¿Cómo optimizar la creación de equipos con un CMMS 4.0?

La creación de equipos a menudo representa un desafío adicional a la hora de instalar e implementar una solución CMMS (gestión de mantenimiento asistida por computadora). De hecho, la entrada manual que ofrece el software de mantenimiento convencional suele ser larga y tediosa, porque la información requerida en la ficha del producto generalmente difiere de un equipo a otro: no tendrá que introducir las mismas categorías para un motor o una bomba. Además, los datos disponibles no siempre son precisos y no existe ningún vínculo entre los distintos subelementos. Por lo tanto, a nivel de una empresa, este ejercicio puede llevar mucho tiempo y convertirse en una fuente de frustración para sus empleados, quienes, por lo tanto, no obtendrán todos los beneficios de su software de gestión de activos.

¿En qué se diferencia el CMMS 4.0 del software tradicional?

Trabajo de movilidad es una plataforma de gestión del mantenimiento de nueva generación que conecta a los profesionales del mantenimiento a través de una comunidad internacional gracias a la primera red social dedicada al mantenimiento. Más que una herramienta de mantenimiento, Mobility Work es también una plataforma de intercambio entre fabricantes de equipos y consumibles y actores del sector industrial.

Toda la información relacionada con el equipo está disponible en su hoja dedicada en la aplicación de gestión del mantenimiento Mobility Work: descripción, imagen, documentos, planes de mantenimiento preventivo, etc.

Desde las primeras etapas de la creación de Mobility Work, uno de los principales objetivos del equipo era proporcionar a los profesionales del mantenimiento una solución adaptada a sus problemas diarios. Por lo tanto, queríamos desarrollar una aplicación innovadora, sencilla e intuitiva que representara una verdadera ganancia de tiempo para los equipos en sus operaciones de mantenimiento industrial.

Encuentre rápidamente su equipo con su CMMS 4.0

El software de gestión del mantenimiento de nueva generación Mobility Work ofrece una herramienta de investigación innovadora: no más árboles largos, ahora puede ir directo al grano. Por ejemplo, si está buscando una tienda de recambios para automóviles en Nantes, ya no tendrá que hacer clic en «Nantes», «lista de tiendas», «piezas de recambio para automóviles» y, por último, «tienda de recambios para automóviles que ofrece ejes para ejes de transmisión». En su lugar, simplemente escriba en la barra de búsqueda «piezas de repuesto para el eje de transmisión de Nantes».

En la solución de mantenimiento de Mobility Work, cada hoja de equipo incluye: una foto de la máquina, su nombre, descripción y el centro de costos al que está asociada. El centro de costos corresponde al área geográfica o financiera del taller o equipo. Muy a menudo, este campo lo proporciona el departamento de contabilidad y también está disponible en su ERP.

En el campo de descripción, puede rellenar toda la información que desee, en el orden que desee. Esta información será una palabra clave útil para tus próximas búsquedas. Pongamos otro ejemplo: si busca entre su solución de mantenimiento un motor Leroy Somer LS 90 de 1,8 Kw, se le sugerirán todos los motores Leroy Somer con la mención «1,8 Kw» especificada en su descripción.

El motor de búsqueda de Mobility Work le permite encontrar su equipo con un solo clic y acceder a los resultados de su red y de la comunidad.

La descripción también incluye subequipos y componentes asociados con el equipo. Volvamos al caso del motor Leroy Somer. Aquí puede agregar información sobre el sector o el número de transportador. Por lo tanto, si introduce «motor transportador 63» en su software de gestión del mantenimiento, encontrará el motor Leroy Somer.

Crea tus fichas de equipamiento de forma automática

Mobility Work CMMS 4.0 le permite crear sus hojas de equipo en unos instantes gracias a la función «Duplicar equipo». Para ello, la solución de mantenimiento se basa en datos existentes añadidos por otros miembros de su comunidad: fabricantes, proveedores o profesionales del mantenimiento.

¿Cómo aprovecharlo? Introduzca el nombre del equipo deseado en la barra de búsqueda y búsquelo entre las instalaciones públicas. Simplemente haga clic en «Duplicar equipo» para duplicar automáticamente toda la información de este equipo en su software de gestión de activos y añadir el equipo a su propia base de datos. A continuación, personalice su equipo añadiendo información adicional.

Información general, planes, recomendaciones: ¡aproveche la confiabilidad del fabricante! Mobility Work también le ofrece la posibilidad de copiar los equipos de nuestros proveedores y distribuidores oficiales, que aparecen en la parte derecha de la pantalla durante la búsqueda. Esta función también permite a los fabricantes beneficiarse de los valiosos comentarios de los usuarios y, por lo tanto, mejorar sus productos y optimizar su comunicación. Cuantos más equipos contenga la base de datos del software de gestión del mantenimiento, más fácil será para los usuarios duplicarlos.

Aplicación de mantenimiento y protección de datos

Privado o público, Mobility Work le ofrece la posibilidad de determinar el nivel de confidencialidad de su equipo. Sin embargo, por motivos de seguridad, no se muestran ni el nombre de la empresa ni el patronímico de los empleados, ni siquiera en las instalaciones públicas.

La importancia de las etiquetas en Mobility Work

Al añadir un equipo a su CMMS 4.0, es fundamental tener en cuenta que las empresas a veces utilizan términos diferentes para referirse al mismo equipo. Por eso, le recomendamos que añada tantas palabras clave como sea necesario después del nombre de su equipo. Esto le permitirá ampliar los resultados de la búsqueda.

Nuestro software de gestión del mantenimiento sugiere etiquetas predefinidas que le permiten asociar su equipo a una categoría o grupo. Por ejemplo, cuando se asocia una etiqueta a un equipo de referencia, cada intervención que se cree en este equipo heredará la misma etiqueta. Esta función facilita mucho las operaciones de mantenimiento diarias. De este modo, los técnicos pueden filtrar sus búsquedas según una etiqueta determinada o incluso crear un plan de mantenimiento con todos los equipos con la misma etiqueta.

¿Cómo conecto mi equipo a mi ERP?

Gracias a Mobility Work, también puede gestionar sus piezas de repuesto desde su CMMS 4.0 o su ERP. Puede vincular fácilmente sus piezas de ERP a su solución de mantenimiento 4.0 utilizando una referencia externa o integrando el código de artículo del equipo. Por lo tanto, el equipo de mantenimiento puede actualizar automáticamente la información principal sobre las piezas de repuesto almacenadas en su ERP, como la ubicación o la cantidad.

El equipo de Mobility Work está a su disposición para responder a todas sus preguntas sobre la migración de los datos de sus equipos, la conexión a su ERP y la creación de sus equipos.