CMMS: ¿Cómo elegir la solución adecuada para su empresa?

CMMS: consejos para elegir la mejor solución

Si actualmente gestiona su mantenimiento con documentos en papel o archivos de Excel, le sugerimos que consulte los siguientes tutoriales y artículos, que ofrece el Mobility Work CMMS :

• Software de mantenimiento predictivo y gestión de activos: ¿cómo se obtienen mejores resultados?
• ¿Mantenimiento predictivo o mantenimiento predictivo?
• IoT y aplicaciones de mantenimiento: la nueva ventaja competitiva

Si bien es posible que esté satisfecho con su seguimiento en Excel, esta solución dista mucho de ser ideal. La implementación de una solución de gestión de activos adaptada le permitiría mejorar y cambiar radicalmente la gestión del mantenimiento en su fábrica, en favor de un enfoque asequible y más eficiente.

¿Cómo elige la mejor solución para su empresa entre cientos de soluciones disponibles en el mercado? ¿Por dónde empezar y qué buscar?

De hecho, es una decisión compleja que depende en gran medida de los planes de crecimiento de la empresa. La elección final suele depender de las características técnicas de la solución, de su ergonomía y, por supuesto, de su precio. Antes de comprar una solución de gestión del mantenimiento, el gerente de la empresa o el gerente de mantenimiento deben definir objetivos claros y planificar para obtener resultados medibles.

Estas preguntas le permitirán definir sus objetivos y acelerar el proceso de implementación de la solución.

¿Por qué adoptar un CMMS?

Un software CMMS (gestión de mantenimiento asistido por computadora) le ayuda a planificar sus intervenciones de mantenimiento, controlar sus activos e inventarios y reducir significativamente el tiempo necesario para recopilar y analizar los datos. También hay muchos otros beneficios asociados con la implementación del software de gestión del mantenimiento, que incluyen:

• Transición del mantenimiento reactivo al preventivo y predictivo

Desde un punto de vista financiero, es mejor evitar las averías en lugar de esperar a que se produzcan y reaccionar. La única manera de romper este círculo vicioso es adoptar un enfoque de mantenimiento preventivo y reparar los equipos antes de que se produzca la falla. Un buen CMMS le permite supervisar todas las intervenciones de mantenimiento realizadas y programar las notificaciones en función de las lecturas de los contadores. Tan pronto como un técnico de mantenimiento se dé cuenta de la existencia de un problema, puede compartir información con su equipo mediante este sistema, y así establecer el diagnóstico correcto e intervenir de inmediato.

La función de calendario que ofrece Mobility Work le permite planificar todas sus intervenciones de mantenimiento preventivo y predictivo.

Una vez establecida la rutina de mantenimiento predictivo, la mayoría de los líderes empresariales están listos para ir más allá y dar un paso hacia la digitalización. Un CMMS de nueva generación, como Mobility Work, se puede integrar fácilmente en todos los sistemas organizativos de la empresa, incluido el ERP, a fin de proporcionar los datos más adecuados para los algoritmos predictivos.

• Optimización del tiempo

Mobility Work no solo reduce, sino que elimina por completo el tiempo perdido buscando y completando documentos. La plataforma de gestión del mantenimiento permite almacenar toda la información relevante (informes, consultas, problemas actuales, información sobre piezas de repuesto, etc.) en una única base de datos con capacidad de búsqueda. Todo lo que tiene que hacer el técnico es conectarse desde un dispositivo conectado para acceder, añadir o modificar la información. Una aplicación de mantenimiento móvil ayuda a los técnicos de mantenimiento a priorizar las reparaciones más importantes y a reducir el tiempo que los técnicos dedican al mantenimiento de los activos.

• Mejorar el rendimiento empresarial general

Un CMMS se puede utilizar para la comunicación interna entre diferentes empresas. Todos los miembros de la empresa deben poder acceder a una base de datos central de activos y procedimientos, y poder saber quién es el responsable de qué intervención, qué trabajo está retrasado o en curso. Mobility Work va más allá de una solución de mantenimiento convencional y ofrece a sus usuarios una plataforma de comunicación que permite a los técnicos de mantenimiento y a los fabricantes conectarse con otros profesionales vinculados a su sector, como proveedores de piezas de repuesto o autónomos.

¿Qué plan de acción para el futuro?

Una vez que esté convencido de que una solución de gestión del mantenimiento puede contribuir significativamente a mejorar las rutinas de mantenimiento de su empresa, debe elaborar un plan de acción. Lo más importante es consultar a las personas que estarán en contacto con esta aplicación de mantenimiento a diario. La creación de un grupo de decisión dedicado a la elección del software de gestión de activos le permitirá definir mejor las funcionalidades que necesita y reducir la larga lista de editores de software. Después de solicitar una presentación de cada sistema, seguramente estará en condiciones de tomar la decisión correcta.

¿Qué factores debe tener en cuenta al elegir un CMMS para su organización?

Los siguientes 3 factores son esenciales a la hora de tomar la decisión final de compra.

1. Tamaño de la empresa

En general, el tamaño de la empresa es proporcional al número de funcionalidades requeridas. Soluciones como Mobility Work son extremadamente flexibles y se adaptan a diferentes tamaños de empresas: por lo tanto, el producto puede ser utilizado por pequeñas empresas que buscan soluciones sencillas, empresas en constante evolución y grandes empresas.

2. Costo, capacitación y usabilidad

Un producto de calidad no es necesariamente caro: por solo 33 euros por técnico de mantenimiento al mes, su licencia de Mobility Work le brinda acceso a todas las funcionalidades de la plataforma. ¡La creación de perfiles de técnicos de producción, el uso desde otro dispositivo o dispositivo electrónico o el uso de nuestro servicio de asistencia no suponen ningún coste adicional! Gracias a su diseño ergonómico e intuitivo, Mobility Work es muy fácil de abordar y no requiere formación ni intervención por parte de un equipo de TI. Ofrecemos a nuestros usuarios un conjunto de tutoriales de soporte y, si es necesario, estamos a su disposición para responder a cualquier pregunta que pueda tener.

3. Adaptabilidad a las últimas tendencias digitales

Hoy en día, la tecnología está en constante evolución. Las tendencias de la industria 4.0 ocupan todos los sectores de actividad, están en el origen de importantes avances tecnológicos y requieren un software que sea lo suficientemente flexible y adaptable como para evolucionar con el tiempo.

La aplicación móvil Mobility Work acompaña a sus técnicos en sus viajes y les permite ganar flexibilidad

Entre las soluciones más interesantes en este campo, cabe mencionar las soluciones móviles alojadas en la nube equipadas con API (interfaz de programación de aplicaciones) que permiten a los CMMS conectarse a otros ordenadores, ERP, aplicaciones, dispositivos inteligentes u otros equipos.

Así, desde su lanzamiento, Mobility Work ha ofrecido actualizaciones frecuentes, importantes mejoras y nuevas funcionalidades a sus usuarios.

¿Qué hacer a continuación?

La elección del CMMS es sin duda un primer paso decisivo, pero en realidad es solo un paso del proceso. La implementación del producto y su integración con otros sistemas de la empresa son esenciales para la sostenibilidad de toda la operación.

La adopción de un software de mantenimiento de nueva generación tiene 3 objetivos principales: el primero es permitir a los actores de la planta comunicarse sobre las intervenciones realizadas, el inventario de piezas de repuesto y la actividad de los técnicos. El segundo es organizar esta gran cantidad de datos en una base de datos clara y en la que se puedan realizar búsquedas, a fin de preparar, planificar e iniciar los trabajos de mantenimiento. El tercer objetivo es gestionar el mantenimiento, la fiabilidad y la disponibilidad de los equipos al mejor precio.

Mobility Work es una plataforma de gestión del mantenimiento de próxima generación, así como una red social y un mercado, que permite conectar a numerosos actores industriales con técnicos y gerentes de mantenimiento. Nos comprometemos a mejorar y agilizar el mantenimiento de los equipos.