Reduzca los costes de mantenimiento gracias al CMMS

Reduzca los costes de mantenimiento y mejore la fiabilidad gracias a un CMMS

Ante los cambios en el mundo de la industria, las empresas suelen buscar nuevas palancas de competitividad. Su deseo es claro: reducir sus gastos operativos. Sin embargo, los costos de mantenimiento representan uno de los principales gastos, por lo que no es de extrañar que las empresas estén redoblando sus esfuerzos para reducirlos mediante la implementación de un Sistema CMMS.

Sin embargo, reducir el presupuesto no es la única solución para reducir los costos de mantenimiento. Algunos líderes empresariales lo han entendido y prefieren recurrir a soluciones innovadoras, porque al sacrificar la confiabilidad de sus equipos y, por lo tanto, la calidad de sus productos y servicios, una empresa corre el riesgo de encontrarse en dificultades. Por otro lado, es posible ahorrar hasta un 15% en los costos de mantenimiento final mediante la implementación de un programa de optimización del mantenimiento para mejorar la confiabilidad de los equipos, la productividad de los empleados y administrar las piezas de repuesto y el uso de los equipos.

¿Qué es un CMMS y por qué adoptarlo?

El software de administración de mantenimiento asistido por computadora está especialmente diseñado para ayudar a las empresas a administrar y optimizar el mantenimiento. Impulsado por un sector de TI en rápido desarrollo, el software de gestión del mantenimiento ha seguido multiplicándose y mejorando. La elección del tipo de software de gestión del mantenimiento dependerá en particular del tamaño de la empresa, sus objetivos comerciales y su sector de actividad.

En un entorno digital dinámico, la vida útil de las soluciones existentes se puede acortar rápidamente. Sin embargo, una solución tradicional de gestión del mantenimiento suele ser difícil de usar y requiere muchas horas de formación, una fuerza laboral calificada e inversiones adicionales. Por el contrario, el CMMS de nueva generación es intuitivo y ágil y está disponible en una versión móvil. Trabajo de movilidad no es un simple software, es una herramienta estratégica realmente innovadora que combina las ventajas del software, una red social y una plataforma en una solución única de mantenimiento industrial.

Un error a la hora de elegir un software de gestión de activos, una implementación difícil o unos objetivos mal definidos y mal gestionados son factores que pueden dificultar la finalización de un proyecto. Por eso es fundamental, antes de adoptar una aplicación de mantenimiento, comprender sus funcionalidades, comparar las diversas opciones existentes y alinearlas con los objetivos comerciales de la empresa.

Mobility Work combina los dos criterios esenciales para una integración exitosa de su CMMS: facilidad de adaptación a los procesos de mantenimiento y facilidad de uso.

Gestión de órdenes de trabajo mediante mantenimiento

Las órdenes de trabajo (ToS), o «tareas» en Mobility Work, son la base de CMMS. Permiten iniciar, supervisar y registrar todas las actividades relacionadas con el mantenimiento. Tras recibir y validar una solicitud de intervención, se abre una orden de trabajo. A continuación, la intervención se planifica, se lleva a cabo y, a continuación, se registra. Los OT contienen datos de mantenimiento detallados y proporcionan información valiosa sobre el rendimiento del mantenimiento, los costos y el historial del equipo, como:

• el título de la tarea de mantenimiento, sus fechas de inicio y finalización;
• información detallada sobre el uso de piezas de repuesto;
• instrucciones detalladas para cada fase de la intervención de mantenimiento;
• costes de material y mano de obra;
• toda la información necesaria sobre el técnico que llevó a cabo la intervención;
• el ciclo de vida de la orden de trabajo: su origen, las fechas de planificación, validación y ejecución...

Una vez que se completa la orden de trabajo, esta información se puede usar para rastrear los costos de mantenimiento del equipo directamente desde el software de administración del mantenimiento. La aplicación permite principalmente realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las diversas tareas y actividades, así como del costo de los materiales. La cartera de pedidos de una empresa es un indicador relevante para analizar el tiempo de inactividad, las fallas de los equipos y los horarios y el desempeño de los empleados.

Administración de equipos

Al escanear el chip NFC de su equipo, tiene acceso directo a través de Mobility Work a toda la información necesaria sobre la máquina: su ubicación, sus subcomponentes y piezas de repuesto, las intervenciones asociadas, los fallos, los planes y las imágenes asociadas.

Mobility Work rastrea el historial de mantenimiento de su equipo, de sus intervenciones de mantenimiento preventivo y correctivo, de sus intervenciones de mantenimiento preventivo y correctivo, de la sustitución de piezas de repuesto o incluso la duración y la naturaleza del tiempo de inactividad de sus instalaciones, lo que le permite analizar tanto el rendimiento de su equipo como sus costos de mantenimiento.

Planifique su mantenimiento preventivo

El desarrollo de un plan de mantenimiento preventivo permite establecer acciones de mantenimiento periódicas, con el fin de mejorar la confiabilidad de los equipos y aumentar la productividad. La planificación del mantenimiento es estratégica para las empresas: refleja su visión del mantenimiento y la forma en que planean administrar sus activos a largo plazo.

Los planes de mantenimiento preventivo incluyen intervenciones que deben llevarse a cabo a intervalos definidos en determinados equipos. A continuación, la aplicación utiliza estos planes para crear tareas automáticamente.

La función de calendario que ofrece Mobility Work le permite planificar todas sus intervenciones de mantenimiento preventivo y predictivo.

Mobility Work le permite planificar sus tareas de forma diaria, semanal, mensual o anual, o simplemente en función de una contralectura definida (después de 500 horas de servicio, por ejemplo). Por lo tanto, Mobility Work tiene en cuenta las políticas de mantenimiento de los activos, los programas de mantenimiento preventivo, las tareas, los componentes y los recursos necesarios para determinadas intervenciones.

Gestión de piezas de repuesto

Para muchas empresas, los equipos y consumibles de mantenimiento y reparación se utilizan durante el proceso de producción, pero no se integran en el producto final. Dado que el inventario representa hasta el 40% del presupuesto anual de compras, es importante tener la pieza correcta disponible en el momento adecuado, sin tener que invertir cantidades significativas de dinero. Los datos de inventario confiables y actualizados le permiten administrar eficazmente sus piezas de repuesto.

Acceda a toda la información sobre sus piezas de repuesto desde la hoja de equipamiento de su aplicación Mobility Work.

Inspirado en las últimas tendencias digitales, Mobility Work es un CMMS de nueva generación que le ayuda a gestionar sus activos de una manera cada vez más innovadora, dinámica y flexible. Esta solución garantiza un seguimiento riguroso de las intervenciones de mantenimiento preventivo planificadas y, por lo tanto, contribuye a mejorar el rendimiento general de la empresa.

¿Está interesado en la gestión del mantenimiento y desea obtener más información para aumentar su productividad y ahorrar dinero?