¿Por qué elegir un CMMS SaaS?
Durante varios años, el Mobility Work CMMS se basa en una comunidad de usuarios que intercambian y siguen la actividad de su fábrica gracias al servicio de noticias.
La transición es gradual, pero cada vez más empresas recurren a esta solución. ¿Cuáles son sus ventajas y desventajas? ¿Por qué elegir un CMMS en SaaS ?
¿Cómo funciona SaaS?
La CMMS en modo SaaS es el resultado de los considerables avances tecnológicos de las últimas décadas.
Software SaaS
El Modo SaaS (Software como servicio o software como servicio) es un concepto relativamente nuevo que permite a los usuarios suscribirse al software de forma remota en lugar de comprarlo e instalarlo en su ordenador (in situ). Por lo tanto, se trata de un modelo de explotación de software comercial, en el que el software se instala en servidores remotos. Los clientes no pagan por una licencia para usar una versión, sino por una suscripción que les permite usar el servicio en línea.
Uno Solución SaaS por lo tanto, incluye la entrega conjunta de recursos, servicios y conocimientos técnicos que permiten a las empresas subcontratar por completo parte de sus funciones de TI. Por lo tanto, se trata de un coste operativo más que de una inversión, como ocurre con el software convencional.
Las principales aplicaciones actuales de este modelo son:
- el gestor de relaciones con los clientes (CRM);
- gestión de recursos humanos;
- mensajería;
- gestión de adquisiciones;
- videoconferencia.
En los últimos años, otras aplicaciones de Modelo SaaS han aparecido, como el GMAO 4,0.
Ventajas y desventajas del SaaS
Las principales ventajas de un Solución SaaS son las siguientes:
- la ausencia de grandes inversiones en TI;
- la escalabilidad de la herramienta, que permite adaptarla a las necesidades empresariales en lugar de invertir en licencias de software y capacidades de servidores internos;
- actualizaciones periódicas de software;
- almacenamiento seguro de datos;
- Acceso las 24 horas a los datos almacenados con el proveedor de servicios.
En resumen, la subcontratación mediante Modo SaaS permite a las empresas que lo utilizan liberarse de las restricciones relacionadas con el alojamiento, la operación y el mantenimiento del software. Además, el costo de un Servicio SaaS es un cargo que se puede deducir de los resultados de la empresa, mientras que la inversión en software propietario solo se puede deducir mediante una amortización a lo largo de varios años.
En cuanto a las desventajas del SaaS, son relativamente pocas. Algunos usuarios lamentan cierta forma de dependencia, inducida por el uso de un proveedor de servicios externo. Desde un punto de vista práctico, si sus servidores fallan, la empresa se verá afectada. Por eso es importante elegir una solución que haya demostrado su eficacia a lo largo del tiempo.
Además, algunos proveedores de servicios ofrecen un sistema de facturación que, en definitiva, puede implicar costos superiores a los del software instalado internamente, si muchos usuarios utilizan el Solución SaaS. También en este caso, es importante estar atento antes de participar.
Las ventajas de un CMMS SaaS
En comparación con una solución convencional, el uso de CMMS en SaaS tiene muchas ventajas.
Despliegue ultrarrápido
La primera ventaja de un CMMS en SaaS es su despliegue muy rápido. Mientras que un Software CMMS La versión clásica in situ es particularmente pesada y larga de instalar, por lo que una solución SaaS estará lista para usarse con solo unos pocos clics.
Además, una solución como Mobility Work casi no requiere formación para los equipos de mantenimiento, a diferencia del software antiguo de GMAO. Diseñado siguiendo el modelo de las aplicaciones cotidianas, de hecho, es extremadamente fácil de aprender y usar tan pronto como se configura.
Sin grandes inversiones
La principal ventaja de un CMMS en SaaS sin duda reside aquí: no implica ninguna inversión importante. En términos de gestión del mantenimiento asistida por ordenador, esta característica es especialmente valiosa.
Por un lado, elegir un Software CMMS es, por lo general, un ejercicio complicado. Entre la variedad de ofertas disponibles, es necesario encontrar una herramienta que sea a la vez eficiente y rentable, y que se adapte a las características de su negocio. Algunos ejemplos de «malas elecciones» son numerosa. Por lo tanto, la posibilidad de probar una solución antes de adoptarla definitivamente es muy útil y le permitirá evitar realizar una mala inversión. Las pymes y las empresas pequeñas y medianas serán especialmente sensibles a este argumento.
Por otro lado, la considerable inversión que implica Software CMMS los tradicionales requieren mantener la misma solución durante años, incluso si ya no se adapta a la evolución de la empresa y su mantenimiento. Con un CMMS en SaaS por otro lado, es posible cambiar de proveedor o simplemente cambiar la fórmula de suscripción para adaptarla a las nuevas necesidades.
Actualizaciones frecuentes
A diferencia del software in situ, un Aplicación SaaS CMMS ya que Mobility Work se actualiza con mucha regularidad (cada 15 días). Esto permite a los usuarios beneficiarse de una herramienta de gestión del mantenimiento que es constantemente eficiente y se adapta a los cambios tanto en el entorno tecnológico general como a sus propias necesidades. De hecho, la aplicación funciona en modo comunitario: las opiniones y comentarios de sus usuarios se analizan y se tienen en cuenta en cada actualización.
SaaS CMMS, accesibilidad ilimitada
Adopta un CMMS en SaaS le permite acceder a él en cualquier momento y desde cualquier dispositivo conectado (ordenador, tableta, teléfono inteligente), lo que es imposible con el software in situ. Esta accesibilidad móvil es muy útil tanto durante las intervenciones de mantenimiento, tanto para llevarlas a cabo y registrarlas, para planificarlas como para analizar la estrategia de mantenimiento. Durante los períodos en los que teletrabajo es muy recomendable e incluso, en algunos casos, imprescindible, esta accesibilidad se convierte en algo casi imprescindible.
Elige uno CMMS en SaaS tiene consecuencias tanto financieras como prácticas. Al subcontratar el costo de administrar esta herramienta de TI, se libera a la empresa del peso y el riesgo de una inversión importante y atractiva. Al ofrecer una agilidad y una movilidad que no tienen parangón con el antiguo software CMMS, permite aumentar considerablemente la productividad y lograr que los equipos de mantenimiento se adhieran mejor a una lógica de mejora continua.
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