GMAO y ERP: fácil integración e interfaz de su software

CMMS y ERP: ¿cómo interconectar su software?

Hoy en día, existen muchas soluciones que ayudan a las empresas a ser más eficientes, mejorar su ciclo de producción, reducir los costos y tener un mejor desempeño. En el sector industrial, destacan dos sistemas que se han convertido claramente en esenciales para el éxito de la empresa: GMAO y ERP. La mayoría de los profesionales saben que integrar y conectar estas herramientas ofrece enormes beneficios.

• ¿Cómo integra su nuevo software de mantenimiento en su sistema ERP?
• ¿Y cuáles son los beneficios de esta integración?

El ERP es el centro de información empresarial

Un ERP incluye las bases de datos de todos los departamentos de la empresa (producción, ventas, contabilidad, stock, recursos humanos, etc.). Proporciona información en tiempo real sobre todos los procesos esenciales y facilita el trabajo de los gerentes de producción. Algunos de los beneficios innegables de un ERP moderno incluyen la mejora de la productividad y la colaboración, la reducción de los costos, la flexibilidad y la simplificación de los procesos.

El CMMS de próxima generación de Mobility Work es la base de la fabricación ajustada

Inspirado en la Industria 4.0, Mobility Work está alojado en la nube y ofrece una aplicación móvil ergonómica y API que se pueden conectar a cualquier paquete de software de administración integrado.

El software de gestión del mantenimiento permite a las empresas gestionar sus equipos y su mantenimiento general, pero también ofrece las siguientes funcionalidades:

1. Ficha de equipamiento
2. Mantenimiento programado
3. Creación y control de órdenes de trabajo
4. Gestión de piezas de repuesto
5. Análisis de datos

La mayoría de los profesionales de mantenimiento que ya han adoptado Mobility Work en sus rutinas han destacado los siguientes beneficios:

1. Mejora de la productividad y el rendimiento general de la planta
2. Reducción del tiempo de inactividad y las averías
3. Fácil de configurar
4. Mejorar el análisis predictivo y las tendencias de datos
5. Prolongar la vida útil de los equipos

En opinión de los líderes empresariales, es casi imposible encontrar una empresa de software que pueda ofrecer la solución perfecta para todo. Esta es la razón por la que las empresas prefieren comprar software especializado y más eficiente (ERP, CMMS y CRM) de varios proveedores, y luego conectarlos mediante API.

¿Cómo integrar la aplicación Mobility Work en su ERP?

Uno de los aspectos más complicados de la adopción de un software de gestión de activos es la integración del software de gestión de activos con otras tecnologías empresariales. El objetivo de esta integración es conectar los sistemas de software y facilitar el intercambio de datos. Si el software de gestión del mantenimiento no puede comunicarse con su ERP, los datos críticos no se comparten ni se entregan en tiempo real, lo que reduce el tiempo de respuesta a los problemas de mantenimiento.

Los sistemas ERP, diseñados especialmente para fabricantes, ahora están disponibles en muchas formas y tamaños. La ampliación de la potencia de la aplicación permite que la API Mobility Work se conecte sin problemas a cualquier ERP. De este modo, es posible acceder y recopilar toda la información necesaria, la contabilidad, el inventario, los recursos humanos o cualquier otro departamento de la empresa.

Conectada al ERP, la API de su software de gestión del mantenimiento puede extraer cualquier tipo de información. Sin embargo, estos dos sistemas tienen un mayor impacto en la gestión de los equipos de la empresa:

1. Todos los datos de los departamentos financieros, de compras o de existencias relacionados con las piezas de repuesto;
2. Información de recursos humanos o informes de tiempo de los empleados.

Para obtener resultados óptimos, las dos bases de datos deben estar perfectamente sincronizadas y todos los datos importados al CMMS deben coincidir. Sin embargo, la integración total requiere un poco de organización. El equipo de Mobility Work trabaja en estrecha colaboración con el cliente para determinar qué información del ERP es esencial para el mantenimiento y qué información es importante para el ERP. Después ha introducido los datos en su solicitud de mantenimiento, podemos ayudarlo a determinar la frecuencia de las actualizaciones entre los dos sistemas y ocuparnos de todos los detalles técnicos de la integración, como la importación, la exportación o el formato de archivo.

¿Cuáles son los beneficios directos de integrar el CMMS en el ERP?

1. Mejor gestión de las piezas de repuesto

La primera ventaja innegable es la simplificación de gestión del inventario de piezas de repuesto. Los técnicos ya no necesitan introducir los datos de las piezas de repuesto dos veces y ya no tienen dudas sobre su precisión. El sistema transmite todos los números importantes para acelerar las operaciones.

2. Mejor gestión de pedidos

A cualquier gerente de mantenimiento le gustaría poder acelerar el proceso de pedido de una pieza de repuesto faltante. Suele ser un proceso largo y complicado, que involucra a muchos departamentos y requiere numerosas aprobaciones. Con la integración entre GMAO y ERP, un técnico puede denunciar la falta de una pieza de repuesto en su software de gestión de activos y, de este modo, generar y enviar un pedido al ERP, que lo notificará a todos los empleados involucrados para facilitar el proceso.

3. Un sistema de informes unificado

La integración entre GMAO y ERP brinda a todos los empleados acceso al centro de información, donde pueden usar los datos para tomar decisiones críticas.

4. Una mejora en la comunicación interna

El aumento de la accesibilidad a los datos y la eliminación de los datos superfluos contribuyen a mejorar la capacidad de respuesta de los distintos equipos de la fábrica.

5. Optimización de la planificación de tareas

Es una situación en la que todos ganan, en la que los gerentes de departamento y de recursos humanos pueden evaluar realmente las habilidades de los técnicos, independientemente de sus títulos. Pueden evaluar con precisión el tiempo empleado en cualquier equipo y las situaciones que han resuelto. También pueden recordar a los empleados su formación obligatoria o sus renovaciones de licencia. Por lo tanto, los gerentes de mantenimiento pueden optimizar sus necesidades de contratación y el tiempo de sus equipos basándose en los datos de recursos humanos. Por su parte, los técnicos de mantenimiento pueden comprender y destacar mejor sus habilidades, avances e intervenciones.

La herramienta Big Data de la aplicación Mobility Work te ayuda a tomar mejores decisiones gracias a los indicadores personalizables

La integración de GMAO/ERP permite gestionar los flujos de datos y apoyar la colaboración entre varios departamentos internos. Es crucial para el rendimiento general de cualquier planta de fabricación adoptar un software de gestión del mantenimiento que pueda conectarse fácilmente a todas las soluciones tecnológicas existentes en la empresa. Mobility Work incluye API especialmente desarrolladas para adaptarse a cualquier tipo de ERP.