener éxito en una auditoría de mantenimiento: ejemplos de FMGC y Bericap

Dos empresas francesas utilizaron recientemente el CMMS de próxima generación de Mobility Work para obtener su certificación ISO.

FMGC es el líder europeo en la fabricación de contrapesos de hierro fundido gris, pero también produce soluciones de balastado innovadoras para el sector de las energías renovables marinas (MRE). Durante los últimos tres años, Mobility Work ha mejorado significativamente los procedimientos de mantenimiento de las empresas y los ciclos de rendimiento de las fundiciones. La siguiente tabla está extraída del resultado de la auditoría y destaca los equipos y procedimientos más relevantes. Todos los datos y pruebas se extrajeron de Mobility Work.

Bericap es uno de los principales actores en la fabricación de corchos. Los responsables de mantenimiento de Bericap France se convencieron rápidamente de la facilidad de uso y la eficiencia de Mobility Work, en funcionamiento desde julio de 2017. El pasado mes de enero, Hubert Marion, director de los servicios de mantenimiento de máquinas, infraestructuras, moldes y mecanizado de las piezas inherentes a los moldes de Bericap France, compartió su experiencia con nosotros en el blog Mobility Work:

«Hemos superado con éxito la auditoría ISO 9001 versión 2015, en la que Mobility Work se destacó especialmente»

Lea el testimonio «Mobility Work at Bericap»

A pesar de su dificultad para aplicarlas (cambios en las normas, requisitos reglamentarios, pruebas de cumplimiento, etc.), las auditorías desempeñan un papel importante y son testigos de una cultura corporativa equilibrada.

Es necesario ser plenamente consciente de los beneficios reales asociados con la realización de una auditoría interna como parte de un proceso de mejora continua dentro de una planta de producción. El CMMS de próxima generación de Mobility Work ayuda a los profesionales de mantenimiento a supervisar sus estándares y, al mismo tiempo, agiliza los procesos de mantenimiento para completar con éxito las auditorías de cumplimiento.