Migre su equipo a su software CMMS en 7 días

CMMS: Configure fácilmente su software

Acaba de comprar un nuevo CMMS y espera mejorar la gestión de su mantenimiento. Sin embargo, para que esté operativo, su CMMS debe contener todos los datos necesarios. Por lo tanto, sus primeras preguntas son, sin duda, naturales:

• ¿Qué datos debo incluir en mi nuevo CMMS?
• ¿Cuánto tiempo va a llevar esto y cuánto me va a costar?

Las respuestas a estas preguntas dependen de software de gestión de mantenimiento que ha elegido y su nivel de modernidad y flexibilidad. Mobility Work apoya a cada usuario en la migración de datos. Una semana es suficiente para que nuestro experimentado equipo elija con usted los datos más relevantes relacionados con su equipo, establezca la nomenclatura correcta e integre toda la información necesaria. Se trata de un servicio gratuito ofrecido por Mobility Work además de su suscripción. No se necesitan capacitaciones externas ni consultores de TI.

La migración correcta de los datos relevantes es esencial para el correcto funcionamiento del software de gestión de activos y, especialmente, para su conexión perfecta con otro software de la empresa (contabilidad, gestión de existencias, compras y adquisiciones).

El nivel de detalle de la información que se integrará en el software de gestión de activos generalmente depende de los requisitos del gerente, del sector industrial de la empresa y de los objetivos del departamento de mantenimiento. Sin embargo, gracias a la flexibilidad y simplicidad de Mobility Work, la integración de datos es fácil y rápida, independientemente del tamaño de la empresa o de la importancia de sus planes de mantenimiento. Por último, si bien la implementación de un nuevo CMMS tradicionalmente requiere que el gerente de la planta elabore un plan detallado del proceso de integración de datos, Mobility Work proporciona una solución llave en mano, lista para ser utilizada por todo tipo de empresas.

La importancia de contar con datos precisos

Cabe señalar que no tiene sentido recopilar datos si se realiza de forma incorrecta, si se ingresa incorrectamente o simplemente es demasiado tarde para tomar las medidas necesarias. Muchos proveedores de soluciones de mantenimiento han desarrollado herramientas de recopilación de datos para participar de manera efectiva en el proceso de entrada de datos. Sin embargo, estas herramientas requieren la formación de personal de TI competente o de un equipo interno. Esto a menudo lleva al rechazo de la herramienta CMMS. Por otro lado, los técnicos, operadores y gerentes generalmente se ponen de acuerdo muy rápidamente en Trabajo de movilidad. La entrada de datos es rápida y sencilla (micrófono, chip NFC, motor de búsqueda rápido y potente) y se puede realizar en cualquier momento y en cualquier dispositivo. Tras probar Mobility Work, todos nuestros clientes notaron una mejora inmediata en el rendimiento de sus equipos de mantenimiento.

Acceda a todos los documentos (fotos, vídeos, etc.) y listas de verificación desde la hoja de equipamiento de su aplicación Mobility Work

Problemas comunes asociados con la instalación de un CMMS tradicional

La cantidad de datos integrados en el software de gestión de activos puede ser considerable. A menudo se pide a los técnicos que rellenen un sinfín de formularios con el nombre o la referencia del equipo, la fecha de compra, los detalles sobre la instalación, la garantía y todas las intervenciones de mantenimiento realizadas en cada pieza clave del equipo. Además, el gerente de mantenimiento a menudo se queda solo a la hora de resolver los problemas de nomenclatura entre el software de gestión del mantenimiento antiguo y el nuevo.

Antes de la migración, los administradores suelen necesitar imaginar un proceso claro para recopilar, cotejar e introducir datos en el nuevo CMMS. Sin este trabajo inicial, es posible que la transferencia de información no sea tan fácil como se esperaba. Por lo general, se debe asignar a una persona (o un equipo) la tarea de dirigir este proceso, introducir los datos y gestionar la migración.

La entrada de datos es a menudo laboriosa y compleja

La integración de datos en el software de mantenimiento tradicional puede resultar bastante cara y compleja e implicar a consultores de TI externos. La entrada de datos es, por lo tanto, un proceso tedioso, cuyos beneficios solo se percibirán a largo plazo. Además, el análisis de estos datos a menudo requiere una formación informática adicional. A pesar de la promesa de un nuevo software fácil de usar, los equipos de mantenimiento suelen tener que rellenar los datos por sí mismos. Esto puede resultar decepcionante y desalentador y puede provocar entradas incorrectas o la pérdida de información.

Por último: la mayoría de los proveedores de software de gestión del mantenimiento cobran tarifas adicionales por la integración de los datos históricos.

Con Mobility Work, la entrada de datos es rápida y sencilla.

La interfaz intuitiva de Mobility Work facilita la entrada de datos para cualquier profesional de mantenimiento. No es necesario tener formación informática. Se pueden integrar 500 dispositivos y sus historiales de mantenimiento en 2 días.

Sin embargo, para acelerar la implementación de la herramienta, Mobility Work ofrece a todos sus clientes un servicio gratuito de integración de datos. Nuestro experimentado equipo lo guía en la importación y exportación de datos de otros archivos, aplicaciones y bases de datos, y lo guía en cada paso de la integración.

El servicio gratuito de integración de datos de Mobility Work

Paso 1: lado del cliente

El cliente proporciona al equipo de Mobility Work una lista completa de usuarios, equipos, subequipos, piezas de repuesto e historiales de intervención en formato Excel o como extracción de la base de datos. Si es necesario, también podemos importar cualquier foto o documento relacionado con el equipo.

Paso 2: Selección de datos

Junto con el cliente, seleccionamos la información útil y elegimos el orden en el que se muestran los datos. (Tiempo aproximado: 1 día)

Paso 3: Formatear los datos

Luego, el equipo procesa los datos para hacerlos compatibles con la aplicación Mobility Work. Este paso consiste en formatearlos de acuerdo con ciertas reglas necesarias para el correcto funcionamiento de la importación. (Tiempo aproximado: de 2 a 5 días)

Paso 4: Integración de datos

Una vez que los datos estén listos, puede comenzar la importación. Mobility Work sigue el procedimiento al pie de la letra para garantizar que los vínculos entre los usuarios, las tareas, las actividades y el equipo funcionen correctamente.

Una vez finalizada la integración de datos (aproximadamente 1 semana para una empresa mediana), el usuario puede empezar a utilizar Mobility Work para gestionar su mantenimiento sin perder tiempo con la introducción de datos y sin pagar un céntimo.

Todas las noticias relacionadas con las intervenciones en curso están disponibles en el servicio de noticias de la aplicación Mobility Work (equipos, tareas, actividades)

¿Cómo resuelve MW los problemas de entrada de datos?

Los problemas más comunes están relacionados con la falta de participación del equipo, la falta de adherencia del producto o las imprecisiones a la hora de introducir los datos. La causa de todos estos problemas es la misma: una configuración compleja y una herramienta mal adaptada, lo que provoca una infrautilización y un bajo retorno de la inversión.

Mobility Work nació de un deseo de modernidad, rendimiento, flexibilidad y ergonomía. Tras enfrentarse a todas las desventajas de una solución de gestión del mantenimiento convencional, el equipo de Mobility Work quería crear un producto que hiciera frente a los desafíos del mantenimiento 4.0. Nuestro principal objetivo es ofrecer una solución de mantenimiento que sea sencilla y atractiva. Nos esforzamos por mejorar siempre las funciones de Mobility Work para ofrecer a nuestros clientes la mejor experiencia posible.