Nouveautés GMAO : refonte des plans de maintenance (Partie 1) | Juillet 2022

La nouvelle version des plans de maintenance de la GMAO Mobility Work annoncée il y a quelques mois est désormais accessible à tous les utilisateurs !

Découvrir les mises à jour dans votre application

Cette migration constitue la première étape du projet de refonte des plans de maintenance, et contient des fonctionnalités identiques à celles que vous connaissez aujourd’hui, des améliorations en termes de fiabilité et de performance, mais également la possibilité d’ajouter des pièces détachées et consommables à prévoir sur un plan de maintenance, ainsi que l’amélioration du système de planification calendaire.

Découvrez dès aujourd’hui le détail de cette mise à jour ! (Découvrez la liste exhaustive des améliorations et changements ici)

Nouveaux plans de maintenance

Recherche et consultation d’un plan de maintenance

Il est possible de faire une recherche dans la liste des plans de maintenance. Pour consulter un plan de maintenance ou l'éditer, vous devez désormais cliquer sur l’icône “oeil”.

Création, modification et archivage d’un plan de maintenance

Plan de maintenance réglementaire

Lors de la création d’un plan de maintenance, il est désormais possible d'indiquer s’il s’agit d’un plan de maintenance réglementaire.

Date de fin et archivage

Les plans de maintenance n’ont plus de date de fin, et ont donc une durée illimitée. Il n'est pas possible de désarchiver ou de supprimer un plan de maintenance ; vous pouvez cependant, vous pouvez les archiver, ou les mettre momentanément en pause et les redémarrer quand vous le souhaitez.

Observateurs

Lorsque vous créez un plan de maintenance, vous pouvez ajouter des observateurs qui seront notifiés par email à chaque fois qu’une tâche sera terminée.

Pièces détachées et documents

Vous pouvez maintenant renseigner les pièces détachées nécessaires à la réalisation des tâches du plan de maintenance. Cette action n’est possible que lors de l’édition du plan de maintenance (donc après avoir validé sa création, ou plus tard).

Les documents associés au plan peuvent également être rajoutés après sa création, lors de l’édition, sous la forme d'un ajout de document, ou à partir d'un lien.

Gestion des tâches d’un plan de maintenance

Terminer ou annuler une tâche

Il n’est plus possible de terminer une tâche avant d’avoir terminé ou annulé les tâches qui la précèdent. En effet, l’ordre des tâches d’un plan de maintenance ne peut plus être modifié.

En revanche, il est désormais possible d’annuler une tâche du plan de maintenance, par exemple lorsque celle-ci n’a pas pu être réalisée et que l’équipe a accumulé trop de retard. Il n'est en effet plus possible de supprimer une tâche d'un plan de maintenance. Cela permet ainsi d'améliorer la traçabilité.

Notification qu’une tâche est terminée

Vous pouvez choisir d’être notifié lorsqu’une tâche est terminée en cliquant sur la petite cloche située en haut à droite de la fiche de cette tâche.

Checklists

Lorsqu’une checklist associée à un ou plusieurs plans de maintenance est modifiée, les modifications sont automatiquement prises en compte pour toutes les tâches futures non commencées.

Il n’est donc plus nécessaire de faire la modification sur chaque tâche future. Pour les tâches déjà commencées, les modifications ne seront pas prises en compte dans la checklist associée.

Nouveaux formulaires de tâches

Modification des champs

L’interface des tâches a été améliorée. Vous pouvez maintenant modifier chaque champ un par un directement depuis la page de la tâche sans passer par la page d’édition de la tâche.

Identifiant d’une tâche

L’identifiant d’une tâche est maintenant alphanumérique (composé de lettres et de chiffres), et non plus seulement numérique. Les anciens identifiants sont rétrocompatibles et ne seront donc pas perdus.

Historique

Dorénavant, l’historique d'une tâche est plus précis : toutes les modifications apportées à cette tâche (nouvelle activité, changement d’assignés, etc.) peuvent être consultées.

Tâche suivante et précédente

Ce raccourci permet d'accéder en un clic à la tâche précédente et à la tâche suivante de votre plan de maintenance, et ainsi de consulter rapidement vos rapports d'intervention.

Un lien direct vers le plan de maintenance est également disponible.

Impression d’une tâche

Le format d’impression des tâches a été amélioré. L’impression d’une tâche se fait maintenant sous forme d’un PDF comportant plus d’informations qu’avant et utilisable directement sur le terrain par vos intervenants (logo de votre entreprise, checklist associée, champs date et signature pour transmettre éventuellement à un prestataire…).

Pour imprimer une tâche, cliquez sur le pictogramme “imprimante”.

Lorsqu'apparaît la notification que l’impression est disponible, vous pouvez télécharger le PDF après avoir rechargé la page ou changé de page.

Pièces détachées

Sur la fiche de tâche, vous pouvez maintenant voir les pièces détachées à prévoir pour l’intervention et l’état du stock.

Recherche de tâches

Seules les tâches terminées et la prochaine tâche issue d’un plan de maintenance sont désormais affichées dans les résultats de la recherche de tâches ainsi que sur la fiche de l’équipement concerné.