Preparador de métodos de mantenimiento: hoja de trabajo n° 1

Preparador de métodos de mantenimiento: definición y descripción del puesto

Sumérjase en el corazón del ecosistema de mantenimiento y destaque sus talentos y oportunidades: ¡esta es la misión que se ha fijado Mobility Work! Lanzamos una nueva serie de «Job Sheets» que lo invita cada vez a descubrir o redescubrir una profesión de mantenimiento: definición, misiones, vida cotidiana y testimonio... Primera hoja de presentación de esta serie: el puesto de técnico especializado en métodos de mantenimiento, el activo técnico del departamento de mantenimiento. Gracias a Jean-François Lambalais, técnico de métodos de mantenimiento del FMGC, filial especializada en fundición del grupo Farinia, especialista en procesamiento de materiales, por su participación en la redacción de este artículo.

¿Qué es un técnico de métodos de mantenimiento?

La misión principal del preparador de métodos de mantenimiento es proporcionar instrucciones técnicas de trabajo a los talleres para la producción, fabricación o ensamblaje de bienes o equipos o para la prestación de un servicio. Se encarga de estudiar y optimizar estas instrucciones y de garantizar el cumplimiento de los costes y plazos impuestos, así como el control de la calidad.

Para ello, desarrolla las especificaciones y también es responsable de redactarlas y actualizarlas: procedimientos de fabricación, herramientas, piezas, componentes, ensamblajes, pruebas, controles, inspecciones, controles, inspecciones, seguimiento del tiempo y los costos de las operaciones, etc. y, de manera más general, sistemas documentales, relacional, técnico y estadístico (KPI) de fábrica. Por lo tanto, una de sus principales misiones es recopilar, en forma de documentos técnicos u hojas de instrucciones (planos, técnicas generales, archivos PDF, fotos de intervenciones, etc.), las distintas normas reglamentarias y los requisitos de calidad, costes y plazos impuestos, en particular en el caso de que un servicio de mantenimiento tenga o desee obtener la certificación ISO. El preparador coordina las acciones de mantenimiento industrial con el director técnico y crea indicadores de seguimiento específicos.

Este puesto requiere muy buenas habilidades de comunicación y un sentido del trabajo en equipo, ya que el técnico es responsable de organizar y supervisar las actividades e intervenciones de mantenimiento industrial internas y externas. Gestiona así las relaciones con los proveedores o proveedores de servicios externo, y supervisa, coordina y negocia los subcontratos y los proveedores. Mantiene actualizada la libreta de direcciones de la empresa introduciéndola en el CMMS, lo que implica una carga de trabajo considerable: buscar contactos e información, establecer contactos, solicitar citas, elaborar presupuestos a petición del gerente de mantenimiento, pedir piezas o servicios.

Por lo tanto, su función de supervisión se aplica a los distintos procesos de producción, pero también a la gestión del stock: el preparador de métodos de mantenimiento trabaja en colaboración con el departamento de compras y con el gerente de la tienda. De hecho, participa en la gestión y el pedido de las existencias de repuestos, a veces siguiendo los inventarios para intervenciones específicas, así como creando referencias de tiendas y títulos de piezas de repuesto con el departamento de compras.

El técnico también está en condiciones de establecer acciones de mantenimiento industrial de nivel 1 (engrase, acciones repetitivas, etc.) y de crear e implementar recurrencias (planes de mantenimiento) en el software CMMS (Computer-Aided Maintenance Management) de la empresa. El CMMS es una herramienta indispensable en su vida diaria: por lo tanto, el técnico debe completar e integrar la información en el software, creando o modificando equipos, utilizando esta herramienta para monitorear las diversas intervenciones. También gestiona las distintas piezas de repuesto asignadas al equipo. Ayuda a todas las personas que utilizan la herramienta CMMS, las dirige y resuelve sus problemas; también es responsable de integrar a los usuarios en el CMMS y de capacitar a todo el personal de mantenimiento, producción y oficina en su uso. Jean-François Lambalais, preparador de métodos de mantenimiento de la FMGC, explica: «Se trata de un puesto muy transversal: además de mis funciones como preparador, también soy piloto de 5S en la fundición. Mi socio y yo somos responsables de llevar a cabo auditorías internas en relación con la limpieza de las estaciones, el almacenamiento, el uso del equipo de protección personal, etc. para el departamento de calidad y medio ambiente. También participo en los recursos humanos de la empresa, ya que me encargo de controlar las horas de presencia comparando las horas de intervención en el CMMS de Mobility Work y en el software de gestión de recursos humanos Sigma-HR, para comprobar si las horas se corresponden correctamente».

La función de calendario que ofrece Mobility Work le permite planificar todas sus intervenciones de mantenimiento preventivo y predictivo.

Por lo tanto, es un puesto muy versátil, en contacto con numerosos departamentos de la empresa.

Problemas y desafíos del puesto de técnico de métodos de mantenimiento

El técnico, cuya misión es centralizar el set documental, permite así a la empresa acceder a esta información las 24 horas del día, lo que en última instancia permite mejorar la vida útil de los equipos y la trazabilidad de las intervenciones de mantenimiento. Esto conduce, por lo tanto, a una reducción de los costos gracias a la optimización de los rangos de mantenimiento industrial y las piezas de repuesto. El técnico participa directamente en la mejora de la calidad del servicio de mantenimiento para sus clientes y para la producción.

El técnico de métodos de mantenimiento ocupa una posición clave y, por lo tanto, a veces puede enfrentarse a desafíos en su vida diaria. De hecho, debe estar disponible para los equipos de campo (técnicos, electromecánicos, ingenieros de automatización); por ello, Jean-François Lambalais nos señala: «La mayoría de los técnicos prefieren ponerse en contacto conmigo antes que con la tienda para saber si hay una pieza disponible. ». Les brinda un apoyo significativo al preparar y proporcionar todas las piezas de repuesto, las gamas de desmontaje y engrase necesarias para la correcta ejecución de las intervenciones. Desarrolla y desarrolla los procedimientos para las intervenciones de mantenimiento industrial con la ayuda de los técnicos y/o del gerente de mantenimiento.

También es capaz de detectar el origen de una falla in situ o de forma remota y establecer un diagnóstico. Puede intervenir en caso de fallo y/o coordinar los equipos. Para ello, el técnico utiliza métodos y técnicas avanzadas de mantenimiento basados en el estado (termografía, análisis de vibraciones, medición de temperatura y/o presión, análisis de aceite).

Además, debe mantener o tener en stock piezas de repuesto que sean críticas o que requieran un largo período de suministro. Si una pieza de repuesto no está disponible en la tienda, debe hacer todo lo posible para obtener suministros lo antes posible a fin de devolver el equipo roto a su estado original. Si esta pieza nunca se ha almacenado, debe utilizar toda su red de proveedores para obtenerla lo antes posible y al menor costo. Por lo tanto, el preparador del método es responsable de mantener actualizadas las existencias mínimas en la herramienta ERP.

Puesto de técnico de CMMS y métodos de mantenimiento

Entre las muchas herramientas esenciales en la vida diaria del técnico de métodos (CAD/CAM, CAD, CAD, AutoCAD, por ejemplo, GPAO, Trello para listas de verificación, etc.), el CMMS desempeña un papel clave: le permite, en particular, anticipar todas las intervenciones de mantenimiento más comunes. Esta herramienta contribuye en gran medida a la evolución del servicio, tanto en términos de velocidad (búsqueda de documentación, equipos, etc.) como de ejecución de un mantenimiento fiable sobre el terreno.

Sobre todo, es una herramienta para preparar y planificar las intervenciones para todos los operadores de la empresa. El CMMS desempeña un papel indispensable en la investigación y el suministro de piezas de repuesto específicas para el reemplazo original o para las pruebas y modificaciones. Un buen análisis de la actividad de servicio y los costos por equipo permite a la empresa y sus servicios mejorar su funcionamiento.

El departamento de producción también se beneficia de las funcionalidades del CMMS, ya que permite optimizar las herramientas de producción y garantizar el correcto funcionamiento de los equipos mediante la realización de un mantenimiento correctivo y preventivo eficaz y rápido.

Todas las noticias relacionadas con las intervenciones actuales están disponibles en el servicio de noticias de la aplicación Mobility Work

En términos más generales, toda la empresa está viendo mejoras tras la implementación de una herramienta CMMS eficaz, en particular una reducción de los costos de mantenimiento y una optimización de la herramienta de producción. Un CMMS de nueva generación, como Mobility Work, permite recuperar datos e indicadores de KPI de mantenimiento, medir la fiabilidad y la capacidad de mantenimiento de las herramientas de producción y, de este modo, responder a esta pregunta bien conocida por los departamentos de mantenimiento: ¿mantenimiento o inversión? El objetivo final de dominar esta herramienta es optimizar el uso de los recursos de producción, mejorar los costes, desarrollar el negocio y reducir las inversiones.

¿Cómo convertirse en técnico de métodos de mantenimiento?

Accesible después de obtener un diploma técnico de nivel Bac+2 (BTS o DUT) o después de un bachillerato profesional complementado con experiencia de campo, esta formación ofrece variadas perspectivas profesionales en varios sectores industriales. Jean-François Lambalais, por su parte, se convirtió en técnico tras una experiencia como técnico, durante la cual ayudó al jefe de mantenimiento en las tareas de preparación durante los trabajos de verano.

¿Está buscando oportunidades y nuevos desafíos en su trabajo como técnico de métodos en mantenimiento industrial? Dé un paso adelante y envíe su solicitud a Peugeot Japy Technologies en Valentigney (25), una filial del Grupo Farinia y socia de Mobility Work especializada en el mecanizado y montaje de subconjuntos de automoción de alta tecnología.

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