CMMS: implementación en todo mi grupo industrial

GMAO: ¿CÓMO IMPLEMENTAR EN UN GRUPO INDUSTRIAL?

Los principales grupos industriales y PYMES no están sujetos a las mismas restricciones en lo que respecta al despliegue de los sistemas de información industrial: la definición de las necesidades, la búsqueda de soluciones, la elección de la aplicación, el despliegue en un sitio piloto, el retorno de la inversión, la definición final y el despliegue en todos los sitios son varias etapas a las que se enfrentan los grupos de sitios múltiples. En otros casos, se añaden pasos y contactos adicionales, lo que hace que la ejecución del proyecto sea aún más compleja.

El mundo industrial se encuentra actualmente en plena evolución, e incluso los mayores gigantes de la industria están empezando a seguir su ejemplo y a ser capaces de evolucionar rápidamente. Por ejemplo, los despliegues del software CMMS (gestión del mantenimiento asistido por ordenador) no tienen nada en común con lo que hemos conocido en el pasado y, además, están atravesando numerosos cambios con efectos positivos para los equipos y las empresas interesados.

Hoy en día, aplicaciones y redes sociales como Le Bon Coin, Facebook o incluso LinkedIn consiguen conquistar a miles de usuarios de forma viral; ¿por qué no pasaría lo mismo con tus aplicaciones industriales? Volvamos juntos a las palancas que permiten a los grandes grupos industriales implementar sus aplicaciones industriales de forma rápida y eficiente.

Todas las noticias relacionadas con las intervenciones actuales están disponibles en la sección de noticias de la aplicación Mobility Work.

Una mirada retrospectiva a los métodos tradicionales de implementación de CMMS

Incluso antes de definir las necesidades, es esencial crear el equipo de proyecto adecuado con los elementos más relevantes. Desafortunadamente, los trabajadores de campo suelen quedar marginados en favor del personal de TI, cuyas preocupaciones están muy alejadas de la realidad del trabajo. La diversidad suele ser la clave del éxito: equipos pequeños, ágiles y de mente abierta, representativos de todos los usuarios potenciales, pero también del impulso industrial que se quiere transmitir en el futuro a través del nuevo software. Un equipo sin motivación solo le permitirá alcanzar el 10% del potencial real de su nuevo software CMMS. Un equipo demasiado especializado en TI puede correr el riesgo de optar por un software que sea demasiado complicado de usar para los usuarios finales. Un equipo que esté demasiado centrado en el campo no tomará las decisiones tecnológicas correctas. Un equipo demasiado financiero estará más interesado en los costes que en las funcionalidades.

Por lo tanto, el equipo ideal debería estar formado por:

• 1 director de proyecto;
• 1 especialista en informática;
• diferentes usuarios empresariales (gerentes de mantenimiento de las distintas fábricas en el caso de implementar un software de gestión de activos);
• 1 miembro del departamento financiero.

Este proceso, que ya lleva mucho tiempo, puede convertirse en un verdadero quebradero de cabeza en el caso de un gran grupo industrial.

Tras configurar el equipo del proyecto, es el momento de definir las necesidades y las primeras reuniones. Cada fábrica es diferente y tiene necesidades específicas, por lo que es necesario programar reuniones físicas y virtuales para poner de acuerdo a los equipos y poder elaborar las especificaciones que permitan elija entre la multitud de editores de software de gestión del mantenimiento, para validar finalmente 4 meses después de una solución que puede no estar de acuerdo con las especificaciones. El pago, la recepción del software, la instalación por parte del departamento de TI, la configuración y, por último, la formación de los usuarios: todo este proceso debe multiplicarse por la cantidad de sitios industriales que se van a implementar.

Esto es lo que ha llevado a algunos grupos industriales a tardar 10 años en implementar su software de gestión del mantenimiento en sus fábricas, sabiendo que entre la primera y la última fábrica implementada, el software habrá evolucionado considerablemente. Una pérdida de tiempo y de recursos humanos y financieros (porque además de la desorbitada inversión inicial, se añaden costes adicionales) que puede tener graves consecuencias para la empresa.

Despliegue sencillo gracias a la versión 4.0

Con la aparición de nuevas soluciones de gestión del mantenimiento que se acercan más a las aplicaciones de la vida diaria, el anticuado software CMMS y sus despliegues ampliados han quedado obsoletos en la era de la tecnología 4.0 y la movilidad. Los nuevos estándares permiten simplificar estas implementaciones:

• Un equipo de proyecto reducido a lo esencial

No es necesario recurrir a un equipo de proyecto: una sola persona a nivel del grupo industrial a cargo de armonizar las mejores prácticas y los kits de implementación y garantizar la participación de las empresas en el proyecto promete un resultado más homogéneo y confiable. En particular, este es el método elegido por los grupos industriales. Aguas Danone y San Gobain Sekurit para el despliegue de su nuevo software Mobility Work CMMS. Esto permite evitar brechas e inconsistencias en la comunicación al limitar el número de interlocutores.

• Diga adiós a las especificaciones

Lo mismo ocurre con las especificaciones: ya no son obligatorias gracias a las soluciones de mantenimiento flexibles de nueva generación disponibles en el mercado. Alojada en la nube en modo SaaS, la plataforma de gestión del mantenimiento de nueva generación Mobility Work es fácil de usar gracias a su interfaz simplificada e incluye todas las funcionalidades de mantenimiento presentes en los CMMS tradicionales. Mobility Work es la primera aplicación de mantenimiento ágil y colaborativa diseñada por y para profesionales del mantenimiento. Los planes de mantenimiento, la herramienta de análisis de datos, la distribución y organización del trabajo de mantenimiento... se incluyen todos los elementos esenciales para gestionar y analizar sus acciones de mantenimiento. Mobility Work se diferencia de sus competidores al ofrecer un aspecto de plataforma, que permite conectar a los profesionales de la industria. La aplicación está en constante evolución, teniendo en cuenta las solicitudes de los clientes a través del soporte en línea y se compromete a desarrollarlas de forma gratuita si la mejora resulta relevante para la comunidad. Esta agilidad permite que todos puedan participar en el desarrollo del producto del que son usuarios. 7 días son suficientes para darse cuenta de su maniobrabilidad: pruébalo gratis por ti mismo !

• Realice su POC en las mejores condiciones posibles

Una vez elegida la solución, el primer paso suele ser llevar a cabo una POC (prueba de concepto) en una planta piloto. Para ello, es necesario elegir una fábrica cuyos empleados sean la fuerza impulsora del despliegue del proyecto y esperar a que se encuentre una solución que mejore la gestión de su vida diaria y el mantenimiento de la empresa. Una vez demostrada la viabilidad del proyecto, es posible presentarlo al resto del grupo. Mobility Work ofrece realizar una presentación web a todos los usuarios empresariales para integrarlos en el proyecto desde el principio y así obtener una retroalimentación inicial. La gran facilidad de uso de Mobility Work promete una rápida adopción del producto por parte de los equipos.

• Importación asistida: ahorre tiempo en otras tareas

El equipo de Mobility Work le ofrece la posibilidad de importar todos sus datos de forma gratuita, ya provengan de un archivo de Excel o de un software de gestión de activos existente (historiales de máquinas, informes de intervención, lista de piezas de repuesto, planes de mantenimiento) de forma gratuita, gracias a los marcos de importación. Haga de su software de mantenimiento el núcleo de la información de mantenimiento de su empresa: cruce sus datos con los de otros sistemas (ERP que se pueden conectar mediante API, etc.) y procese solo la información más confiable, que puede analizar para mejorar su toma de decisiones. Mobility Work se diseñó para ahorrarle tiempo: ¡es hora de demostrar que el mantenimiento no es solo un centro de costos, sino también un centro de ganancias!

Implementación a gran escala en un tiempo récord

El CMMS de Mobility Work se diseñó en función de las acciones de mantenimiento de los técnicos. Es muy intuitivo y no requiere formación. Cualquier usuario es capaz de entender cómo funciona en pocos minutos, ya que se inspira en las redes sociales y otras aplicaciones que todos utilizamos a diario.

Todas las noticias relacionadas con las intervenciones en curso están disponibles en la sección de noticias de la aplicación móvil Mobility Work, disponible en iOS y Android.

Desde el período de prueba gratuito de 7 días, los equipos ven el interés y los beneficios de la plataforma de gestión del mantenimiento de próxima generación. Entre la primera presentación y la validación de la POC en el primer sitio, suelen transcurrir entre 3 y 4 semanas. El software ya está configurado, por lo que, una vez validado el POC, muchas empresas implementan la aplicación en varias fábricas en paralelo. En general, se despliegan de 7 a 8 fábricas del mismo grupo al mes.

Mobility Work abre la puerta a la tecnología 4.0 para su grupo con varios sitios. Apreciado por las pymes y las VSE por su simplicidad y precio asequible, este nuevo tipo de CMMS es su mejor aliado en esta transición: precios ventajosos, velocidad, simplicidad, pocos recursos, mayor participación del personal de campo para mejorar la adopción del software... Para obtener más información sobre la implementación de nuestra solución, no dude en consulta los testimonios de usuarios que ya confían en nosotros.

¿Está interesado en la gestión del mantenimiento y desea obtener más información para aumentar su productividad y ahorrar dinero? ¡Programe un video gratuito con nuestro equipo para ayudarlo a administrar mejor su mantenimiento!