CMMS, una herramienta de automantenimiento al servicio de la seguridad de los empleados

Si bien el uso del software CMMS tradicional está reservado a equipos de mantenimiento experimentados y con formación específica, todos los empleados de una empresa pueden acceder fácilmente a una solución de próxima generación como Mobility Work. Esta característica permite desarrollar el automantenimiento y, por lo tanto, mejorar la seguridad de los empleados, incluidos los trabajadores temporales o estacionales.

Para comprender mejor el papel que puede desempeñar una solución CMMS intuitiva en mejorar la seguridad de los empleados y reducir el número de accidentes laborales, nos conocimos Morgane Caprais, estudiante y estudiante de estudio del máster «Gestión de Recursos Humanos» de la ESCAM en Brest y autor de una tesis titulada»La importancia de desarrollar las habilidades de los empleados en el clima social de una empresa agroalimentaria».

Cuestionando sobre El papel del desarrollo de habilidades en la reducción de los accidentes laborales y sobre su impacto en la productividad de una empresa, Morgane Caprais identificó Mobility Work CMMS como una herramienta tanto para mejorar la seguridad de los empleados, especialmente de los recién llegados, como para promover su desarrollo de habilidades enautomantenimiento herramientas de producción.

Las consecuencias negativas de la falta de automantenimiento

«Desde el principio de mi período de trabajo y estudio como asistente de recursos humanos en una empresa agroalimentaria, me di cuenta de que los accidentes laborales eran relativamente frecuentes y con frecuencia afectaban a empleados temporales o estacionales. Cuando me preguntaba por las causas de estos accidentes, observé en particular que los empleados recibían una formación rápida cuando se incorporaban a la empresa, pero que después se producían muy pocos retiros del mercado. Por lo tanto, no sabían cómo utilizar y mantener correctamente sus herramientas de trabajo. Además, faltaba una guía procesal clara.

Por lo tanto, los empleados se dedicaban a tareas específicas, pero no sabían qué hacer en caso de un problema con la máquina en la que estaban trabajando. Por lo tanto, todos los fallos de funcionamiento de las herramientas de producción tardaron en resolverse porque los equipos de mantenimiento tardaron un tiempo en intervenir. Esto con frecuencia resultó en paradas de línea de producción».

Los límites del mantenimiento sin CMMS

«También me di cuenta de que el departamento de mantenimiento carecía de organización y tenía dificultades para satisfacer las necesidades reales de los equipos de producción. Por ejemplo, cada técnico de mantenimiento tenía que realizar tareas específicas, pero rara vez revisaba el equipo para asegurarse de que funcionaba correctamente.

Acceda a su CMMS móvil desde su smartphone

En general, faltaba un marco estructurado para el mantenimiento : por ejemplo, los equipos de producción no sabían cómo intervenir en sus máquinas en caso de problemas ni cómo comunicarse con el departamento de mantenimiento para recibir ayuda. Además, la supervisión del mantenimiento se realizaba principalmente con hojas de papel almacenadas en un libro de trabajo y una tabla resumida en Excel.

La empresa comprendió que esta organización no satisfacía las necesidades del campo y capacitó a los operadores de producción en mantenimiento para mejorar las cosas, pero eso no es suficiente».

El CMMS al servicio del automantenimiento

«Para ofrecer soluciones concretas y eficientes a las necesidades de la empresa, busqué nuevas herramientas. Mi objetivo era encontrar formas de mejorar tanto la seguridad de cada empleado como la productividad de la empresa.

En cuanto al mantenimiento, quería encontrar una herramienta que fuera fácil de usar, en particular para que los trabajadores temporales y de temporada pudieran usarla fácilmente, pero también para que el personal de producción tomara conciencia del automantenimiento.

Al permitir formalizar los procedimientos y hacerlos fácilmente accesibles en cualquier dispositivo digital, una aplicación como Mobility Work permite a los empleados centrarse más en su trabajo, pero también más implicado y más motivado, porque pueden participar ellos mismos en el correcto funcionamiento y mantenimiento de sus herramientas de trabajo, sin depender del departamento de mantenimiento, especialmente cuando este no está en pleno funcionamiento.

Consulte las listas de verificación de mantenimiento en su CMMS

Un CMMS de nueva generación también es un herramienta de formación, ya que permite a los recién llegados aprender rápidamente las buenas prácticas y procedimientos de automantenimiento que deben seguir y continuar formándose después. Desde el punto de vista del desarrollo de habilidades, este es un aspecto interesante.

En la misma esfera, El lado comunitario de la aplicación También me llamó la atención: al dar a cada usuario la oportunidad de intercambiar con otros profesionales, esto también promueve el desarrollo de las habilidades de los empleados».

Adopción de un CMMS para mejorar la seguridad de los empleados

«En mi opinión, la implementación de un CMMS eficiente permite tener en cuenta las condiciones de trabajo específicas y la ardua tarea del trabajo al facilitar las tareas tanto de los técnicos de mantenimiento como de los equipos de producción.

Además, es una respuesta a la obligación impuesta a los empleadores en el Código del Trabajo de tomar todas las medidas necesarias para garantizar la seguridad y la salud de sus empleados. Por lo tanto, un CMMS como Mobility Work promueve el respeto de los principios de prevención que permiten: limitar los riesgos profesionales.

Por lo tanto, para satisfacer el deseo de mi empresa de mejorar el cumplimiento y la comunicación dentro de las unidades de producción, recomendé la adopción de esta solución de CMMS».