Piezas de repuesto y CMMS: consejos para mejorar su gestión

Todas las fábricas se enfrentan al tema delicado pero esencial de la gestión del inventario de piezas de repuesto. Este proceso involucra a numerosos actores de diferentes sectores de la empresa. La falta de comunicación entre estas partes interesadas puede provocar lagunas de información sobre temas tan importantes como la disponibilidad de piezas, el desabastecimiento, la logística, etc., y con frecuencia se colman con aproximaciones. El estado actual del inventario generalmente se gestiona mediante un ERP, del que solo el departamento de compras puede extraer y analizar la información.

Integre su inventario de piezas de repuesto en su CMMS

Las piezas de repuesto tienen características muy específicas: algunas se desgastan rápidamente y deben sustituirse con regularidad, otras tienen una vida útil más larga, pero también deben cambiarse lo antes posible en caso de avería. Entonces, ¿cómo se define la cantidad de piezas de repuesto que necesitará la fábrica? ¿Cuándo debo pedir esta pieza? Esto hace que el ya precario equilibrio entre coste y calidad sea aún más frágil.

La mala gestión de las piezas de repuesto a menudo implica costes adicionales para el equipo de mantenimiento, que debe pedir las piezas en el último momento para evitar tiempos de inactividad y pérdidas de producción que supongan un riesgo financiero. Para agilizar este proceso y hacerlo más fluido, es posible planificarlo en Mobility Work CMMS.

Gestione su inventario de piezas de repuesto con su CMMS

La integración de la gestión del inventario de piezas de repuesto en Mobility Work permite a su equipo de mantenimiento aplicar el método «5S» con mayor facilidad y, por lo tanto, optimizar su producción. Los principales objetivos de Mobility Work son los siguientes:

• evitar referencias duplicadas
• eliminar el material muerto
• limitar el exceso de existencias
• estandarizar el nombre de las piezas de repuesto y crear una nomenclatura de piezas de repuesto
• clasificar todas las piezas conectadas a un equipo

Todas estas acciones requieren un conocimiento excelente del parque de máquinas y solo se pueden completar si el departamento de compras está completamente integrado.

Acceda a toda la información sobre sus piezas de repuesto desde la hoja de equipamiento de su aplicación Mobility Work.

Las ventajas de un CMMS para la gestión de piezas de repuesto

Encuentre rápidamente la pieza de repuesto que necesita
Encuentre rápida y fácilmente la pieza que necesita para su próxima intervención de mantenimiento. Mobility Work mejora la velocidad de las intervenciones curativas y reduce el tiempo medio de reparación.

Optimizar el suministro de piezas de repuesto
Mobility Work permite a los equipos de mantenimiento establecer un seguimiento periódico de todas las piezas de repuesto desgastadas y optimizar el suministro en consecuencia mediante un calendario de equipos.

Mejora la comunicación entre los diferentes equipos
El departamento de compras, el equipo de mantenimiento y la producción están en contacto constante y también pueden coordinar sus acciones.

Ahorra tiempo y dinero
Mobility Work permite a los técnicos ahorrar tiempo, les ayuda a llevar a cabo de manera eficaz todas las intervenciones de mantenimiento planificadas y también les permite intervenir de inmediato en caso de una falla repentina. Además, la gestión racional de las piezas de repuesto elimina todos los costes superfluos asociados a la compra inesperada o mal planificada de una pieza.

¿Cómo transferir sus piezas de repuesto al CMMS?

1. Extraiga todas las piezas de repuesto de su ERP
2. Ordena todas las piezas:

• Partes importantes (motores, motorreductores, piezas grandes como ventiladores, etc.)
• Herramientas de mantenimiento
• Piezas para equipos neumáticos portátiles y portátiles
• EPP (equipo de protección personal): máscaras, guantes, trajes de protección, etc.
• Piezas que se han eliminado pero que aún están en la base de datos del ERP
• Equipos eléctricos
• Rodamientos, retenes, cadenas, grasas, etc.

El nombre de las monedas es imprescindible si quieres encontrarlas fácilmente gracias a Mobility Work.

Lo importante es definir una nomenclatura única que puedan entender todos los departamentos: mantenimiento, compras y producción.

Tomemos un ejemplo.

Aquí, la referencia de la tienda es P70703208: esta es la información más importante para el departamento de compras.

Para el equipo técnico (el equipo de mantenimiento), este será el nombre de la pieza, con sus principales características, su nombre y las referencias del fabricante, y el nombre del equipo al que corresponde la pieza: «Rodamiento de bolas de doble hilera abierto con orificio cónico SKF 2310 KC3 - Rodamiento base - Cojinete de almohada - Tornillo de extracción de caja nº 1 - Filtro Lürh Caisson 1 y 2 - 2 X DWF 3,0/6,5/2,3/2,3//2 x DWF 3,0/6,5/2,3/2,3/2 73/78 — Fusión».

El número del equipo en el que se coloca esta pieza de repuesto, aquí «No. 685», facilita el trabajo del equipo de producción (jefe del equipo, gerente del sector, etc.).

El nombre final de la pieza es el siguiente: «P70703208 - Rodamiento de bolas de doble hilera rodamiento abierto con orificio cónico SKF 2310 KC3 - Cojinete de almohada - Tornillo de extracción de cajas n.º 1 - Filtro Lürh Caisson 1 y 2 - 2 X DWF 3.0/6.5/2.3/73/78 - Fusion - Nº 685».

El motor de búsqueda de Mobility Work le permite encontrar su equipo con un solo clic y acceder a los resultados de su red y de la comunidad.

Todas las piezas de repuesto se nombran de acuerdo con este modelo en la base de datos a.XLS y, a continuación, se envían a Mobility Work. Cada término del título se puede usar como palabra clave durante una búsqueda. Es la forma más rápida y sencilla de buscar piezas de repuesto conectadas a un equipo, o simplemente buscar una pieza por su nombre o referencia del fabricante.

El equipo de mantenimiento de FMGC, una fundición con sede en Châteaubriant que utiliza Mobility Work, ya ha registrado un tercio de las piezas de repuesto de la empresa en el CMMS. Según Anthony Blanchard, director de mantenimiento, esto permitió a la empresa ahorrar 80 000 euros, lo que se puede estimar fácilmente gracias a la herramienta de análisis de Mobility Work.

La gestión razonable de las piezas de repuesto está intrínsecamente vinculada a encontrar el equilibrio adecuado entre la cantidad correcta de piezas de repuesto importantes en stock y el valor de inventario más bajo posible. La herramienta de análisis de Mobility Work le permite estimar las tendencias y le ayuda a elegir qué piezas son las más importantes.

¿Está interesado en la gestión del mantenimiento y desea obtener más información para aumentar su productividad y ahorrar dinero? Pruebe nuestra aplicación CMMS de forma gratuita durante 7 días, ¡y mejore su gestión de mantenimiento hoy mismo!