CMMS, una herramienta central para las empresas

Durante mucho tiempo, el mantenimiento se ha considerado una tarea auxiliar sin relación directa con la actividad principal de una empresa industrial. Por lo tanto, se gestionaba de forma desconectada de los propios servicios de producción. Pero con los nuevos requisitos de competitividad y la aparición del GMAO, se ha convertido gradualmente en una herramienta central para todas las empresas del sector industrial.

Hoy en día, cuando las fábricas deben respetar plazos de producción cada vez más estrictos, pero también estándares cada vez más estrictos, el uso de software para GMAO moderno y eficiente es cada vez más esencial para la mayoría de ellos. Es a esta necesidad a la que se debe dar una solución de GMAO 4.0 como Mobility Work.

CMMS, una herramienta esencial para las empresas

La Administración de mantenimiento asistida por computadora es ahora una herramienta central para todas las empresas que desean ser competitivas.

¿Cómo funciona el CMMS?

Uno Software CMMS es una herramienta especialmente diseñada para ayudar a las empresas a gestionar y optimizar el mantenimiento. Este tipo de solución apareció con el desarrollo de la informática y ha ido sustituyendo gradualmente a la gestión del mantenimiento «a mano» (mediante simples notas escritas) o mediante la hoja de cálculo de Excel, aunque muchas pequeñas empresas y pymes todavía la utilizan.

Les Software CMMS permiten registrar todos los informes de intervención, planificar las tareas de mantenimiento e incluso desarrollar y analizar una estrategia de mantenimiento. Por lo general, tienen las siguientes funciones:

• gestión de equipos (inventario, ubicación, etc.);
• gestión de inventario;
• gestión de la seguridad de las instalaciones antes de las intervenciones de mantenimiento;
• gestión de las compras de piezas de repuesto o servicios y del ciclo de compra;
• gestión del personal de mantenimiento y planificación;
• gestión de costes (mano de obra, compras, alquileres...);
• indicadores clave de rendimiento.

Las ventajas del CMMS

La primera ventaja de una solución dedicada específicamente a GMAO es permitir la trazabilidad constante de todas las actividades de mantenimiento. De este modo, se evitan las pérdidas de información, que son demasiado numerosas con el uso de una hoja de cálculo, y la comunicación entre los operadores y entre los equipos es más fluida.

Además, un Software CMMS permite desarrollar una verdadera estrategia de mantenimiento. Para la empresa, esto lleva a:

• mejor control de costos : la planificación de las operaciones hace que el mantenimiento sea más eficiente y, por lo tanto, prolonga la vida útil de los equipos, y permite anticipar y pronosticar los gastos futuros;
• mejora de la productividad: la supervisión y la planificación de las intervenciones de forma centralizada y organizada reducen los períodos de inactividad de las máquinas;
• mejor trazabilidad: al facilitar los informes de intervención y su consulta, un Software CMMS ofrece más transparencia sobre su progreso y una mejor coordinación de las acciones de las distintas partes interesadas.

Mobility Work CMMS permite a los operadores y técnicos ser autónomos: calendario, listas de verificación, creación de tareas, planes de mantenimiento, notificaciones para cada nueva actividad...

Obstáculos para la adopción del software CMMS

A pesar de sus numerosas ventajas, el GMAO todavía no se ha generalizado en todas las empresas y sigue siendo desconocida para las pymes y las VSE en particular. ¿Cómo explicas eso?

La razón principal es, sin duda, buscar las características del software histórico de GMAO. De hecho, se trata de programas informáticos pesados que son difíciles de usar. También implican una inversión importante, tanto en términos de su costo de compra como de la capacitación de los empleados que implican. Esta importante inversión desalienta a muchas empresas, sobre todo porque implica cierto grado de riesgo en caso de tomar malas decisiones, por ejemplo, si el software no es adecuado para las necesidades.

Es por ello que la aparición de Soluciones CMMS de nueva generación en los últimos años ha supuesto un punto de inflexión importante en la gestión del mantenimiento, especialmente para las pequeñas y medianas empresas.

¿Cómo elijo la herramienta CMMS adecuada?

Obtenga un Solución CMMS eficiente, escalable y adaptado a las necesidades de su fábrica es crucial para la competitividad de su empresa.

Los desafíos de la elección

La elección y la adopción de un Herramienta CMMS son momentos cruciales, ya que tienen importantes consecuencias para el negocio. De hecho, un error en la elección del software de gestión de activos, una implementación mal preparada o unos objetivos mal definidos pueden hacer que el proyecto para optimizar el mantenimiento de la planta y aumentar la productividad fracase.

Por lo tanto, es importante, antes de elegir un Software CMMS, para tomarse el tiempo necesario para entender sus funcionalidades, comparar todas las soluciones existentes y evaluarlas a la luz de las necesidades y los objetivos de la empresa.

¿Por qué elegir una solución CMMS 4.0?

Les Herramientas CMMS Las soluciones de nueva generación tienen una gran cantidad de ventajas que las hacen imprescindibles hoy en día para las empresas que desean tener una solución económica, ágil y eficiente.

Por un lado, este software y aplicaciones son escalables, a diferencia de herramientas tradicional. Actualizados periódicamente, se adaptan constantemente a la evolución del entorno digital dinámico y, por lo tanto, su vida útil no es limitada.

Por otro lado, una aplicación como Mobility Work está diseñada siguiendo el modelo de las aplicaciones cotidianas. Por lo tanto, es intuitiva y es muy fácil para los usuarios hacerla suya, donde Soluciones CMMS tradicionales requieren muchas horas de formación.

Además, la herramienta que ofrece Mobility Work es 100% móvil. Esto significa que se puede acceder a ella desde cualquier dispositivo conectado, como una computadora portátil, un teléfono inteligente o una tableta. De este modo, se facilita enormemente su uso, ya que los operadores pueden, por ejemplo, introducir los informes de intervención en el mismo lugar en el que se llevan a cabo o consultar los documentos necesarios.

Mobility Work CMMS se basa en una comunidad de usuarios que intercambian y siguen la actividad de su fábrica gracias al servicio de noticias.

Lejos de ser un simple truco, esta movilidad hace GMAO mucho más eficaz y eficiente: los equipos están más motivados e invertidos gracias a esta herramienta intuitiva que hace que su trabajo sea más sencillo y riguroso. El análisis de la estrategia de mantenimiento, basado en datos más precisos y fiables, entra así en una nueva dimensión.

La GMAO ha sido considerada durante muchos años como una herramienta central por las grandes empresas industriales. Sin embargo, hasta hace poco seguía siendo difícil acceder a estructuras más pequeñas, debido a las limitaciones de las soluciones informáticas tradicionales de gestión del mantenimiento. El surgimiento de una nueva generación de Soluciones CMMS like Mobility Work pone fin a esta situación y permite a todas las empresas dotarse de una herramienta eficiente y accesible.

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