¿Cómo gestionar sus equipos de mantenimiento mediante CMMS?

La epidemia de la COVID-19 y las medidas de confinamiento adoptadas para contenerla han perturbado profundamente la organización de las fábricas, durante un período de tiempo aún desconocido. En este contexto, se debe rediseñar el mantenimiento de las máquinas y los equipos, y GMAO es cada vez más indispensable.

De hecho, la gestión del mantenimiento asistida por ordenador es aún más útil cuando se trata de promover el teletrabajo y gestionar equipos de mantenimiento a menudo en cantidades reducidas, con el objetivo de relanzar rápidamente la actividad fabril.

Usa un Software CMMS eficiente y adaptado a la situación permite a los gerentes de mantenimiento optimizar la gestión del equipo, organizar mejor el programa de mantenimiento y garantizar la máxima eficiencia para cada intervención.

La crisis sanitaria, un desafío para los responsables de mantenimiento

La situación sanitaria actual y el confinamiento representan grandes desafíos para los gerentes en general, y para los gerentes de mantenimiento en particular.

Gestión de los equipos de mantenimiento en tiempos de la COVID-19

La buena relación entre un gerente de mantenimiento y sus equipos se basa en gran medida en la confianza. Los técnicos deben tener confianza en la capacidad de su gerente para organizar intervenciones para que vayan bien y sean eficaces. Por su parte, el gerente de mantenimiento debe tener confianza en sus equipos y en su capacidad para llevar a cabo una labor precisa, seria y rápida.

En tiempos de crisis de salud y distancia social, esta confianza puede verse socavada o ser más difícil de construir y mantener. De hecho, el teletrabajo está a favor, algunos de los empleados están desempleados parcialmente y el número de técnicos presentes sobre el terreno se reduce al mínimo.

CMMS, una herramienta valiosa para una buena comunicación dentro de los equipos de mantenimiento

En este contexto, tenga un Plataforma CMMS integrar el funcionamiento de la comunidad es un activo real. Es el caso de la aplicación Mobility Work, que cuenta con un espacio para los intercambios y la comunicación entre sus distintos usuarios. Inspirada en las redes sociales, la aplicación ofrece, por ejemplo, un servicio de noticias simplificado. Esto permite a todas las partes interesadas supervisar las operaciones de mantenimiento y obtener información en tiempo real.

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Además, la herramienta Mobility Work ofrece a los usuarios la posibilidad de interactuar entre sí, lo que refuerza la cohesión de los equipos que no necesariamente trabajan en el mismo lugar a diario.

Mejore la comunicación interna en la empresa gracias a una plataforma CMMS colaborativa

De manera más general, tenga un plataforma CMMS colaborativa permite mejorar la comunicación no solo dentro del departamento de mantenimiento, para evitar retrasos en las reparaciones o las sucesivas sustituciones de la misma pieza, sino también con los demás departamentos de la empresa (compras, producción, etc.). De este modo, se reducen considerablemente los factores que provocan las incidencias, que a menudo están relacionados con la falta de comunicación (dificultad para colaborar u obtener validaciones).

Gracias a Mobility Work, la información está centralizada en una herramienta común para todos los empleados involucrados en el mantenimiento y de fácil acceso para todos. Este intercambio de información incluye la posibilidad de supervisar las piezas de repuesto directamente en la herramienta: los equipos de mantenimiento tienen así conocimiento de toda la información que necesitan, lo que evita Departamento de compras para realizar pedidos innecesarios.

CMMS y crisis de salud

Más allá del aspecto humano de la gestión de los equipos de mantenimiento, la crisis sanitaria está sometiendo a los directores de mantenimiento a importantes desafíos logísticos y organizativos. De este modo, se pone a prueba su capacidad para planificar las intervenciones de mantenimiento de forma rigurosa y eficaz.

La importancia de una planificación eficaz de la intervención

Cuando los equipos de mantenimiento trabajan con menos personal, el planificación de la intervención es incluso más importante de lo habitual. De hecho, deben llevarse a cabo en el mejor momento para interrumpir la producción lo menos posible y lo más rápido posible, y todo ello con un número limitado de técnicos.

Gracias a una aplicación CMMS como Mobility Work, la planificación de tareas es mucho más sencilla. En PC, la herramienta «Planner», a la que solo pueden acceder los perfiles de administrador, permite visualizar el cronograma de intervención de todos los técnicos de mantenimiento y mover las tareas con un simple «clic y arrastrar». Por lo tanto, es muy fácil planificar todas las intervenciones de forma eficaz.

Gestione la programación de sus equipos en su CMMS móvil

Además, un calendario CMMS permite, tanto en un PC como en un smartphone o tableta, tener una visión general de las tareas ya realizadas, las que se retrasan, las intervenciones programadas, etc. Incluso es posible consultar el calendario de un equipo en particular.

El CMMS al servicio del mantenimiento predictivo

La mantenimiento predictivo (también llamado mantenimiento predictivo) permite ganar en confiabilidad y monitorear el rendimiento de las máquinas con la mayor precisión posible. De este modo, los problemas se detectan incluso antes de que aparezcan, lo que permite resolverlos muy rápidamente. De hecho, los equipos de mantenimiento pueden realizar reparaciones y sustituciones incluso antes de que se produzcan averías o provoquen problemas de producción graves o costosos.

En el contexto del fin del confinamiento, cuando muchas fábricas tratarán de reanudar rápidamente los intensos ritmos de producción, el mantenimiento predictivo será una herramienta importante. De hecho, permite mantener un alto nivel de productividad al reducir al mínimo el tiempo de inactividad de las máquinas.

Gracias a sus funciones avanzadas en términos de planificación y análisis de intervenciones, y a su funcionamiento comunitario, que le permite beneficiarse de una gran cantidad de comentarios sobre una máquina determinada, la aplicación Mobility Work puede ser un activo considerable para los administradores de mantenimiento que buscan la máxima eficiencia.

Las ventajas del CMMS móvil en tiempos de confinamiento

Las autoridades han alentado firmemente el teletrabajo para luchar contra la epidemia de coronavirus, y se volverá a fomentar en los próximos meses. Reducir la frecuencia del contacto físico entre los equipos se está convirtiendo, por lo tanto, en un problema de salud pública.

En este contexto, tenga un herramienta CMMS móvil es particularmente útil. Con una solución como Mobility Work, los responsables de mantenimiento pueden consultar en cualquier momento y desde cualquier dispositivo móvil todas las intervenciones realizadas y planificadas. También pueden gestionar sus equipos de forma remota y supervisar sus intervenciones en tiempo real. El análisis de los informes de actividad también se facilita y es posible incluso cuando se trabaja desde casa.

Por su parte, los técnicos de mantenimiento pueden, con un simple teléfono inteligente, consultar las tareas que les corresponden en cualquier momento y escribir informes de intervención tan pronto como finalicen.

Lejos de ser el final de un paréntesis, el fin del confinamiento representa sin duda el comienzo de un período más largo de restricciones particulares para la organización productiva de las fábricas. Los gerentes de mantenimiento y sus equipos deben adaptarse a nuevas normas sanitarias garantizando al mismo tiempo la productividad óptima de sus equipos.