Mejore la gestión del inventario gracias a un software CMMS

Software de gestión de inventario: ¿cómo usar un CMMS?

La gestión del inventario es un componente esencial del buen funcionamiento de una empresa, ya que garantiza una mejora continua de la productividad. De hecho, una mala gestión puede provocar interrupciones en la producción y, por lo tanto, provocar pérdidas financieras.. Las fábricas no tienen más remedio que mantener un inventario meticuloso de las piezas de repuesto entrantes y salientes para cumplir sus objetivos, lo cual es mucho más fácil con el software de gestión de inventario.

Muy a menudo, los equipos se ven obligados a rastrear estos datos directamente desde sus ERP pero luego encuentran ciertas dificultades, ya que el software es bastante arcaico y poco intuitivo. Además, dado que se considera que la gestión del inventario pertenece al campo de la contabilidad de costes empresariales, los datos no son fácilmente accesibles para todos.

Sin embargo, es fundamental que los equipos que trabajan en la fábrica conozcan los niveles de existencias., y en particular los compuestos por proveedores de servicios externos o técnicos de mantenimiento. De hecho, intervienen en el equipo y deben mantenerse informados, ya que son ellos los que originan las solicitudes de intervención, las declaraciones de averías o averías...

CMMS: un activo esencial para los equipos de mantenimiento industrial

Para garantizar la eficiencia de los técnicos de mantenimiento, los equipos deben estar equipados con un software de gestión de inventario.. Gracias a esta herramienta, todos pueden rellenar la información que consideren útil, por ejemplo: informar sobre una operación realizada, mantener informados a sus compañeros sobre el progreso de una reparación, crear fichas de equipos para acceder a un historial de intervenciones, añadir fotos, documentos técnicos u otros, añadir fotos, documentos técnicos u otros, disponer de un calendario que les permita planificar sus tareas y respetar los plazos...

En un momento de transición a la industria del futuro, en el que las fábricas tienen mucho que ganar si adoptan herramientas digitales innovadoras, el software de mantenimiento de próxima generación es accesible directamente desde los teléfonos inteligentes de los técnicos. La tecnología entra directamente en el corazón del mundo industrial para simplificar los métodos de trabajo y ofrecer soluciones concretas.

Gracias a estas herramientas de nueva generación, como el CMMS, los equipos se comunican mejor y aniquilar por completo la pérdida de información. Cada técnico de mantenimiento se convierte en un auténtico jugador y rellena su software de gestión de inventario para mantener a sus colegas informados sobre las reparaciones, los fallos y las averías en curso.

Estas herramientas pueden incluso integrar un Función de chat instantáneo, gracias a la cual los equipos se comunican entre sí tan pronto como sienten la necesidad. De este modo, cuando un responsable de mantenimiento necesita dar determinadas instrucciones a un técnico, no necesita recorrer toda la fábrica para encontrarlo, ni buscar su número de teléfono ni volver a la oficina para enviarle las instrucciones: puede comunicarse directamente con él en la solución de mantenimiento o insertar sus comentarios y etiquetar a los usuarios en la aplicación, quienes recibirán una notificación gracias a un sistema de notificaciones.

¿Por qué combinar el software de gestión de inventario y el CMMS?

El software de gestión de inventario, si bien es ciertamente muy completo, es una herramienta bastante arcaica y densa que, en última instancia, no es muy accesible para los equipos de campo. La gestión del inventario se lleva a cabo en el ERP para rastrear las entradas y salidas de piezas de repuesto, por ejemplo. Estos datos son particularmente relevantes para los equipos de mantenimiento industrial que, por ejemplo, observan el mal funcionamiento de los equipos y solicitan piezas para reemplazar las defectuosas.

Si los técnicos conocen el estado de las existencias, saben si necesitan o no pedir piezas. Es crucial garantizar el acceso a la información a los equipos de mantenimiento industrial para evitar en la medida de lo posible gastos innecesarios..

Los CMMS de nueva generación son herramientas móviles accesibles en cualquier lugar de la fábrica que tienen interfaces intuitivas que están en línea con las necesidades digitales actuales. Conecte su ERP a su software de gestión de mantenimiento permite que la información sea accesible para los equipos que trabajan en la fábrica.

Al mismo tiempo, la posibilidad de conectar estas herramientas permite aumentar su resistencia y agilizar la comunicación entre los distintos departamentos. De hecho, los técnicos pueden comunicarse mejor con el Departamento de Compras, ya que tienen acceso a cierta información y, para usar el ejemplo de los niveles de existencias, ya no tienen que hacer solicitudes innecesarias y ganan autonomía.

Conectar su software de gestión de inventario a su CMMS también evita entradas dobles, ya que el técnico comprueba directamente desde su smartphone que la información ya existe y ya no pierde tiempo rellenando su solicitud: todo se vuelve mucho más accesible.

Un ejemplo de una conexión exitosa entre ERP y CMMS

Las empresas son cada vez más conscientes de la importancia de informar a los distintos equipos de campo sobre la vida útil de su fábrica para facilitar sus tareas diarias y apoyarlos con herramientas innovadoras.

La CMMS de última generación de Mobility Work es una de esas herramientas de la industria del futuro que ofrece soluciones innovadoras para dar respuestas concretas a las necesidades del campo.

Todas las noticias relacionadas con las intervenciones actuales están disponibles en el servicio de noticias de la aplicación móvil Mobility Work, disponible en iOS y Android

Mobility Work va más allá de todas las posibilidades presentadas anteriormente, ya que esta aplicación disponible en SaaS (Software as a Service) compila un software de gestión del mantenimiento, un mercado y una herramienta comunitaria, basada en el modelo de las aplicaciones que todos utilizamos a diario. La solución es mucho más que un CMS: también es una verdadera red de mantenimiento social, donde los usuarios tienen la oportunidad de intercambiar las mejores prácticas y compartir la información que desean. Muchos clientes ya han optado por conectar su ERP a la solución.

¿Cómo conecto el software de gestión de inventario a un CMMS?

En su ERP, cada parte tiene su propio código de artículo que se copiará cuando se extraigan los archivos, lo que le permite identificarlo rápidamente. Simplemente extraiga toda la información de su ERP mediante el archivo .csv que Mobility Work proporciona automáticamente. A continuación, debe respetar escrupulosamente los campos que contienen la ubicación, el valor de las existencias, el precio unitario o la descripción de la pieza de repuesto.

Gracias a este archivo, las piezas se conectan al software de gestión de inventario. y los usuarios pueden elegir la frecuencia de actualización de la información: cada diez minutos, cada hora, todos los días... El ERP, por su parte, actualiza cierta información cada hora: la ubicación de las piezas, la cantidad, el precio, etc. directamente en el software de gestión de

Gracias a esta función, el técnico accede a toda la información que pueda necesitar directamente en su smartphone y se beneficia de un acceso simplificado a través de la interfaz intuitiva de su solución de mantenimiento. La ergonomía está optimizada para facilitar el manejo, la consulta y la lectura.

Como resultado, la elaboración de los horarios es a menudo complicada y tediosa. Gracias al software de gestión del mantenimiento de nueva generación, como Mobility Work, el proceso está completamente automatizado. Concretamente, cada pieza de repuesto que se entrega en una tarea está vinculada a la hoja de equipo asociada a ella. Por lo tanto, cuantas más piezas de repuesto entreguen los técnicos, más tiempo mantendrán vivas las listas de materiales.

¿Mantener o invertir?

Más allá de la gestión optimizada del inventario, los beneficios de la conexión entre el software de gestión de inventario y el CMMS son numerosos. Por ejemplo, permite saber si una empresa debería optar por mantener una máquina o invertir en nuevos equipos. De hecho, el objetivo es recuperar todos los costos asociados a las operaciones de mantenimiento industrial (mano de obra, pedidos, piezas de repuesto, etc.) para hacer un balance de los mismos.

Para usar Mobility Work como ejemplo, Una vez que el ERP está conectado, todos los datos se copian y presentan en forma de tablas y gráficos en la herramienta de análisis accesible directamente en la aplicación. Gracias a esta función, los usuarios pueden acceder al análisis de su consumo de piezas de repuesto y otros datos de mantenimiento industrial con unos pocos clics.

Las previsiones de la herramienta de análisis de aplicaciones Mobility Work se basan en datos recopilados de miles de usuarios que trabajan en el mismo equipo.

Esta herramienta tiene muchas ventajas, ya que permite a los responsables de mantenimiento ver la frecuencia de las averías y paradas no planificadas de las máquinas, lo que les permite: para adaptar su estrategia de mantenimiento industrial. Es el momento de la digitalización y las fábricas no se escatiman: gracias a herramientas tan fáciles de usar que permiten considerar el mantenimiento industrial desde un nuevo ángulo y redefinir ciertos códigos, los técnicos de campo se convierten en actores de su época y tienen un impacto real en la productividad de su empresa. Están equipados con soluciones de gestión de inventario de última generación que los sitúan en el centro de toda actividad para convertirlos en verdaderos contribuyentes.

¿Está interesado en la gestión del mantenimiento y desea obtener más información para aumentar su productividad y ahorrar dinero?