CMMS, un aliado esencial para el éxito de las auditorías

En términos de mantenimiento, hay una forma sencilla de prepárese con calma y complete con éxito sus auditorías : adoptar un GMAO de calidad, ágil y móvil. Con las nuevas soluciones que han surgido gracias al progreso tecnológico, las auditorías de mantenimiento ahora pueden entenderse como lo que realmente son: una herramienta para la mejora continua de los procesos.

Les auditorías se consideran con demasiada frecuencia como una etapa estresante para los directores de las fábricas interesadas, especialmente en el ámbito del mantenimiento. Sin embargo, las auditorías internas o externas son una forma esencial de mejorar y garantizar la calidad de los productos producidos.

Auditorías y mantenimiento

Les auditorías puede cumplir dos funciones: mejorar los procesos comerciales o aspirar a obtener la certificación. Estos dos objetivos pueden, por supuesto, superponerse.

Auditoría interna de mantenimiento

Uno auditoría interna es una fase de análisis durante la cual la propia empresa analiza el posicionamiento de las prácticas que se aplican actualmente en su seno en relación con las mejores de su sector de actividad. Esto permite determinar las áreas de mejora, establecer áreas de mejora, pero también validar los buenos rendimientos y las prácticas virtuosas ya aplicadas. La auditoría interna también puede ser una forma de prepararse para una auditoría externa.

Auditorías externas, estándares y certificaciones

Las auditorías externas generalmente se llevan a cabo para obtener la certificación. El mantenimiento puede verse afectado por las siguientes normas.

La norma ISO 9001

La norma ISO 9001 define los requisitos para el establecimiento de un sistema de gestión de la calidad para las organizaciones que desean mejorar la satisfacción del cliente y ofrecer productos y servicios que cumplan con las normas. Está dirigido a todo tipo de organizaciones.

El estándar 21 CFR Parte 11

Esto norma es esencial para todas las empresas que desean entrar en el mercado estadounidense de medicamentos, productos cosméticos o agroalimentario. Define las normas que deben respetarse en el uso de los sistemas informáticos industriales para hacer frente a los desafíos de la trazabilidad de los registros y firmas electrónicos. Por lo tanto, se refiere en particular a la supervisión de las operaciones de mantenimiento.

Normas específicas para ciertos sectores

Algunos sectores de actividad están sujetos a normas específicas. Este es, por ejemplo, el caso de la industria alimentaria, con la certificación IFS Food, que es un requisito previo esencial para acceder a los supermercados franceses, alemanes e italianos. Las empresas de este sector también deben cumplir con la norma ISO 22000, que se refiere a la gestión de la seguridad alimentaria y exige que utilicen el Método HACCP (Punto de control crítico para análisis de peligros) para garantizar la higiene de los alimentos.

Definición del método HACCP, C.N.F.S.E.

¿Cómo poner el CMMS al servicio de sus auditorías?

La gestión de mantenimiento asistida por ordenador le permite prepararse de manera eficaz y tranquila para las auditorías, en particular las destinadas a obtener la certificación ISO u otro tipo de certificación. Sin embargo, no todas las soluciones de CMMS se crean de la misma manera.

Ventajas y desventajas del CMMS clásico

El uso de un software CMMS clásico representa, sin duda, un avance en la gestión del mantenimiento de la planta. Este tipo de solución permite gestionar el mantenimiento de máquinas y equipos de forma más eficaz gracias a las funcionalidades diseñadas específicamente para este fin.

La GMAO permite así lograr una mayor productividad y un mejor control de los costos, en particular mediante la supervisión y la planificación de las intervenciones. También ofrece una mejor trazabilidad, al facilitar el registro y la consulta de las intervenciones y, por lo tanto, una mayor transparencia.

Si bien este último punto es particularmente útil en el contexto de auditorías de mantenimiento, el software CMMS clásico son, en la práctica, caros y difíciles de configurar y utilizar. Interfaz poco intuitiva, falta de movilidad, equipos reacios a utilizarlos... : sus deficiencias hacen con demasiada frecuencia que su adopción sea contraproducente, mientras que la preparación de una auditoría requiere el pleno apoyo de todos los agentes de mantenimiento de la planta.

Adopte el CMMS 4.0 para tener éxito en sus auditorías

La CMMS de próxima generación, también denominado CMMS 4.0, permitía gestión de mantenimiento para entrar en una nueva era. Una aplicación como Mobility Work, por ejemplo, diseñada siguiendo el modelo de las aplicaciones cotidianas, se diseñó para facilitar la tarea de cada operador y gerente de mantenimiento y, por lo tanto, obtener el apoyo de todos los equipos.

Mobility Work CMMS se basa en una comunidad de usuarios que intercambian y siguen la actividad de su fábrica gracias al servicio de noticias.

Durante una auditoría, debe poder justificar cada intervención realizada en las máquinas, introducir el estado de cada equipo, detallar la gestión de las piezas de repuesto, etc. Al alentar a los equipos a registrar cada operación gracias a su interfaz intuitiva y su total movilidad y al ofrecer numerosas herramientas de gestión de datos y documentos, el GMAO 4.0 es la herramienta más adecuada para preparar sus auditorías.

Algunos consejos para realizar auditorías exitosas con CMMS 4.0

Uno Solución CMMS 4.0 ya que Mobility Work le ayuda a obtener toda la información que necesita para prepararse para una auditoría al reunir todos los datos relevantes y proporcionar una visión general de los relacionados con el estado de sus activos y los parámetros de rendimiento. Algunas funciones son especialmente útiles para una auditoría de mantenimiento satisfactoria.

Guarda todos los documentos útiles

En la aplicación se pueden guardar todo tipo de documentos: instrucciones de uso, fotos, procedimientos de seguridad, planes de intervención... El almacenamiento de documentos útiles para el mantenimiento permite verificar en cualquier momento que los procedimientos se han implementado correctamente.

Generar datos

Con la aplicación Mobility Work, puede recopilar datos de máquinas de los sensores instalados en los equipos y combinarlos con datos preexistentes, como el inventario de piezas de repuesto, para luego generar informes completos, útiles para apruebe sus auditorías.

Encuentre una herramienta de análisis en Mobility Work CMMS para analizar todos sus datos de mantenimiento y adaptar su estrategia

Garantizar los procedimientos de calidad y seguridad

Gracias a la GMAO 4.0, es posible documentar cada intervención en tiempo real y, a continuación, proporcionar un conjunto de datos a partir del cual podemos garantizar que todas las inspecciones y pruebas de seguridad y calidad se han completado a tiempo y que todos los equipos que han fallado han sido reparados y reemplazados.

Adopte el mantenimiento preventivo para anticipar las auditorías

Les estrategias de mantenimiento preventivo son más fáciles de configurar que nunca con Mobility Work. Gracias a ellos, puede asegurarse de cumplir siempre con las regulaciones impuestas por las normas que se aplican a su sector de actividad.

Promover la transparencia

Gracias a la facilidad de consultar el historial de intervenciones de mantenimiento que ofrece Mobility Work, las personas autorizadas pueden consultarlo en cualquier momento. Además del desarrollo de una cultura de transparencia favorable al éxito de sus auditorías, esta particularidad permite un análisis detallado del historial de fallas y la implementación de estrategias de mejora.

Durante una auditoría, también puede proporcionar un historial completo de su estrategia de mantenimiento y justificar el cumplimiento de la fábrica con la ISO u otras normas.

La GMAO es, como podemos ver, una herramienta muy valiosa para prepare y apruebe sus auditorías. Sin embargo, es importante elegir una solución moderna y ágil como GMAO 4.0, para ofrecer a sus equipos una herramienta potente y fácil de usar, que los alentará a participar en un enfoque transparente que favorezca el éxito de las auditorías.