La innovación, ¿el nuevo campo de compras?

Lejos de la imagen de una empresa que reduce costos, la función de compras tiende cada vez más a establecerse como una función estratégica en la industria. La gestión de compras es ahora uno de los principales impulsores del rendimiento empresarial. Al optimizar las actividades de sus equipos, puede esperar mejorar sus márgenes, no solo reduciendo sus costos operativos, sino también dando nueva vida a su cadena de producción.

De hecho, esta función desempeña un papel importante en el proceso continuo de mejora e innovación de su organización. Al hacerlo, garantiza la sostenibilidad de la empresa en un entorno cada vez más competitivo.

Facilitar el diseño del producto

Asociada durante mucho tiempo al concepto de reducción de costos (reducción de costos), la función de compras parecía, por extensión, oponerse a la garantía de la calidad de la producción o incluso al desarrollo de nuevos productos. Sin embargo, al integrar soluciones digitales innovadoras, los equipos lograron automatizar una gran cantidad de operaciones con un bajo valor agregado.

Más flexibles, ahora están en condiciones de centrarse en la mejora continua de la cadena de valor. Esto incluye la optimización de su estrategia de abastecimiento, una mejor gestión de los costos o la reducción del tiempo de comercialización. Al actuar sobre la base de estos factores, la función de compras puede reducir la incertidumbre y apoyar los esfuerzos de innovación empresarial.

Administración de costos

Atrás quedaron los días de reducir costos a toda costa. Las empresas de hoy aspiran a la optimización de los gastos, una tendencia que es más favorable al desarrollo y la innovación. Sin embargo, el costo de las materias primas, los equipos o el mantenimiento industrial pueden influir fuertemente en el diseño de un producto. Dependiendo de la estrategia que muestre la empresa, los costos de producción demasiado altos pueden obstaculizar el proceso de I+D de un producto.

En esta etapa, el papel de la función de compras es decisivo. Al eliminar el nivel de incertidumbre asociado a los costos de producción lo antes posible, forma parte de un proceso global de mejora continua. Para ello, los equipos actúan en dos niveles:

• Internamente. Gracias a los potentes algoritmos de cálculo, las modernas herramientas de cálculo de costes permiten a los equipos de compras ahorrar tiempo en la fase de análisis de la oferta. Al recurrir a un enfoque de costos predictivos, es decir, al estimar los costos con la mayor precisión posible utilizando herramientas digitales de vanguardia, ayudan a la empresa a tomar la mejor decisión en el momento adecuado.
• Externamente. Una vez realizado el análisis de mercado, los equipos pueden utilizar su experiencia y negociar los mejores precios con los proveedores. Esta fase de discusión está totalmente en línea con la estrategia de SRM de la empresa.

Para saber todo sobre las estrategias de SRM, no dude en consultar Este artículo.

Gestión de los plazos

Una de las maneras más eficaces de mejorar la rentabilidad de un producto sin comprometer su calidad es cumplir con los plazos. A medida que el ciclo de vida del producto disminuye, el tiempo de comercialización se convierte en un factor estratégico importante, ya que permite a la empresa mejorar significativamente su rentabilidad. Esto también le da una ventaja competitiva y refuerza su posición en el mercado.

La industria 4.0 y el IoT (Internet de las cosas) también están repletas de soluciones innovadoras para las empresas que buscan eficiencia. Instalación de sensores inteligentes en su equipo, por ejemplo, le permite alinear el ritmo de sus pedidos con las necesidades reales de su cadena de producción.

Cuando se alcanza un nivel crítico, estos sensores envían notificaciones a los equipos de mantenimiento. A continuación, envían al Departamento de Compras una solicitud para solicitar las piezas de repuesto y los productos de mantenimiento necesarios para el buen funcionamiento de las operaciones.

Gracias a su conexión IoT, Trabajo de movilidad Hub, la primera plataforma abierta a los fabricantes de equipos y consumibles, incluso le permite informar de esta información directamente a su proveedor industrial. Con el tiempo, los usuarios podrán activar automáticamente los pedidos con su proveedor.

Reducir el tiempo de comercialización también requiere redefinir su enfoque de abastecimiento. La búsqueda de proveedores y la tramitación de las licitaciones son procesos que requieren mucho tiempo. En la actualidad, soluciones como Mobility Work Hub abren nuevas oportunidades de abastecimiento para los departamentos de compras.

Descubra nuevos actores en su mercado con Mobility Work CMMS

Al reunir la oferta y la demanda en una sola plataforma, Mobility Work Hub facilita los intercambios entre los actores de la cadena de suministro.

Las compras apuestan por la innovación

La compra no solo facilita las interacciones dentro de la empresa, sino que también constituye un intermediario privilegiado entre los actores de la cadena de suministro. Como tales, impulsan una nueva forma de innovación.

Mejorar el abastecimiento

El auge de los mercados y las plataformas colaborativas ha llevado a una alianza estratégica entre proveedores y clientes.

En la actualidad, las empresas siguen utilizando con mayor frecuencia sitios web especializados para buscar proveedores industriales. A continuación, publican los resultados de su investigación en una hoja de cálculo de Excel y llevan a cabo operaciones de envío de correos electrónicos como parte de su proceso de abastecimiento. En este contexto, la multiplicación de herramientas conlleva un mayor riesgo de pérdida de datos.

El creciente número de soluciones flexibles y centralizadas abre nuevos caminos para la innovación. Aplicaciones SaaS alojadas en la nube, como Mobility Work Hub, facilitan el acceso y el análisis de los perfiles de proveedores relevantes. Los equipos de compras tienen acceso a una gran cantidad de datos (sector de actividad, catálogo oficial, valoraciones, etc.) y pueden contactar con ellos directamente.

Por lo tanto, la empresa cuenta con herramientas fáciles de usar para capturar a los actores de su ecosistema y medir la complementariedad de sus habilidades para la colaboración futura.

El auge de la coinnovación

Tradicionalmente, la innovación se considera dominio exclusivo de las funciones de I+D y marketing. El primero diseña y desarrolla el producto, el segundo evalúa su relevancia y la atención al cliente. ¿Y si le dijéramos que la innovación la impulsan principalmente los consumidores?

Desde hace varios años, los grandes nombres de las industrias de la confección y la alimentación mantienen un diálogo abierto con sus consumidores. Ahí es donde entra en juego la función de compras. La empresa ya no es un socio pasivo; por el contrario, contribuye activamente a la mejora y el diseño de los productos. Los proveedores tienen en cuenta sus comentarios y los integran en las actividades de los equipos de I+D.

Gracias a la plataforma Mobility Work Hub, acceda a un conjunto de datos sobre el uso de sus productos por parte de la comunidad de Mobility Work.

Aunque no se trata de una cuestión de abastecimiento en sí, este enfoque tiene grandes ventajas para las empresas. Este método de coinnovación permite a las organizaciones identificar, capturar y gestionar la innovación de los proveedores de acuerdo con sus necesidades.

Y todos salen ganando. En primer lugar, el proveedor, que tiene un campo de pruebas para demostrar su innovación y una base de clientes segura en el momento de la comercialización. Por lo tanto, el cliente se beneficia de un contrato de suministro exclusivo, a menudo a un precio ventajoso, y refuerza sus relaciones con los proveedores.