Elegir un software CMMS gratuito: ¿buena o mala idea?

¿Software CMMS gratuito? Sí, existe. Y como es gratis, te dan ganas de hacerlo. Sin embargo, ¿es realmente interesante? ¿Deberías aprovecharlo o, por el contrario, desconfiar de una negociación falsa?

Desde la gestión de mantenimiento casera hasta las versiones gratuitas de software de pago y las soluciones de código abierto, estos son los pros y los contras de CMMS gratuito. Pero también las (buenas) razones para invertir unos pocos euros para que el mantenimiento sea más sencillo y eficaz.

¿El CMMS es gratuito?

Existen varias soluciones para aquellos que desean tener una herramienta CMMS gratuita. Estas son las más comunes.

Gestione el mantenimiento sin software CMMS

Mantenimiento del papel

¡Un papel, un bolígrafo y listo! La técnica más barata es también la más antigua: el mantenimiento «en papel». Cada intervención se registra en un cuaderno o en formularios y, por lo tanto, tenemos un seguimiento completo de las operaciones.

Sin embargo, en la práctica, Esta solución tiene una serie de inconvenientes.. La transmisión de la información es complicada, la consulta del historial de las intervenciones es tediosa (porque es accesible en un solo documento) y la trazabilidad de estas intervenciones es deficiente.

Por lo tanto, el costo real, especialmente en tiempo, es muy alto en comparación con otras soluciones existentes. La propina por fachada es, de hecho, ilusoria.

Sobresalir

Muchas empresas utilizan Excel, que tienen de todos modos, para gestionar su mantenimiento sin un software específico. En comparación con el mantenimiento en papel, esta técnica facilita enormemente el seguimiento de las intervenciones y, especialmente, la consulta de las acciones realizadas.

Mobility Work CMMS ofrece varias herramientas para supervisar las tareas y actividades de los miembros de su red.

Por otro lado, el acceso a la información, la planificación operativa y la facilidad de uso siguen siendo muy limitados. Para los equipos de mantenimiento, el uso de Excel es tedioso y no promueve una supervisión cuidadosa. Una vez más, el costo comparativo real es mucho mayor que la rentabilidad aparente.

Software de código abierto

Como en la mayoría de los campos de TI, existe un software de gestión de mantenimiento de código abierto. Sin embargo, su uso está reservado a personas con información privilegiada, ya que requieren conocimientos informáticos avanzados y son difíciles de manejar.

De hecho, Este tipo de software puede ser adecuado para pequeñas empresas donde solo se necesitan unas pocas personas con conocimientos de informática para gestionar el mantenimiento. Para equipos grandes, las soluciones de código abierto resultan ineficaces.

Versiones gratuitas de software profesional

Algunos editores ofrecen versiones gratuitas de su software. Estas le permiten tener una solución dedicada sin pagar un centavo.

En realidad, estas versiones no tienen mucho que ver con el software completo. Están más destinados a pruebas que a un uso sostenible. Número limitado de usuarios, funcionalidades restringidas, versión en francés no disponible: las desventajas de estos «programas» aparecen muy rápidamente en la práctica.

Los límites del software CMMS gratuito

Por lo tanto, observamos que todas las soluciones CMMS gratuitas tienen limitaciones lo que los hace inadecuados para un uso profesional eficaz. Su principal atractivo, el hecho de que son gratuitos, oculta los costes ocultos, en términos de tiempo superfluo empleado por los equipos, en su falta de voluntad para hacerse cargo de ellos debido a su dificultad de uso o en funcionalidades de pago.

Además, el uso del software CMMS gratuito generalmente requiere numerosos ajustes, que requieren tiempo o incluso el uso de un proveedor de servicios externo. Sin embargo, la principal ausencia de estas soluciones es el soporte.

¿Por qué pagar en lugar de utilizar un software CMMS gratuito para gestionar el mantenimiento?

En comparación con el CMMS gratuito, el Soluciones CMMS Los pagos pagados tienen un gran número de ventajas. Su coste real es con frecuencia, al final, inferior.

Amplias funcionalidades para gestionar el mantenimiento

El primer punto puede parecer obvio, pero es importante: las ofertas pagas permiten disponer de los bienes más funciones que un software CMMS gratuito.

Además de una interfaz en francés, se adaptan mucho mejor a las especificidades de la empresa y facilitan el seguimiento de las operaciones de mantenimiento. Además, sus funcionalidades ampliadas permiten implementar una gestión de mantenimiento avanzada, como el mantenimiento predictivo.

Un apoyo valioso

Las empresas que comercializan soluciones de gestión del mantenimiento generalmente brindan soporte para instalar el software y soporte durante todo el tiempo de uso.

Este soporte representa un valioso ahorro de tiempo para los usuarios. y evita quedar «atrapado» frente a una herramienta que supuestamente facilita el trabajo de los equipos de mantenimiento.

Un coste no tan elevado

Si bien muchos programas «tradicionales» cuestan entre 50 000 y 200 000 euros, ahora hay aplicaciones cuyo precio es mucho más bajo, lo que permite evitar una inversión tan grande.

Mobility Work, por ejemplo, una plataforma de gestión del mantenimiento de la comunidad, ofrece una tarifa mensual de 33 euros por usuario mantenimiento de su aplicación CMMS móvil. Por lo tanto, para una empresa con 10 personas asignadas al mantenimiento, el coste será de solo 330 euros al mes.

Acceso a las últimas innovaciones

Esta es una gran ventaja de usar una solución de pago: permite benefíciese de las últimas innovaciones en la gestión del mantenimiento. En un momento en que las nuevas tecnologías permiten la mejora permanente de las herramientas informáticas, esta ventaja es considerable en la búsqueda de una mejor productividad y, por lo tanto, de una mejor competitividad.

Por ejemplo, el CMMS móvil no existe en la versión gratuita. Esta innovación de Mobility Work permite, a través de una aplicación específica, consultar e introducir la información de mantenimiento de la máquina en cualquier momento y desde cualquier lugar en una tableta o teléfono inteligente.

Gracias a una herramienta CMMS móvil, puede crear sus tareas sobre el terreno y escanear los códigos QR de las máquinas para acceder a las hojas de los equipos

Además, estas herramientas de última generación se actualizan con mucha regularidad teniendo en cuenta los comentarios de los usuarios. Esto les garantiza una facilidad de uso Y un eficiencia óptima que el software convencional, ya sea gratuito o de pago, tiene dificultades para ofrecer.

Por lo tanto, podemos concluir que El CMMS es un campo en el que se reduce el lugar del software libre. Tienen una funcionalidad deficiente y rara vez se adaptan a los desafíos de las empresas que desean aumentar la productividad.

Por el contrario, elegir una solución de pago le permite tener una herramienta adaptada a su negocio, acompañada de un soporte de calidad y una evolución regular de las funcionalidades.