Hoy en día, existen muchas soluciones que ayudan a las empresas a ser más eficientes, mejorar su ciclo de producción, reducir costes y conseguir un mejor rendimiento. En el sector industrial, se destacan dos sistemas que se han vuelto claramente esenciales para el éxito de la empresa: la GMAO y el ERP. La mayoría de los profesionales saben que la integración y conexión de estas herramientas proporciona enormes beneficios.
- ¿Cómo integrar su nueva GMAO con su ERP?
- ¿Y cuáles son las ventajas de esta integración?
El ERP (Enterprise Resource Planning, Planificación de Recursos Empresariales) es el Centro de la Información Empresarial.
Un ERP incluye las bases de datos de todos los departamentos de la empresa (producción, ventas, contabilidad, existencias, recursos humanos, etc.). Proporciona informaciones en tiempo real sobre todos los procesos esenciales y facilita el trabajo de los responsables de producción. Los beneficios indiscutibles de una Planificación de Recursos Empresariales moderna incluyen la mejora de la productividad y de la colaboración, la reducción de costes, la flexibilidad y la simplificación de los procesos.
La GMAO nueva generación Mobility Work está en el corazón del Lean Manufacturing
Inspirado en la industria 4.0, Mobility Work está alojado en la nube y ofrece una aplicación móvil fácil de usar y APIs que se pueden conectar a cualquier sistema de Planificación de Recursos Empresariales.
Una GMAO permite a las empresas gestionar sus equipos y el mantenimiento general, pero también ofrece las siguientes funcionalidades:
- Ficha equipamiento
- Mantenimiento programado
- Creación y control de ordenes de trabajo
- Gestión de la piezas de repuesto
- Análisis de datos
La mayoría de los profesionales de mantenimiento que ya han adoptado Mobility Work en sus rutinas han destacado las siguientes ventajas:
- Mejora de la productividad y del rendimiento general de la fábrica
- Reducción de los tiempos de parada y de las averías
- Implementación fácil
- Mejora de los análisis predictivos y de las tendencias de datos
- Extensión de la vida útil del equipo
Según los jefes de empresa, resulta casi imposible encontrar un editor de software que pueda ofrecer la solución perfecta para todo. Por eso, las empresas prefieren comprar software especializados y más eficientes (ERP, CMMS y CRM) a varios proveedores, y luego conectarlos mediante APIs.
Acceda a todos los documentos (fotos, vídeos, etc.) y listas de chequeo desde la hoja del equipo en la aplicación de GMAO Mobility Work.
Cómo integrar la GMAO Mobility Work
Uno de los aspectos más complicados al adoptar una GMAO es su integración con otras tecnologías de la empresa. El objetivo de esta integración es conectar sistemas de software y facilitar el intercambio de datos. Si la GMAO no puede comunicar con el sistema de Planificación de Recursos Empresariales, no se comparten ni se proporcionan los datos esenciales en tiempo real, lo que resulta en un tiempo de respuesta más lento frente a los problemas de mantenimiento.
Los sistemas de Planificación de Recursos Empresariales, especialmente diseñados para fabricantes, están ahora disponibles en muchos tamaños y formas. La extensión de la potencia de la aplicación permite que la API de Mobility Work se conecte sin problemas a cualquier sistema de Planificación de Recursos Empresariales. Esto permite acceder y recoger todas las informaciones necesarias, desde la contabilidad, las existencias, los recursos humanos o cualquier otro departamento de la empresa.
Conectada al ERP, la API de GMAO puede extraer cualquier tipo de información. Sin embargo, estos dos sistemas tienen un mayor impacto en la gestión de los equipos de la empresa:
- Todos los datos provenientes de los departamentos financieros, de compras o de existencias relativos a las piezas de recambio;
- Las informaciones sobre los recursos humanos o informes de tiempo de los empleados.
Para obtener resultados óptimos, las dos bases de datos deben estar perfectamente sincronizadas, y todos los datos importados en la GMAO deben coincidir. Sin embargo, una integración completa requiere un poco de organización. El equipo de Mobility Work trabaja en estrecha colaboración con el cliente para determinar las informaciones esenciales para el mantenimiento, así como las informaciones importantes para el ERP. Después de entrar los datos en la GMAO, podemos ayudarlo a determinar la frecuencia de las actualizaciones entre los dos sistemas y a gestionar todos los detalles técnicos de la integración, como la importación, la exportación o el formato de archivo.
¿Cuáles son las ventajas directas de la integración de la GMAO al ERP?
1. Una mejor gestión de las piezas de repuesto
La primera ventaja indiscutible es la simplificación de la gestión de las existencias de piezas de recambio. Los técnicos ya no tienen que introducir dos veces los datos de las piezas de recambio y ya no tienen dudas sobre su precisión. El sistema transmite todos los datos importantes para acelerar las operaciones.
2. Una mejor gestión de los pedidos
A cualquier responsable de mantenimiento, le gustaría poder acelerar el proceso de pedido de una pieza de recambio que falta. A menudo se trata de un proceso largo y complicado, en el que participan muchos departamentos y que requiere muchas aprobaciones. Gracias a la integración GMAO/ERP, un técnico puede reportar una pieza de repuesto faltante en la GMAO y generar y enviar un pedido al ERP que notificará a todos los empleados afectados para facilitar el proceso.
3. Un sistema unificado de informes
La integración GMAO/ERP proporciona a todos los empleados un acceso al centro de información, cuyos datos pueden utilizar para tomar decisiones críticas.
4.Una mejor comunicación interna
Una mejor accesibilidad a los datos y la eliminación de datos innecesarios contribuyen a mejorar la capacidad de respuesta de los distintos equipos de la planta.
5.Una optimización de la planificación de las tareas
Resulta en una situación de mutuo provecho, en la que el departamento y los responsables de los recursos humanos pueden realmente evaluar las competencias de los técnicos, independientemente de sus diplomas. Pueden evaluar precisamente el tiempo invertido en cualquier equipo y las situaciones que han resuelto. También pueden recordar a los empleados sus formaciones o la renovación de su licencia obligatoria. De esta manera, los responsables de mantenimiento pueden optimizar sus necesidades de reclutamiento y el tiempo del equipo basándose en los datos de RRHH. Por su parte, los técnicos de mantenimiento pueden entender y promover mejor sus competencias, progresos e intervenciones.
La herramienta analítica «Big Data» de la aplicación Mobility Work le ayuda a tomar las mejores decisiones gracias a indicadores personalizables.
Una integración GMAO/ERP permite gestionar los flujos de datos y soportar la colaboración entre los diferentes departamentos internos. Es esencial para el rendimiento global de cualquier planta de fabricación adoptar una GMAO que pueda conectarse fácilmente a todas las soluciones tecnológicas existentes en la empresa. Mobility Work incluye APIs especialmente desarrolladas para adaptarse a cualquier tipo de sistema de Planificación de Recursos Empresariales.
