Implemente un CMMS para hacer frente a los desafíos del sector cosmético

En la industria cosmética, el mantenimiento es particularmente importante debido a las limitaciones específicas que pesan sobre este sector, lo que hace que el uso de un CMMS sea esencial. Los estándares de calidad impuestos a la producción de productos de belleza son, de hecho, particularmente estrictos, especialmente en el caso de los cosméticos destinados al mercado estadounidense. Por lo tanto, el mantenimiento de las máquinas y los equipos debe cumplir con criterios muy específicos.

Para seguir siendo competitivas y, al mismo tiempo, respetar estas normas, cualquier empresa del sector de los cosméticos tiene un gran interés en implementar un CMMS eficaz y tecnológicamente avanzado.

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La calidad, una cuestión esencial para el sector de la cosmética

Las restricciones que se aplican a los productos cosméticos son similares a las que debe respetar la industria farmacéutica, debido a los riesgos en los que incurren los consumidores en caso de defectos de fabricación.

Normas aplicables a la fabricación de productos de belleza

El sector cosmético está sujeto a diferentes estándares en diferentes países. Les normas emitidas por la FDA (Administración de Alimentos y Medicamentos) solo se refieren a algunos cosméticos (como los protectores solares, por ejemplo) y solo a los productos que se venden en los Estados Unidos, pero son particularmente estrictos porque también se aplican a los medicamentos. En Francia, es el Norma ISO 22716:2007 que regula la fabricación de productos de belleza. Por último, en Europa, los productos cosméticos se rigen desde el 11 de julio de 2013 por el Reglamento CE Nº 1223/2009, de 30 de noviembre de 2009, relativo a productos cosméticos.

Responsabilidades importantes en materia de salud

Sin entrar en los detalles de estas normas, cabe señalar que la comprobaciones y verificaciones impuestas a las fábricas del sector cosmético son mucho más estrictas que las que se aplican a otros mercados. Esto se debe a las especificidades de productos de belleza, lo que puede afectar a la salud de los consumidores en caso de un defecto de fabricación. Además, no se pueden detectar con la vista, el tacto o el olfato, como es el caso de los productos alimenticios, por ejemplo.

La responsabilidad que recae sobre los fabricantes de este tipo de productos exige, por tanto, que implementen buenas prácticas reconocidas, a fin de garantizar la seguridad de los consumidores y la eficacia de los productos cosméticos.

Mantenimiento en el sector de la cosmética

Algunas normas impuestas al sector cosmético se refieren específicamente al mantenimiento, que, por lo tanto, debe tratarse con especial cuidado, como todas las demás áreas que afectan directamente a la producción.

Las normas que deben respetarse para el mantenimiento

Más específicamente, dos normas afectan al mantenimiento de las máquinas para la producción de productos cosméticos: la Norma ISO 22716 Y el Norma 21 CFR parte 11. La primera es una norma francesa que describe las buenas prácticas de fabricación y cubre cuestiones «de producción, control, envasado, almacenamiento y transporte de cosméticos». Por lo tanto, se refiere indirectamente a las operaciones y procesos de mantenimiento.

El estándar 21 CFR parte 11

La norma 21 CFR parte 11, emitida por la FDA, describe de manera muy específica las reglas que deben respetarse para el monitoreo, el archivo y la autenticación de los documentos relacionados con el mantenimiento de las máquinas involucradas en la producción de medicamentos y productos cosméticos.

Se estructura en torno a dos ejes principales:

• El registro de auditoría (registro de auditoría), para realizar un seguimiento de cualquier acción que se haya producido en los datos o la estructura;
• La firma electrónica, con el fin de certificar la información y los documentos críticos.

La Norma 21 CFR parte 11 requiere una administración estricta y avanzada de los derechos de acceso y usuario, un registro de conexiones y accesos y la definición de patrones jerárquicos que determinen quién es responsable de aprobar los datos sobre las operaciones críticas.

Respetando las normas en cosmética gracias al CMMS

En términos de mantenimiento, la implementación de un CMMS eficiente es esencial para cumplir con los estándares que se aplican al sector de los cosméticos. De hecho, cada etapa del mantenimiento de las herramientas de producción debe cumplir con estas normas.

Por lo tanto, disponer de un software de mantenimiento eficaz permite tener grabaciones Y firmas electrónicas cumple con los requisitos de 21 CFR parte 11. Además, las funciones avanzadas permiten gestionar la firma electrónica con diferentes niveles de aprobación, acceder a los registros de cada intervención de mantenimiento realizada, ofrecer un alto nivel de seguridad y ampliar las opciones de configuración. También permiten monitorear todos los cambios y revisiones realizados en los parámetros y procesos de mantenimiento.

Los CMMS 4.0 al servicio del sector cosmético

Para cumplir con los desafíos específicos del mantenimiento en la industria de productos de belleza y cosméticos, la mejor solución es elegir una solución CMMS 4.0.

Gestione fácilmente documentos y datos

Con una aplicación como Mobility Work, todos los usuarios (operadores de mantenimiento, gerentes, gerentes de calidad...) pueden agregar y ver documentos y datos en cualquier momento, según su nivel de autorización. Es muy fácil de configurar. Por lo tanto, se facilita enormemente el cumplimiento de los procedimientos impuestos.

En general, la aplicación fue diseñada para que fuera muy fácil de usar por todos los actores del mantenimiento, independientemente de sus conocimientos de informática y sin necesidad de formación. Por lo tanto, fomenta el cumplimiento de las normas y procedimientos por parte de todas las partes involucradas en el mantenimiento de los equipos de las fábricas de cosméticos.

Las ventajas de una aplicación CMMS 100% móvil para cosméticos

Una aplicación como Mobility Work es 100% móvil, lo que significa que se puede acceder a ella desde un smartphone o tableta. Por lo tanto, los operadores de mantenimiento pueden introducir fácilmente la información relativa a cada una de sus intervenciones, desde cualquier lugar. Además, es extremadamente fácil consultar elhistorial de intervenciones en cualquier momento y desde cualquier dispositivo conectado a la aplicación.

Esta característica facilita considerablemente el cumplimiento de las normas de mantenimiento en el sector de la cosmética.

Gracias a una herramienta CMMS móvil, puede crear sus tareas sobre el terreno y escanear los códigos QR de las máquinas para acceder a las hojas de los equipos

Planifique las operaciones de mantenimiento

La aplicación Mobility Work utiliza Big Data para llevar el mantenimiento predictivo a una nueva era. Al recopilar y analizar de forma anónima los datos de todos sus usuarios, les permite beneficiarse de un poder de pronóstico único. Gracias a él, pueden desarrollar más fácilmente procedimientos de mantenimiento que cumplan con los estándares actuales y planificar las operaciones correspondientes.

Por lo tanto, la implementación de un CMMS de próxima generación como Mobility Work permite a las empresas del sector cosmético hacer frente a los desafíos específicos que pesan sobre ellas en términos de mantenimiento de forma ágil, eficaz y a un coste reducido, al tiempo que mejora su rentabilidad y la participación de los equipos.